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カテゴリー: データ抹消
官公庁・公共案件で求められる書類廃棄証明書とは？必要な内容や委託時の注意点を解説
官公庁や公共案件に関わる中で、書類廃棄証明書には何を記載すべきか、委託先をどのように選べばよいか迷っていませんか。個人情報や機密情報を含む書類を扱う場合、ただ廃棄するだけでなく、適切に処理したことを説明できる記録を残すことが大切です。 特…
機密回収ボックスの選び方は？廃棄証明書や溶解処理まで見るべきポイントを解説
機密書類の廃棄を社内シュレッダーだけで対応しているものの、作業負担や情報漏洩リスクに不安を感じていませんか。不要になった契約書、申込書、顧客情報、社内資料などを安全に処分するには、回収後の処理方法や廃棄証明書の有無まで確認することが大切です。 …
書類による情報漏洩の再発防止策は？廃棄体制を整えるポイント
紙の書類から情報漏洩が起きた、または書類の廃棄ルールがあいまいで不安を感じていませんか。顧客情報や契約書、社内資料などを日常的に扱う企業では、保管中の放置や廃棄時の管理不足が、思わぬ情報漏洩につながることがあります。 この記事では、書類に…
書類の情報漏洩対策に使えるサービスは？再発防止に役立つ選び方
書類の情報漏洩対策として、どのようなサービスを選べばよいのか迷っていませんか。社内シュレッダーだけで十分なのか、機密回収ボックスや溶解処理サービスを使うべきなのか、判断に悩む企業担当者は少なくありません。特に顧客情報や契約書、従業員情報など…
書類による情報漏洩の再発防止策は？機密書類の廃棄体制や安全な処理方法を解説
書類による情報漏洩を防ぐために、シュレッダー処理だけで十分なのか、廃棄体制をどこまで整えるべきか悩んでいませんか。個人情報や契約書類、顧客情報を含む紙文書は、廃棄前の放置や誤廃棄、裁断後の管理不足によって漏洩リスクが残ることがあります。 …
機密文書の廃棄証明書とは？シュレッダー・溶解処理の選び方と委託時の注意点を解説
機密文書を廃棄する際、「廃棄証明書をどう残せばよいのか」「社内シュレッダーと溶解処理のどちらを選ぶべきか」と迷っていませんか。契約書、申込書、顧客情報、社内資料などを扱う企業では、処理方法の安全性だけでなく、廃棄証明書の有無や委託先の管理体制ま…
書類廃棄証明書とは？官公庁や公共案件で求められる理由と整備方法
書類の廃棄を外部に委託したいものの、「本当に適切に処理されたことをどう証明すればよいのか」と悩んでいませんか。特に官公庁や公共案件、監査対応が関わる場合は、書類を捨てた事実だけでなく、誰が・いつ・どのように処理したのかを説明できる状態にしておく…
機密文書の破棄方法は？廃棄・溶解処理・リサイクルサービスを紹介
企業活動において日々発生する契約書や顧客情報、社内資料などの機密文書。その取り扱いを誤ると、情報漏えいやコンプライアンス違反といった重大なリスクにつながります。しかし、「どの方法で破棄すれば安全なのか」「廃棄とリサイクルは両立できるのか」と悩む…
業務用シュレッダーの選び方は？注意点や機密文書処理サービスを紹介
セキュリティに対する社会的要請が年々高まる中、企業における情報管理の重要性はこれまで以上に増しています。特に、個人情報や機密情報を含む紙文書の処理方法は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応や情報漏えい対策の観点からも慎重な…
小型家電リサイクル法とは？法人の処理・対処方法・対象品目を解説
パソコン・デジタルカメラ・ゲーム機・スマートフォンなどの使用済み小型電子機器の再資源化を目的として施行された「小型家電リサイクル法」。施行から約10年が経過し、一般家庭向けには市町村の回収ボックス設置や家電量販店での回収サービスなど、リサイクル…
手間のかからない機密文書の廃棄方法とは？法人向けサービスおすすめ3選も紹介
機密文書や機密書類を適切に廃棄しないと、企業は情報漏洩やコンプライアンス違反など大きなリスクを抱えることになります。法人では、文書廃棄ルールの整備や適切な方法の選択が求められますが、実際には「どの廃棄方法が自社に合うのか」「社内で処理すべきか、…
契約書を破棄するタイミングは？法的リスクや保管・破棄方法も紹介
保管期間が終了した契約書を、念のため保管し続けているケースがあります。契約書の保管期間が過ぎた場合でも、基本的に罰則が科されることはありませんが、保管し続けることは実はリスクにもつながります。 本記事では、契約書を廃棄するタイミングや法的リス…
パソコン処分のおすすめサービス5選！安全な業者の選び方と併せて解説
