まもりの種（日本パープル）

2023年3月15日お役立ち情報

【2023年最新版】機密文書処理サービスの動向とおすすめサービス5選

情報漏洩対策の重要性が叫ばれる中、機密文書処理のニーズが高まり続けています。これまで、機密文書処理の方法と言えばシュレッダーや焼却が一般的でしたが、昨今ではより高度なセキュリティシステムや環境へ配慮した処理方法を採用した新しいサービスが関心…

2023年3月14日情報セキュリティ

2022年11月に活動を再開したEmotetの脅威と対策を解説

昨今、サイバーセキュリティの脅威となっているマルウェアの一種が、Emotet（エモテット）です。一度Emotetに感染してしまうと、情報窃取（端末情報、ソフトウェア情報、メールの送受信等）されるだけでなく、社内の他の端末への感染やスパムメー…

2023年3月8日文書管理

【2023年最新版】文書管理システムの選定ポイントとおすすめサービス5選

テレワーク環境を構築するために電子化が必須となっているなか、文書管理システム（DMS）を導入する企業が増えています。しかし、さまざまなサービスが登場しており「どのシステムを選べば良いのか分からない」という担当者の方も多いのではないでしょうか…

2023年3月1日お役立ち情報

トランクルーム市場拡大へ。収納物の保管状況はどうなっているのか？日本パープルの新倉庫を覗いてみた

高まる物品保管ニーズに応じて、トランクルーム市場が拡大を続けています。個人・法人向け、屋内・屋外型など、その種別も多様化しています。法人利用の場合、保管物品の安全性レベルは倉庫選定における重要なポイントですが、実際に物品の保管状況はどのよう…

2023年2月22日お役立ち情報

【2023年最新版】東京都内ビジネス地区の地価と空室率

新型コロナウイルス感染症が流行して以来、東京都内のオフィスの空室率は上昇傾向が続いています。その背景には、テレワークなどの多様な働き方が普及したことによるオフィス再定義の流れがあります。そこで今回は、三鬼商事株式会社が発表している東京のビジ…

2023年2月13日情報セキュリティ

【最新版】2022年、ISMS（ISO27001）改訂の概要とポイントを解説

2022年10月、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格のISO27001の改訂が発表され、最新版は「ISO/IEC27001:2022」となりました。発表を受け、現状把握や各種の対応に着手しはじめた企業も多いのではないでしょ…

2023年2月8日お役立ち情報

小型家電リサイクル法、法人はどのように処理すれば良い？

パソコン・デジタルカメラ・ゲーム機などの使用済小型電子機器などの再資源化を促進する「小型家電リサイクル法」が施行されて約10年。同法により、市町村に専用の回収ボックスが設置され、家電量販店では回収サービスが開始するなど各所で取り組みが進めら…

2023年2月1日文書管理

電子契約を求められたら？対処法を紹介。求める側の説明ポイントも解説

生産性向上の機運の高まりやテレワークの普及などに伴い、電子契約サービスを用いた契約締結を求められるケースが増えています。しかし、自社が未導入の場合、電子契約を利用して良いかどうか不安を感じる企業も少なくありません。そこで本記事では、取引先か…

2023年1月25日お役立ち情報

HDDの廃棄方法は？データの削除方法から廃棄まで解説

データをクラウドや社内データサーバーに移管させ、電子化を進める企業が増えています。そこで必要になるのが、不要になったHDD（ハードディスクドライブ）などのハード機器の処分です。しかし、企業情報や個人情報を保存していたHDDを無分別に処分して…

2023年1月18日お役立ち情報

コミュニケーションを活性化させるウィズコロナ時代のオフィスレイアウト

コロナ禍やウィズコロナで出社する人数が少なくなり、オフィスに活気がなくなったと感じる企業も少なくないでしょう。その対策として、オフィスを縮小・廃止する企業も見られますが、オフィスは社員が一堂に会し価値を生み出す機能があることには変わりありま…

2023年1月11日情報セキュリティ

改正個人情報保護法に伴う従業員教育、何が求められるか？

2022年4月に全面施行となった「改正個人情報保護法（以下、改正法）」に合わせて、多くの企業はまずプライバシーポリシー改訂や公表事項の追加・修正といった社外対応に追われていたのではないでしょうか。社内向けの対応はどうしても後回しになりがちで…

2023年1月4日お役立ち情報

タイムスタンプとは？電子契約との関係も解説

電子契約の際「電子署名」に加えて「タイムスタンプ」を付与するサービスがあります。電子契約においてタイムスタンプの付与は必ずしも必要ではありませんが、電子文書が有するリスクや法的観点からもタイムスタンプを付与した方がメリットは大きいと言えます…

2022年12月23日お役立ち情報

【2022年最新版】電子契約ができる契約とできない契約を解説

昨今のデジタル関連の法的整備により、電子契約が可能な契約書は増えました。ただし、全てが電子契約できるわけではなく、一部の契約では電子契約が不可となっています。そこで本記事では、電子契約ができる契約とできない契約について解説します。電子契約を…

2022年12月21日お役立ち情報

安全なUSBメモリの廃棄方法は？メモリの削除方法から廃棄まで解説

データ保存のツールとして一般的に使われているUSBメモリ。サイズが小さく持ち運びしやすいため、大容量のデータを保存し別の機器に移動させる手段として利用されるなど、一般に活用されていることは広く知られているところです。一方で、USBメ…

2022年12月14日情報セキュリティ

Pマーク取得事業者の2021年度の事故報告結果より、昨今の傾向を探る

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）プライバシーマーク推進センターは2022年10月7日に「2021年度の事故報告結果」を発表しました。これは、「プライバシーマーク付与に関する規約（PMK500）」第5章第12条に基づき、2…

2022年12月7日お役立ち情報

【独自調査】アフターコロナにおける企業のオフィス課題と外部保管サービスの潮流

アフターコロナに向けてオフィス回帰への兆しが見える中、オフィスの在り方を再検討する企業が増えているようです。株式会社日本パープルが関東・関西のビジネスマン1,040名を対象に実施したオフィス環境課題に関する調査では、「コロナ禍による…

2022年11月30日お役立ち情報

オフィス回帰に求められる職場環境の新しい姿とは

2022年11月現在、コロナ以後を見据え「オフィス回帰」への傾向が高まっています。実際に、公益財団法人日本生産性本部が2022年7月25日に発表した「第10回働く人の意識に関する調査」（※）の結果によると、2022年7月のテレワーク…

2022年11月16日文書管理

文書の電子化、目的を明確に。よくある失敗４つの例から学ぶ

昨今進められている文書の電子化は、働き方改革につながるテレワーク推進や、環境負荷削減を目的としていることは周知の通りです。文書の電子化により、クラウドなどにアクセスするだけで必要な書類の確認が可能に、また従業員の多様な働き方を可能にする基盤…

2022年11月9日コンプライアンス

不正競争防止法における営業秘密の定義や3要件、事例を紹介

不正競争防止法では、企業が持つ営業秘密が不正に持ち出されるなどの被害にあった場合に、民事上・刑事上の措置を取ることができるとされています。しかし、すべての情報が営業秘密にあたるわけではなく、適用されるには3つの要件を満たす必要があります。 …

2022年11月4日お役立ち情報

CO2排出削減に寄与する。リサイクルができる機密文書処理サービス5選

昨今、環境負荷削減やサステナビリティへの取り組みは、国内だけでなく世界中で加速しています。特に、企業においては「当たり前に取り組むべきこと」と認識されつつあり、企業価値を高めるための必須条件になっていると言っても過言ではありません。今回はそ…

2022年10月26日お役立ち情報

高セキュリティと生産性向上が求められる時代におけるオフィスシュレッダーの選び方

昨今、個人情報保護を含むセキュリティ意識の高まりは顕著になっていることは言うまでもありません。情報漏洩が発生してしまうと、会社や取引顧客に被害が及ぶ恐れがあります。機密情報の流出により、企業の信用を失うだけではなく、損害賠償額も多額となりま…

2022年10月19日お役立ち情報

契約書等文書のスキャナ保存の扱いとは？改正電子帳簿保存法の対応ポイント

2022年1月に施行された電子帳簿保存法の改正により、契約書等文書のスキャナ保存の要件が緩和されました。電子保存にまつわる企業の負担が軽減され導入しやすくなったものの、適用するためには各種要件を把握する必要があります。そこで本記事では、スキ…

2022年10月12日お役立ち情報

事例から見るオフィス整理。保管サービス活用も視野に

これまで5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）がキーワードだったオフィス整理は、コロナ禍に入り働き方の変化とともに形を変えています。働く場所を制限しないテレワークが普及すると、次に起こったのはオフィスの見直しと言われるオフィスの移転や縮小で…

2022年10月5日お役立ち情報

個人情報漏洩対策、5つのポイントと過去の実例を紹介～外部攻撃編～

昨今、外部攻撃による個人情報漏洩事故が頻発し、話題となっています。株式会社東京商工リサーチの調査（※）によると、2021年に発生した情報漏洩事故件数のうち、「ウイルス感染・不正アクセス」を要因としたものが最多で、約5割を占めました。これは、…

2022年9月28日文書管理

電子契約の導入に向けた7つのステップとは？

業務効率化やリモートワークに対応可能など多くのメリットがあることから、電子契約サービスを導入する企業が増えています。本記事では、電子契約の導入検討にあたり、導入の手順について分かりやすく解説します。電子契約導入、7ステップ電子契約で…