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ランサムウェアは事前の対策が重要！感染時の対処法も解説
ランサムウェアは情報漏洩やシステムダウンを引き起こす可能性があります。会社をこれらのリスクから守るためには、対策を講じなければなりません。そこで、ランサムウェア対策に関する【情報セキュリティクイズ】です。 近年ランサムウェア被害件数が…
マルウェア感染とは？最新の被害例と対応についてわかりやすく解説
マルウェア感染を防ぐためにはどうすれば良いですか？と社内から質問が上がりました。 次のうち効果的な方法はどれでしょうか？すべて選んでください ①OSやソフトウェアを最新にする ②ファイアウォールを無効にする ③信頼できな…
オフィス移転計画の立て方【失敗しないためのチェックリスト】
オフィス移転は、企業の成長やビジネス戦略に応じた重要な決断です。計画が不十分であれば、業務の中断や従業員の不安や環境の変化による生産性・モチベーションの低下、予算オーバーといった問題が発生してしまいかねません。これらの‟失敗”を回避するため…
シュレッダー使用の問題点と保護くんのメリットを比較してみると……？
機密情報の掲載された紙資料を処分する方法として多くの企業がシュレッダーを利用しています。処理過程を目視確認できる安心感や小規模事業所でも導入しやすい手軽感がその魅力ですが、唯一の選択肢というには見逃せない問題点も存在します。 本記事で…
個人情報流出と会社の情報漏洩につながるSNS投稿の危険性
インターネットユーザーの80%以上がSNSを利用している時代、不適切な投稿で炎上し、企業に与える影響も問題となっています。SNSの何気ない投稿から、会社の情報漏洩につながるリスクも否めません。 そこで、【情報セキュリティクイズ】です。…
スタートアップ必見！スケーラブルなオフィス運営のコツ
スタートアップ企業にとって、スケーラブル（拡張性など柔軟性のある）なオフィス運営は成長を支える重要な要素です。事業拡大に伴い急速に変化する人員や業務ニーズ。それらに対して柔軟に対応できる環境を整えることは業務効率と従業員の満足度、双方の向上…
企業のリスク管理に不可欠な機密文書の安全保管とは
企業のリスク管理において、機密文書の安全保管は欠かせない要素です。本記事では、機密文書の保管方法に関するガイドラインを4ステップで解説し、それがいかにリスク管理に貢献するかを解説します。効果的な文書管理が企業の安全性と効率性をいかに向上させ…
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW）とは？リモートワークとの違いも含めて解説
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW：Activity Based Working）という新しい働き方について、関心が集まっています。これまで、フリーアドレスやリモートワークいったスタイルは浸透しつつありますが、これらと何が違うので…
新しい基準でどう変わる？｜プライバシーマーク改訂（JIS Q 15001:2023 改正）を徹底解説（後編）
2023年9月20日に個人情報保護マネジメントシステムの要求事項である「JIS Q 15001：2017」が6年振りに「JIS Q 15001：2023」として改正されました。これらの改正を踏まえ、同年2023年12月25日に「プライバシーマー…
個人情報流出警告メールへの対処法【フィッシング詐欺対策】
突然ですが、【情報セキュリティクイズ】です。 「不正アクセスによりあなたの個人情報が流出しています」というメールを受信しました。この状況で正しい対応はどれでしょうか？ 以下から選んでください： ①メールに記載されたリン…
【2024年最新版】スキャニング代行サービスおすすめ5選
近年、リモートワークの拡大により書類のデータ化が一般的となっています。しかし、社内にある大量の書類をデータ化するのは、時間もコストもかかります。 紙書類の電子化にあたって、まず最初に実施することはスキャニング作業。自社で行うか外注する…
情報漏洩のリスクを回避！おすすめの機密文書廃棄サービス4社を比較
企業にとって重要な情報が記載されている機密文書。万が一漏洩してしまった場合には企業に大きな損害を与える可能性があるため、不要となった際には適切な方法で処分しなければなりません。しかし機密文書を自社で処分する場合、手間がかかることはもちろん、…
「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必…
