【電子化】 電子化とは主に、アナログだったものをデジタルに変化させることを言います。 今まで人の手で行っていた業務にコンピューターを導入することや、文書や書類など紙で管理していたものをデジタル化することがこれに当てはまります。 書類の電子化が進んでいない場合、会社で……
詳しく見る電子化やデジタルが2020年のキーワードとなりました。とはいっても、オフィスに契約書や重要書類の原本があることなどから、まだまだオフィスに向かう機会も多いのではないでしょうか。テレワークという形は定着してきましたが、各社それぞれの課題が多く残っ…
テレワーク・リモートワークを推進している企業でも、「バックオフィス業務だけはテレワーク化できない」というケースが少なくありません。バックオフィス業務のテレワーク化が難しいのは、「紙」「ハンコ」などのアナログな文化が根強く残っているのが大きな要因…
日本企業は長らく「紙&ハンコ」の文化を重んじてきましたが、近年のビジネス文書は「データ化&ペーパーレス化」の動きが盛んになっています。新型コロナウイルスの流行によってテレワークが拡大したことも、文書のデータ化&ペーパーレス化に拍車をかけており、…
管理の煩わしさを解消するとともにコスト削減を図るため、書類の管理を紙からPDF(データ)に移行する企業が増えています。特に、テレワーク体制を考慮した場合、紙で書類を管理していたら仕事は一向に進まないでしょう。在宅勤務の増加にともない、あらゆる企…
毎年、年末から翌年1月10日ごろにかけて、企業の人事労務の負担になるのが「年末調整業務」です。 年末調整の計算に必要な申告書・証明書の管理・チェックや、給与計算ソフトへのデータ入力など、この時期は人事労務にとっての「繁忙期」に当たります。 …
WordやPDFなどの電子化されたドキュメントは、「デジタル」という性質上さまざまなリスクを持っています。 数あるリスクの中で今回注目するのが、ドキュメントの盗難リスク。社員がドキュメントを勝手に持ち出して外部に漏洩させたり、外部からの不正ア…
注文書、納品書、請求書…。他社と取引をしているとこれらの伝票の作成が必須となります。さらに取引先が多岐に渡れば、その量は膨大に。それだけ多くの人の手を使うことに、無駄を感じたことはないでしょか。 そこで、今回はこれらを電子データ化し、…
企業が継続して成果を生み続けるために必要なこと、それは「業務のシステム化」です。 高品質の製品・サービスを生み出すシステム作りは、あらゆる企業の喫緊の課題。そんな業務のシステム化を高いレベルで実現するために、多くの企業がISO9001…
契約書を電子化することや電子契約を締結することにより、コスト削減や業務効率化に繋がるケースがあります。ここでは、「契約書の電子化」と「電子契約」について、それぞれどういうものなのか、そしてどんなメリットやデメリットがあるかをみてみたいと思い…
2015年11月19日、政府・与党は2017年から領収書の電子保存をスマートフォンでもできるようにするという方針を固めました。 領収書は原則として紙で7年間保存することが法人税法で義務付けられており、領収書を保管しておく必要があります…
【保存版】文書管理の“いろは”を徹底的に網羅したまとめ
【6ヶ月以下の懲役!?】違反するとコワイ!改正個人情報保護法の罰則とその対策とは
重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○%!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみた
社内の上手な備品管理方法!
人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介
【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた
部外秘・社外秘の意味ってちゃんと知ってる?機密情報を守る重要性とするべき取り組み
コンプライアンスの重要性って何?
【廃棄より返却がベター?】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと
従業員代表(労働者代表)とは?適切に選出して労使協定を締結