パソコンを処分したいけれど、「データ消去はどうすればいい？」「信頼できる業者はどこ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。 パソコンには個人情報や機密データが多く含まれるため、処分時には安全なデータ消去が欠かせません。 特に法人で使用してい…
機密文書とは？3つの種類と情報漏えいを防ぐ正しい管理・処分方法を解説
近年、情報の取り扱いに関する世間の目は年々厳しくなっていることは周知のとおりでしょう。機密文書や機密情報を正しく取り扱っているかどうかは、企業にとって全社員が取り組むべき最優先課題といっても過言ではありません。そこで今回は、機密文書の定義や種類…
書類の溶解処理サービスとは？シュレッダーとの違いやおすすめサービス
社内で保管している書類や資料の中には、保管期限を過ぎたものや不要になったものも多いのではないでしょうか。特に契約書・顧客情報・会議資料など、機密性の高い文書を処分する際には、情報漏洩のリスクを避けるためにも、適切な処理が求められます。 一…
リサイクルができる機密文書処理サービスとは？CO2削減の動向と併せ解説
昨今、環境負荷削減やサステナビリティへの取り組みは、国内外を問わず企業活動における重要課題となっています。特にカーボンニュートラルの実現に向け、CO2排出削減への関心が高まりを見せる中、オフィスから出る機密文書をリサイクル可能な形で回収・処…
HDD(ハードディスク)の廃棄方法は？データ消去や安全な廃棄手順
近年は電子化が急速に進んでおり、クラウドや社内サーバーにデータを移管させる企業が増加しています。 その際に課題になるのが、不要になったHDD（ハードディスクドライブ）などのハード機器をどう処分するかです。企業情報や個人情報を保存していたH…
法人スマホを安全に廃棄処分するには？注意点やおすすめの方法を解説
企業が使用したスマートフォンや携帯電話は、業務データや個人情報などの機密情報が詰まった重要な機器です。パソコン同様、法人スマホの処分方法を誤ると、情報漏洩やコンプライアンス違反といった重大なリスクにつながる恐れがあります。 特に、大量処分や機…
USBメモリの廃棄・処分方法は？メモリ・データの削除方法も解説
USBメモリは、データ保存のツールとして欠かせない存在です。サイズが小さく持ち運びしやすいため、大容量のデータを保存し別の機器に移動させる手段として利用されるので、一般的に使われています。その一方で、USBメモリを使用する際はセキュリティに…
書類だけじゃない！廃棄に注意が必要な機密物品と処理方法を解説
機密の情報の処理というと紙の書類ばかりが注目されがちですが、社内には他にもさまざまな機密物品が存在しています。例えば、社員の個人情報が分かるような社員証やIDカードなどは、情報漏えいにつながる機密物品です。 情報漏えいは企業の信用や存続に関わ…
自社に合うのはどれ？機密文書廃棄の6つの方法と選び方
機密文書は、企業にとって非常に重要な情報が含まれている文書なので、決して外部に漏洩させてはいけません。従って、利用の際の管理はもちろんのこと、廃棄にまで細心の注意を払う必要があります。そこで今回は、機密文書の廃棄方法やメリット・デメリット、選び…
機密文書廃棄・溶解サービス比較！情報漏洩を回避し安全に廃棄する方法
機密文書の処理には、情報漏洩リスクの回避が欠かせません。企業だけでなく、個人でも重要書類の適切な処分が求められる時代となっています。特に、個人情報や契約内容などが記載された文書は、通常のゴミとして廃棄するのは非常に危険です。 こうした課題を解…
機密文書廃棄サービスのおすすめ5選｜機密回収ボックスの選び方も解説
紙の書類や契約書、申込書、顧客情報を含む資料など、社内にたまった機密文書の処分方法に悩んでいませんか。通常のごみとして捨てたり、社内シュレッダーだけで対応したりすると、情報漏えいや廃棄記録の不足につながるおそれがあります。 機密文書廃棄サ…
機密情報が入ったUSB・CD・DVDの廃棄・処分方法は？
近年のデジタル化により、企業や個人が扱うデータはパソコンだけでなく、USBメモリやCD、DVDなどの外部媒体にも保存される機会が増えています。ところが、これらの媒体から機密情報が漏洩する事故は依然として後を絶ちません。セキュリティ対策の重要性は…
シュレッダー使用の問題点と保護くんのメリットを比較してみると……？
機密情報の掲載された紙資料を処分する方法として多くの企業がシュレッダーを利用しています。処理過程を目視確認できる安心感や小規模事業所でも導入しやすい手軽感がその魅力ですが、唯一の選択肢というには見逃せない問題点も存在します。 本記事で…
