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偽サイトを見分けるポイントとアクセスしてしまった時の対処法
「偽サイトの見分け方ってあるのかな」 「もしも被害にあったらどうしよう」 インターネット上では、個人情報や機密情報などを盗み取るために、正規のウェブサイトに似せて作られた偽サイトがたくさん存在しています。誰もがインターネットの世…
オフィス家具の保管！オフィスに収納スペースがない際の保管方法
オフィスに十分な収納スペースがない場合、増えていく書類や家具、備品などをどこに保管すればよいか悩むことはよくあります。限られたスペースで効率的に物を整理し、仕事の生産性を維持するためには、賢い収納方法を知る必要があります。 この記事では、…
備品管理のポイントは？効率化や管理方法・保管のポイントを解説
会社の備品管理は、業務の効率化やコスト削減に直結する重要な業務です。しかし、必要な備品がいつの間にか不足していたり、無駄に重複して発注されたりすることがよくあります。 そんな問題を避けるためには、備品の管理方法や保管方法を見直し、システム…
オフィスレイアウト変更のポイントは？メリットや流れ・手順も解説
オフィスのレイアウト変更を検討するきっかけや目的は、スペースの最適化や業務効率の向上、コミュニケーションの活性化など多岐にわたります。 この記事では、オフィス レイアウト変更の基本的な流れやそのメリット、業者の選択やコストを抑える方法など…
狭いオフィスでスペース確保するポイントやデスクレイアウトのコツを紹介
狭いオフィスは、限られたスペースを効率よく使いながら快適な作業環境を整えることが重要です。この記事では、狭いオフィスにおけるスペース確保のポイントやデスクレイアウトのコツを紹介します。しっかりとしたレイアウトデザインを取り入れることで、オフ…
情報漏えい時の損害について学ぼう！罰則や影響・事前の対策も解説
情報漏えい時には、損害賠償などの責任を負う必要があります。 そこで、情報漏えい時の損害について【情報セキュリティクイズ】です。 機密情報を漏えいした場合、賠償をはじめとした損害自体は、誰が責任を負うことになるのでしょうか？ ①…
オフィス移転時の家具・収納の見直しポイント！購入・廃棄について解説
オフィス移転は、物理的な場所の変更だけでなく、業務効率の向上やコスト削減の絶好の機会です。その中でもオフィス移転時の家具や収納の見直しは重要なポイントの一つです。 オフィス移転をきっかけに家具や収納をどのように見直すべきか、廃棄や購入の判…
オフィス縮小のメリット・デメリットを解説！成功のポイントを解説
オフィス移転の際に気になるのが、オフィスの広さですよね。特に今のオフィスよりオフィスが狭くなる場合、"メリット"や"デメリット"など気になる方は少なくないと思います。 オフィス縮小は、企業にとってのコスト削減や働き方改革に適応する策として…
オフィス環境改善の重要性やメリットとは？改善のコツやアイデアを紹介
現代のビジネス環境において、効率的で快適なオフィス環境を整えることは、企業の成長や従業員のモチベーションに直結します。 オフィス環境が整備されていないと、業務効率の低下や従業員の健康問題、さらにはコミュニケーション不足など、様々な問題が生…
オフィスが狭い際の改善策！狭いことによるデメリットやポイントを紹介
「従業員に対してオフィスが狭く感じる」「移転してオフィスが狭くなり、スペースが確保できていない」など、オフィスのスペースが狭いと感じることがあると、日々の業務効率やそこで働く従業員のモチベーションに悪影響を与えるなどさまざまなデメリットを生…
ビジネスメール詐欺とは？最新の手口と実例、対処法を解説
あなたの会社携帯のSMSに「【緊急】システムアプリケーションバージョンアップのお願い」と社長の名前が入っているメッセージを受信しました。 SMS内容は、社内で利用しているシステムに脆弱性が発見されたとのことです。 その後の対応で正しい選…
ランサムウェアは事前の対策が重要！感染時の対処法も解説
ランサムウェアは情報漏洩やシステムダウンを引き起こす可能性があります。会社をこれらのリスクから守るためには、対策を講じなければなりません。そこで、ランサムウェア対策に関する【情報セキュリティクイズ】です。 近年ランサムウェア被害件数が…
マルウェア感染とは？最新の被害例と対応についてわかりやすく解説
