電子化 | まもりの種（日本パープル）

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【電子化】電子化とは主に、アナログだったものをデジタルに変化させることを言います。今まで人の手で行っていた業務にコンピューターを導入することや、文書や書類など紙で管理していたものをデジタル化することがこれに当てはまります。書類の電子化が進んでいない場合、会社で……

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2021年2月3日文書管理
書類保管と電子化が鍵。在宅勤務をオフィス勤務に近づける方法
電子化やデジタルが2020年のキーワードとなりました。とはいっても、オフィスに契約書や重要書類の原本があることなどから、まだまだオフィスに向かう機会も多いのではないでしょうか。テレワークという形は定着してきましたが、各社それぞれの課題が多く残っ…
2020年12月2日お役立ち情報
バックオフィス業務をリモートワークで！実現するには業務のスマート化がマスト
テレワーク・リモートワークを推進している企業でも、「バックオフィス業務だけはテレワーク化できない」というケースが少なくありません。バックオフィス業務のテレワーク化が難しいのは、「紙」「ハンコ」などのアナログな文化が根強く残っているのが大きな要因…
2020年11月11日文書管理
ペーパーレス化で耳にする機会が増えた電子署名の仕組みを解説！
日本企業は長らく「紙＆ハンコ」の文化を重んじてきましたが、近年のビジネス文書は「データ化＆ペーパーレス化」の動きが盛んになっています。新型コロナウイルスの流行によってテレワークが拡大したことも、文書のデータ化＆ペーパーレス化に拍車をかけており、…
2020年9月16日文書管理
書類のPDF化・データ化は今や常識！注目の「電子化代行サービス」もご紹介
管理の煩わしさを解消するとともにコスト削減を図るため、書類の管理を紙からPDF（データ）に移行する企業が増えています。特に、テレワーク体制を考慮した場合、紙で書類を管理していたら仕事は一向に進まないでしょう。在宅勤務の増加にともない、あらゆる企…
2020年8月12日お役立ち情報
迫る年末調整の電子化！メリットと事前準備を把握しよう
毎年、年末から翌年1月10日ごろにかけて、企業の人事労務の負担になるのが「年末調整業務」です。年末調整の計算に必要な申告書・証明書の管理・チェックや、給与計算ソフトへのデータ入力など、この時期は人事労務にとっての「繁忙期」に当たります。 …
2018年7月24日文書管理
ドキュメント管理で大切なのは“アクセス制限”。盗難リスクを下げる5つの方法
WordやPDFなどの電子化されたドキュメントは、「デジタル」という性質上さまざまなリスクを持っています。数あるリスクの中で今回注目するのが、ドキュメントの盗難リスク。社員がドキュメントを勝手に持ち出して外部に漏洩させたり、外部からの不正ア…
2017年8月14日文書管理
商取引における手間を削減！EDIによる電子データ化で実現するメリットとその導入手順とは
注文書、納品書、請求書…。他社と取引をしているとこれらの伝票の作成が必須となります。さらに取引先が多岐に渡れば、その量は膨大に。それだけ多くの人の手を使うことに、無駄を感じたことはないでしょか。そこで、今回はこれらを電子データ化し、…
2017年5月20日文書管理
ISO9001の改訂で文書管理がさらに重要に？認証取得するためのポイントとは
企業が継続して成果を生み続けるために必要なこと、それは「業務のシステム化」です。高品質の製品・サービスを生み出すシステム作りは、あらゆる企業の喫緊の課題。そんな業務のシステム化を高いレベルで実現するために、多くの企業がISO9001…
2015年12月29日文書管理
【デジタル社会でペーパーレスに】契約書の電子化と電子契約のメリット・デメリット
契約書を電子化することや電子契約を締結することにより、コスト削減や業務効率化に繋がるケースがあります。ここでは、「契約書の電子化」と「電子契約」について、それぞれどういうものなのか、そしてどんなメリットやデメリットがあるかをみてみたいと思い…
2015年11月24日文書管理
社員のストレスフリーに。2017年から領収書がスマホで電子化できるってほんと？
2015年11月19日、政府・与党は2017年から領収書の電子保存をスマートフォンでもできるようにするという方針を固めました。領収書は原則として紙で７年間保存することが法人税法で義務付けられており、領収書を保管しておく必要があります…

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