もっとオフィスを快適に、
もっとビジネスを効率的に！
カテゴリー：文書管理 （2ページ目）
電子契約を相手方に求められたら？対処法や導入を求める際のポイント
生産性向上の機運の高まりやテレワークの普及などに伴い、電子契約サービスを用いた契約締結を求められるケースが増えています。しかし、自社が未導入の場合、電子契約を利用して良いかどうか不安を感じる企業も少なくありません。そこで本記事では、取引先から電…
電子契約ができる契約書・できない契約書！注意点と法的根拠と併せて解説
近年、電子契約が可能な契約書が増加し、電子契約を導入する企業も増加傾向にあります。ただし、全てが電子契約できるわけではなく、一部の契約では電子契約が不可となっています。 そこで本記事では、電子契約ができる契約とできない契約について、注意点や法…
書類の電子化の課題や困りごと！悩みの解決・対策方法を解説
業務の効率化や働き方改革などによって、書類を電子化する企業は増加しています。近年はテレワークの影響もあり、電子化はより一層推進されるでしょう。しかし、実際には「文字起こしやデータ入力が面倒」「時間と労力がかかるため、ストップしている」「電子化し…
【2025年最新版】スキャニング代行サービスおすすめ5選
デジタル変革が加速する現代において、紙書類の電子化は企業の競争力を左右する重要な課題となっています。 特に2024年の電子帳簿保存法の本格運用開始により、多くの企業でスキャニング需要が急増しています。 しかし、社内にある膨大な書類を…
文書管理の基本は？目的や効率化する方法・注意点を解説
文書管理は、業務をスムーズに進めるうえで欠かせません。日々の書類やデータを整理・保管し、必要なときにすぐ取り出せるようにしておくことで、情報の活用効率が大きく向上します。一方で、管理ルールが曖昧なまま放置すると、探し物の時間が増えたり、重要書類…
契約書を紛失したら？対処法や確認すべき点・対策・再発防止策を解説
契約書は、ビジネスの基本とも言える重要な書類です。 契約の内容や権利関係、義務などが記載されており、いざというときの証拠にもなります。 その重要な契約書を机の引き出しやキャビネットの中で見失い、更新期限が迫る中で焦りを感じたことはありません…
契約書の管理方法は？具体的な方法やメリット・デメリットを解説
企業活動や業務運営において欠かせない「契約書」 取引先との信頼関係を示す重要書類である一方、管理の手間やリスクもつきものです。 契約書がキャビネットに山積みになり、更新期限が迫っているのに該当書類が見つからず焦った経験はありませんか。 適…
新リース会計基準とは？変更点や影響や対応についてわかりやすく解説
2027年4月1日以降に開始する事業年度から、新リース会計基準が強制適用されます。 この新基準では、リース取引の会計処理が大きく変更され、企業の財務諸表に直接的な影響を与えることが予想されます。特に、オペレーティング・リースも含むすべての…
大量の書類の保管方法は？効率的な保管方法や手順を解説
日々の業務で発生する書類や、過去の契約書・帳簿・顧客データなど長年にわたって保管してきた資料が、気づけば「大量に溜まってしまった…」という経験はありませんか？ オフィスや家庭のスペースを圧迫していく書類を、効率よく安全に保管するには、正しい方…
請求書の保管方法は？保管・管理のポイントや保管期間を解説
経理の仕事において、請求書の発行や受領は頻繁に行われます。会社の規模によっては、膨大な数の請求書を処理することもあります。請求書は取引を証明する書類なので、適切な保管や管理を行うことは重要です。この記事では、請求書の保管や管理のポイント、保管期…
契約書の電子署名のやり方は？仕組みや方法・導入のメリットを解説
契約書の電子署名は、昨今のビジネスにおいて日常的に活用される手段となりつつあります。従来の紙の契約書に代わり、迅速かつ安全に契約手続きを進めるために、電子署名を導入する企業が増加しています。しかし、実際に「電子署名」をどのように利用すればよ…
書類の保管期間一覧！保管が必要な理由や保存方法・処分方法を解説
会社で扱う書類の保存期間が分からず、どの書類を残し、どの書類を廃棄してよいのか迷っていませんか。契約書や請求書、帳簿、人事労務関係の書類などは、種類によって保存期間が異なります。保存期間を把握しないまま保管を続けると、社内スペースを圧迫したり、…
請求書の保管期間とは？保管方法や注意点・保存年数などを解説