マルウェア感染を防ぐためにはどうすれば良いですか？と社内から質問が上がりました。 次のうち効果的な方法はどれでしょうか？すべて選んでください ①OSやソフトウェアを最新にする ②ファイアウォールを無効にする ③信頼できな…
オフィス移転計画の立て方【失敗しないためのチェックリスト】
オフィス移転は、企業の成長やビジネス戦略に応じた重要な決断です。計画が不十分であれば、業務の中断や従業員の不安や環境の変化による生産性・モチベーションの低下、予算オーバーといった問題が発生してしまいかねません。これらの‟失敗”を回避するため…
シュレッダー使用の問題点と保護くんのメリットを比較してみると……？
機密情報の掲載された紙資料を処分する方法として多くの企業がシュレッダーを利用しています。処理過程を目視確認できる安心感や小規模事業所でも導入しやすい手軽感がその魅力ですが、唯一の選択肢というには見逃せない問題点も存在します。 本記事で…
個人情報流出と会社の情報漏洩につながるSNS投稿の危険性
インターネットユーザーの80%以上がSNSを利用している時代、不適切な投稿で炎上し、企業に与える影響も問題となっています。SNSの何気ない投稿から、会社の情報漏洩につながるリスクも否めません。 そこで、【情報セキュリティクイズ】です。…
スタートアップ必見！スケーラブルなオフィス運営のコツ
スタートアップ企業にとって、スケーラブル（拡張性など柔軟性のある）なオフィス運営は成長を支える重要な要素です。事業拡大に伴い急速に変化する人員や業務ニーズ。それらに対して柔軟に対応できる環境を整えることは業務効率と従業員の満足度、双方の向上…
企業のリスク管理に不可欠な機密文書の安全保管とは
企業のリスク管理において、機密文書の安全保管は欠かせない要素です。本記事では、機密文書の保管方法に関するガイドラインを4ステップで解説し、それがいかにリスク管理に貢献するかを解説します。効果的な文書管理が企業の安全性と効率性をいかに向上させ…
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW）とは？リモートワークとの違いも含めて解説
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW：Activity Based Working）という新しい働き方について、関心が集まっています。これまで、フリーアドレスやリモートワークいったスタイルは浸透しつつありますが、これらと何が違うので…
新しい基準でどう変わる？｜プライバシーマーク改訂（JIS Q 15001:2023 改正）を徹底解説（後編）
2023年9月20日に個人情報保護マネジメントシステムの要求事項である「JIS Q 15001：2017」が6年振りに「JIS Q 15001：2023」として改正されました。これらの改正を踏まえ、同年2023年12月25日に「プライバシーマー…
個人情報流出警告メールへの対処法【フィッシング詐欺対策】
突然ですが、【情報セキュリティクイズ】です。 「不正アクセスによりあなたの個人情報が流出しています」というメールを受信しました。この状況で正しい対応はどれでしょうか？ 以下から選んでください： ①メールに記載されたリン…
【2024年最新版】スキャニング代行サービスおすすめ5選
近年、リモートワークの拡大により書類のデータ化が一般的となっています。しかし、社内にある大量の書類をデータ化するのは、時間もコストもかかります。 紙書類の電子化にあたって、まず最初に実施することはスキャニング作業。自社で行うか外注する…
情報漏洩のリスクを回避！おすすめの機密文書廃棄サービス4社を比較
企業にとって重要な情報が記載されている機密文書。万が一漏洩してしまった場合には企業に大きな損害を与える可能性があるため、不要となった際には適切な方法で処分しなければなりません。しかし機密文書を自社で処分する場合、手間がかかることはもちろん、…
「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必…
シャドーITとは？そのセキュリティリスクと対策方法を解説
働き方の多様化に伴い、仕事の生産性向上を目的としたビジネスツールが数多く登場しています。しかし、気軽に利用できるようになった今、「シャドーIT」がもたらすセキュリティリスクへの懸念が高まっています。 そこで本記事では、シャドーITにつ…
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