シャドーITとは？そのセキュリティリスクと対策方法を解説
働き方の多様化に伴い、仕事の生産性向上を目的としたビジネスツールが数多く登場しています。しかし、気軽に利用できるようになった今、「シャドーIT」がもたらすセキュリティリスクへの懸念が高まっています。 そこで本記事では、シャドーITにつ…
スキャニングの効果的なやり方とは？実施する際の留意点も解説
昨今、DX推進や電子帳簿保存法の改正、働き方の多様化といった時代の潮流を受け、紙文書をスキャニングして電子データとして保存する必要性が高まっています。すでに多くの企業が電子化を導入していると言われる一方で、電子化をさらに進めたい企業やこれか…
オフィスのレイアウト変更は企業ブランディングの一環。最新トレンドや事例を解説
オフィスのレイアウト変更には、生産性や従業員満足度向上といったさまざまなメリットがあります。特に昨今、企業が自社の利益を追求するだけではなく、従業員や取引先、関係者全員の幸せを追求する「ウェルビーイング経営」が企業ブランディング価値向上につ…
Windows 11への移行へのステップ。リプレイス（買い替え）する場合の注意点も紹介
Microsoft社はWindows 10のサポートを2025年10月14日（米国時間）で終了することを発表しています。そのタイムリミットが迫っており、Windows 10の使用継続か、Windows 11へのアップグレードかでお悩みの方が…
情報セキュリティ10大脅威2024 組織編〜要点と傾向まとめ
「情報セキュリティ10大脅威2024」が公開されました。これは、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が2023年に発生した社会的に影響が大きかったと考えられる情報セキュリティ事案をまとめ、情報セキュリティ分野の研究者、企業の実務担当者など…
【最新版】法定保存文書の保存期間まとめ
企業では、法律によって定められた一定の期間、該当の文書を保存することが義務付けられています。それが、「法定保存文書」です。社内には膨大な量の法定保存文書がありますが、管理が負担となっている企業も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、最…
新しい基準でどう変わる？｜プライバシーマーク改訂（JIS Q 15001:2023改正）を徹底解説（前編）
2023年9月20日に個人情報保護マネジメントシステムの要求事項である「JIS Q 15001：2017」が6年振りに「JIS Q 15001：2023」として改正されました。これらの改正を踏まえ、同年2023年12月25日に「プライバシー…
東京のトランクルーム、相場は？価格変動要素も解説
東京都にはトランクルームの数が多く、「どれを選べば良いのか分からない」という声を多く聞きます。また、できる限りコストパフォーマンスの良いサービスを選びたいと思っても、広さや場所、屋外・屋内かなどによって費用が異なるため、一概に比較するのが難…
戦略総務③社内の重要書類や印章の効率的管理
本コラムでは、昨今注目を集めている「戦略総務」について解説をお届けしています。第3回となる今回のテーマは「社内の重要書類や印章の効率的管理」に焦点を当て、戦略総務としてどのような視点で社内の書類管理を進めていくべきなのか、具体的な戦略例を交…
オフィスでの防災備蓄の保管場所は？保管の注意点も解説
オフィスの万が一の災害に備えた防災備蓄品を、オフィスの倉庫や物置の奥などに置いていませんか？防災備蓄品はいざという時に素早く使用できるよう、分かりやすく持ち出しやすい場所に保管しておく必要があります。 そこで本記事では、オフィスにおけ…
オフィスの書類を預けたい！書類専用保管サービスとトランクルームの比較
書類の外部保管を検討する際、「書類専用保管サービス」か「トランクルーム」のどちらを選べば良いのかお困りの担当者が多いのではないでしょうか。そもそも、双方にはどのような違いがあるのでしょうか。 そのようなオフィスの書類保管にお悩みの企業…
改訂ISMS（ISO27001）の新規管理策「8.9 構成管理」への対応について
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の標準化された「JIS Q 27001」は、2014年の旧規格が発行され、2023年「JIS Q 27001:2023」が発行されました。 社会的変化によるデジタルトランスフォーメーショ…
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