もっとオフィスを快適に、
もっとビジネスを効率的に！
最新記事 （2ページ目）
-
経費削減、業務改善に！トランクルームの整理、3つのポイント
トランクルーム市場は発展を続けています。Annual Supply Survey（株式会社キュラーズ実施）によると、この10年間で屋内・屋外を含むトランクルーム市場は倍増の670億円規模へと大きく拡大。2026年には1,000億円を超える市…
-
【法人向け】スマホ処分のポイントとおすすめサービス4選
法人パソコン同様、社用で使用したスマホも機密機器にあたり、処分には注意が必要です。適切に処分しなければ、情報漏洩事故に発展する可能性が十分にあります。 そこで本記事では、社用スマホを処分する際の注意点とおすすめの処分サービスを4つご紹…
-
機密文書処理サービス、処理工程でも高セキュリティを担保するサービス3選
業務で取り扱う膨大な枚数の契約書や機密文書。これらの重要書類を廃棄する際に漏えい事故が起きないように最新の注意を払わなければならないことは言うまでもないでしょう。機密情報の漏えいは、企業の存続を揺るがす事態を発生させます。そこで、企業の間で…
-
【2022年最新版】スキャニング代行サービスおすすめ4選
コロナ禍においてリモートワークの拡大により、多くの企業は再び「紙問題」に向き合うことになりました。今、以前より叫ばれてきた「電子化」はどの企業も避けては通れない課題となっています。 紙書類の電子化にあたって、まず最初に実施することはス…
-
委託先管理の基本。情報セキュリティ事故を防ぐために
昨今、事業拡大や生産性向上を目的として自社業務を外部へ委託することが増えています。しかし一方で、委託先における情報漏洩事故も頻発しています。外部委託において業務自体は第三者（委託先）が行いますが、委託元は委託先の情報セキュリティ対策について…
-
コロナ禍における柔軟な物品管理のポイントとは？
新型コロナウイルス感染症の影響で、オフィスを取り巻く環境が一変しました。企業は「新しい働き方」へシフトし、リモートワークやオフィスの移転・縮小などを行い、コロナ禍における効率的な働き方を模索しています。しかし一方で、オフィス形態の変化に伴い…
-
会社の物品管理に課題を感じるビジネスパーソンが多数。アンケート調査から見えてきたものとその対策は？
オフィスには、机や椅子、キャビネット、書類など様々な物品があります。毎日利用しているものやあまり利用していないものなど活用頻度が異なりますが、オフィス内で保管しておく必要性の高い物品はどれくらいあるのでしょうか。 株式会社日本パープル…
-
【2022年最新版】法定保存文書の保存期間まとめ
法律で保存期間が定められている文書は、法定保存文書と呼ばれます。2022年1月に施行された「改正電子帳簿保存法」のポイントも踏まえ、本記事では最新の法定保存文書の保存期間について解説します。 法定保存文書とは？ 法定保存文書とは、法律に…
-
【2022年4月施行】個人情報保護法改正、個人データの取り扱いに関する安全管理措置について
本メディア「まもりの種」では、2022年4月に施行される個人情報保護法改正について解説をお届けしております（これまでの記事は最下部ご参照）。今回は、「個人データの取り扱いに関する安全管理措置」について解説します。個人情報保護委員会が制定した…
-
パソコン処分でお悩みの方へ。データ消去と一緒に依頼できるおすすめのサービス5選
こちらの記事ではパソコンの処分方法と注意点について解説しました。会社で使用していたパソコンは「法人パソコン」として、廃棄物処理法・資源有効利用促進法等による規制に加え、情報漏洩防止の観点からも適切に処分されなければなりません。そこで今回は、…
-
手間のかからない機密文書の廃棄方法とは？法人向けサービスおすすめ3選も紹介
機密文書の廃棄には、シュレッダーや溶解、焼却など様々な方法がありますが、いずれもコストや時間がかかるもの。外部に委託しようにも業者の選定から社内稟議を通して予算を組むなど、担当者にとっては骨の折れる作業です。そこで今回は、社内で今すぐ取り組…
-
【2022年4月施行】個人情報保護法改正、個人データ漏えい等の報告・対応について
2022年4月の改正個人情報保護法の施行まであとわずか。「まもりの種」でもこれまで、改正法について複数回に分けて解説してきました（これまでの記事は最下部参照）。今回の法改正は新しく制定された内容も多く、対応に時間を要しているとのお声もお聞き…
-
これからのオフィス環境整備に向けて。荷物保管サービス4選を紹介！
新型コロナウイルス感染症拡大により、オフィスの在り方について見直す企業が増えてきています。リモートワークの普及により、今までと同じオフィス面積を維持する必要があるのか、またサイズの見直しだけではなくオフィスそのものの意義にまで踏み込んで検討…
-
ペーパーレス化で業務効率アップ！おすすめの文書電子化サービス4選
積み上がる紙書類は常に悩みの種。保管スペースの確保に困ったり、いざ必要書類を探そうとすると見つけるのに時間がかかったりと、不便さを感じたことはないでしょうか。 そんな中、昨今ではペーパーレス化が進められています。ぺーパーレス化に向けた…
-
環境負荷削減の観点におけるペーパーレス化。注意すべきことは？