ビジネスを行う上で欠かせない請求書。その取り扱いや保管方法には法的な義務が伴います。 しかし、請求書の保管期間や適切な保管方法については、意外と知られていないことが多いのが現状です。 本記事では、請求書の保管期間に関する基本的な知識から…
契約書の電子化とは？電子契約のメリットや種類やポイントを解説
契約書は紙媒体が一般的ですが、近年では電子化されるケースが増えています。電子契約にすることで、契約書の作成や送信、合意まで電子化することができます。リモートワークの際にも重宝されるため、導入を検討している会社も多いのではないでしょうか。この記事…
契約書の保管期間はいつまで？保管方法や期間について解説
様々なビジネスシーンにおいて、契約書を作成する機会があります。契約書には保管期間が定められているものがあり、法律によって期間が異なります。書類の破棄の適切なタイミングを知るためにも、保管期間に対する知識は重要です。この記事では、契約書の保管…
企業のリスク管理に不可欠な機密文書の安全保管とは
企業のリスク管理において、機密文書の安全保管は欠かせない要素です。本記事では、機密文書の保管方法に関するガイドラインを4ステップで解説し、それがいかにリスク管理に貢献するかを解説します。効果的な文書管理が企業の安全性と効率性をいかに向上させ…
スキャニングの効果的なやり方とは？実施する際の留意点も解説
昨今、DX推進や電子帳簿保存法の改正、働き方の多様化といった時代の潮流を受け、紙文書をスキャニングして電子データとして保存する必要性が高まっています。すでに多くの企業が電子化を導入していると言われる一方で、電子化をさらに進めたい企業やこれか…
戦略総務③社内の重要書類や印章の効率的管理
本コラムでは、昨今注目を集めている「戦略総務」について解説をお届けしています。第3回となる今回のテーマは「社内の重要書類や印章の効率的管理」に焦点を当て、戦略総務としてどのような視点で社内の書類管理を進めていくべきなのか、具体的な戦略例を交…
【最新版】電子契約の比較検討ポイントとは？おすすめのサービスも紹介
2023年3月に公開されたJIPDECとITRの調査では、国内で電子契約を利用している企業は7割を超えていることが分かりました（※）。テレワークへの対応やDX推進という観点からも電子契約のニーズは高まる一方で、それに伴い電子契約サービス市場…
文書の電子化に向けた効率的な作業とは？3つのコツも紹介
昨今、多くの企業で導入が進む文書の電子化。テレワークを効率良く進める目的に加え、コスト削減や業務効率化、さらにはCO2排出量の削減による環境負荷軽減など多くのメリットがあることから、今や企業にとって必要不可欠なものとなっています。 し…
【2023年最新版】文書管理システムの選定ポイントとおすすめサービス5選
テレワーク環境を構築するために電子化が必須となっているなか、文書管理システム（DMS）を導入する企業が増えています。しかし、さまざまなサービスが登場しており「どのシステムを選べば良いのか分からない」という担当者の方も多いのではないでしょうか…
タイムスタンプとは？電子契約との関係も解説
電子契約の際「電子署名」に加えて「タイムスタンプ」を付与するサービスがあります。電子契約においてタイムスタンプの付与は必ずしも必要ではありませんが、電子文書が有するリスクや法的観点からもタイムスタンプを付与した方がメリットは大きいと言えます…
文書の電子化、目的を明確に。よくある失敗４つの例から学ぶ
昨今進められている文書の電子化は、働き方改革につながるテレワーク推進や、環境負荷削減を目的としていることは周知の通りです。文書の電子化により、クラウドなどにアクセスするだけで必要な書類の確認が可能に、また従業員の多様な働き方を可能にする基盤…
電子契約の導入に向けた7つのステップとは？
業務効率化やリモートワークに対応可能など多くのメリットがあることから、電子契約サービスを導入する企業が増えています。本記事では、電子契約の導入検討にあたり、導入の手順について分かりやすく解説します。 電子契約導入、7ステップ 電子契約で…
電子化後の文書管理のいろは。電子化を有効活用するために
昨今叫ばれている電子化ですが、導入しても適切に活用できなければ生産性向上につなげることは期待できません。それどころか、方法によっては、業務効率を悪化させてしまう可能性さえあります。 では、生産性向上に向けて、紙文書の電子化後はどのよう…