日本政府は2020年10月、2050年までに温室効果ガス（GHG）の排出量を実質ゼロにすることを表明。さらに2021年4月には、2030年度にGHG排出量を13年度比46%削減する目標を掲げました。これまで企業はCSRやサステナビリティなど…
-
【2022年4月施行】個人情報保護法改正、従業員教育で取り上げるべきポイント
2022年4月に全面施行される「改正個人情報保護法（以下、改正法）」。これまで「まもりの種」では、改正法対応関連記事をご紹介してきました。（これまでの記事は本記事の最下部ご参照） 個人情報保護法第21条において、「個人情報取り扱い従業…
-
コロナ禍、企業が直面した「紙問題」とは｜電子化はアフターコロナのキーワード
コロナ禍、企業が直面した最大の壁は「紙問題」 コロナ禍においては、在宅勤務やテレワークを、VPNなどリモートでのIT環境が不十分なまま、試行錯誤でテレワーク体制に踏み切った企業が多々ありました。建設・製造・接客・販売・医療といった対面を伴う業…
-
「ペーパーレス化」には、こんなにもメリットがある｜電子化はアフターコロナのキーワード
「ペーパーレス化」の５つのメリット。まずは業務効率向上とコスト削減 ビジネスの効率化と共に、時代が求めるデジタルな動きに対応する「ペーパーレス化」。今回はそのメリットについて検証していきます。ずばり、企業が「ペーパーレス化」を実現すると、どん…
-
「ペーパーレス化」は「労働生産性」上昇の起爆剤｜電子化はアフターコロナのキーワード
「ペーパーレス化」は「労働生産性」上昇の起爆剤 デジタル時代に不可欠な「ペーパーレス化」。企業の業務効率を上げるばかりでなく、＜労働人口の激減＞という日本の将来の課題をも解決し、「労働生産性」上昇をもたらす起爆剤になる、と専門家は期待していま…
-
「ペーパーレス化」を妨げる「紙問題」を深掘りする｜電子化はアフターコロナのキーワード
「ペーパーレス化」を妨げる「紙問題」を深掘りする。難所は、実はこのハードルごえ 「ペーパーレス化」推進の前に立ちはだかる障害には、企業の「紙問題」があります。「紙問題」とは、<重要書類を＜紙で保管しよう＞とする動向のことです。「紙問題」…
-
法人向けトランクルームのおすすめサービス4選。自社に合った選び方のポイントとは？
「保管書類の量が増えてきた」、「コロナでオフィスを縮小し、収納スペースが減った」など、オフィスの収納スペースが不足し困っている企業も少なくないでしょう。常時使うことのない保管書類や年に数回しか利用しない物品が増えてしまうことにより、日々の業…
-
情報漏洩のリスクを回避！おすすめの機密文書廃棄サービス4社を比較
企業にとって重要な情報が記載されている機密文書。万が一漏洩してしまった場合には企業に大きな損害を与える可能性があるため、不要となった際には適切な方法で処分しなければなりません。しかし機密文書を自社で処分する場合、手間がかかることはもちろん、…
-
【2022年4月施行】個人情報保護法改正、個人関連情報・オプトアウト規制・不適正利用に関する対応ポイント
2022年4月に施行される個人情報保護法の改正。これまで、改正法の6つのポイントやプライバシーポリシーに絞って解説いたしました。今回は、「個人関連情報における提供規制への対応」「オプトアウト規制強化への対応」「不適正利用の禁止への対応」につ…
-
機器処分時の情報漏洩を回避する。電子廃棄物ポリシーの周知徹底を
現在、世界中で深刻になっている電子廃棄物の不適切処理が引き起こす環境問題。データ消去とモバイルデバイス診断の業界標準であるBlancco Technology Group（ブランコ・テクノロジー・グループ。以下、BLTG）は、昨年末に電子廃…
-
最新調査から見る今後のハイブリットワークのかたち
リモートワークが定着し、アフターコロナの働き方について検討を始めている企業も増えてきたのではないでしょうか。今回は、新たな働き方として注目されているハイブリッドワークについて、メリット・デメリットや具体的な導入例などをご紹介します。 ハイ…
＼いいね！をよろしくお願いします／
人気のある記事
-
【保存版】文書管理の“いろは”を徹底的に網羅したまとめ
-
部外秘・社外秘の意味ってちゃんと知ってる？機密情報を守る重要性とするべき取り組み
-
人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介
-
【6ヶ月以下の懲役!?】違反するとコワイ!改正個人情報保護法の罰則とその対策とは
-
従業員代表(労働者代表)とは？適切に選出して労使協定を締結
-
重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○％!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみた
-
【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた
-
社内の上手な備品管理方法！
-
コンプライアンスの重要性って何？
-
【廃棄より返却がベター？】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと
