もっとオフィスを快適に、
もっとビジネスを効率的に！
カテゴリー: お役立ち情報
オフィス移転時の家具・収納の見直しポイント！購入・廃棄について解説
オフィス移転は、物理的な場所の変更だけでなく、業務効率の向上やコスト削減の絶好の機会です。その中でもオフィス移転時の家具や収納の見直しは重要なポイントの一つです。 オフィス移転をきっかけに家具や収納をどのように見直すべきか、廃棄や購入の判…
オフィス縮小のメリット・デメリットを解説！成功のポイントを解説
オフィス移転の際に気になるのが、オフィスの広さですよね。特に今のオフィスよりオフィスが狭くなる場合、"メリット"や"デメリット"など気になる方は少なくないと思います。 オフィス縮小は、企業にとってのコスト削減や働き方改革に適応する策として…
オフィス環境改善の重要性やメリットとは？改善のコツやアイデアを紹介
現代のビジネス環境において、効率的で快適なオフィス環境を整えることは、企業の成長や従業員のモチベーションに直結します。 オフィス環境が整備されていないと、業務効率の低下や従業員の健康問題、さらにはコミュニケーション不足など、様々な問題が生…
オフィスが狭い際の改善策！狭いことによるデメリットやポイントを紹介
「従業員に対してオフィスが狭く感じる」「移転してオフィスが狭くなり、スペースが確保できていない」など、オフィスのスペースが狭いと感じることがあると、日々の業務効率やそこで働く従業員のモチベーションに悪影響を与えるなどさまざまなデメリットを生…
オフィス移転計画の立て方【失敗しないためのチェックリスト】
オフィス移転は、企業の成長やビジネス戦略に応じた重要な決断です。計画が不十分であれば、業務の中断や従業員の不安や環境の変化による生産性・モチベーションの低下、予算オーバーといった問題が発生してしまいかねません。これらの‟失敗”を回避するため…
スタートアップ必見！スケーラブルなオフィス運営のコツ
スタートアップ企業にとって、スケーラブル（拡張性など柔軟性のある）なオフィス運営は成長を支える重要な要素です。事業拡大に伴い急速に変化する人員や業務ニーズ。それらに対して柔軟に対応できる環境を整えることは業務効率と従業員の満足度、双方の向上…
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW）とは？リモートワークとの違いも含めて解説
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW：Activity Based Working）という新しい働き方について、関心が集まっています。これまで、フリーアドレスやリモートワークいったスタイルは浸透しつつありますが、これらと何が違うので…
情報漏洩のリスクを回避！おすすめの機密文書廃棄サービス4社を比較
企業にとって重要な情報が記載されている機密文書。万が一漏洩してしまった場合には企業に大きな損害を与える可能性があるため、不要となった際には適切な方法で処分しなければなりません。しかし機密文書を自社で処分する場合、手間がかかることはもちろん、…
「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必…
シャドーITとは？そのセキュリティリスクと対策方法を解説
働き方の多様化に伴い、仕事の生産性向上を目的としたビジネスツールが数多く登場しています。しかし、気軽に利用できるようになった今、「シャドーIT」がもたらすセキュリティリスクへの懸念が高まっています。 そこで本記事では、シャドーITにつ…
オフィスのレイアウト変更は企業ブランディングの一環。最新トレンドや事例を解説
オフィスのレイアウト変更には、生産性や従業員満足度向上といったさまざまなメリットがあります。特に昨今、企業が自社の利益を追求するだけではなく、従業員や取引先、関係者全員の幸せを追求する「ウェルビーイング経営」が企業ブランディング価値向上につ…
Windows 11への移行へのステップ。リプレイス（買い替え）する場合の注意点も紹介
Microsoft社はWindows 10のサポートを2025年10月14日（米国時間）で終了することを発表しています。そのタイムリミットが迫っており、Windows 10の使用継続か、Windows 11へのアップグレードかでお悩みの方が…
【最新版】法定保存文書の保存期間まとめ
企業では、法律によって定められた一定の期間、該当の文書を保存することが義務付けられています。それが、「法定保存文書」です。社内には膨大な量の法定保存文書がありますが、管理が負担となっている企業も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、最…
東京のトランクルーム、相場は？価格変動要素も解説
東京都にはトランクルームの数が多く、「どれを選べば良いのか分からない」という声を多く聞きます。また、できる限りコストパフォーマンスの良いサービスを選びたいと思っても、広さや場所、屋外・屋内かなどによって費用が異なるため、一概に比較するのが難…
戦略総務③社内の重要書類や印章の効率的管理
本コラムでは、昨今注目を集めている「戦略総務」について解説をお届けしています。第3回となる今回のテーマは「社内の重要書類や印章の効率的管理」に焦点を当て、戦略総務としてどのような視点で社内の書類管理を進めていくべきなのか、具体的な戦略例を交…
オフィスでの防災備蓄の保管場所は？保管の注意点も解説
オフィスの万が一の災害に備えた防災備蓄品を、オフィスの倉庫や物置の奥などに置いていませんか？防災備蓄品はいざという時に素早く使用できるよう、分かりやすく持ち出しやすい場所に保管しておく必要があります。 そこで本記事では、オフィスにおけ…
戦略総務②〜社内環境を攻めの視点で見直す〜
本コラムでは、昨今注目を集めている「戦略総務」について解説をお届けしています。第2回目となる今回は、戦略総務に求められる役割の一つ「社内の環境整備や改善」に焦点を当てて解説します。戦略総務が持つべき攻めの視点を理解し、どのようなアクションを…
戦略総務とは？攻めの総務への転換へ〜概要編〜
企業を取り巻く社会情勢の変化や競合の激化、さらには働き方改革などに伴い、あらゆる課題に柔軟に対応していく姿勢が求められている中、「守りの総務」から「攻めの総務（＝戦略総務）」へ転換しようと試みる企業が増えています。戦略総務とは、通常の総務と…
企業における防災備蓄を考える。オフィスで何を備えるべきか？
例年全国で大災害が頻発する中、万が一に備えて企業は従業員を守るための防災対策を行う必要があります。基本的な防災対策として防災備蓄品の準備が挙げられますが、どの程度必要なのかイメージすることは難しいのではないでしょうか。 そこで今回は、…
生産性向上とサステナビリティの観点から見たオフィスの5S活動
昨今、テレワークやハイブリッドワークの普及によりオフィスへ出社する機会が少なくなり、オフィスの整備や環境維持が疎かになっている企業も多いのではないでしょうか。製造業やサービス業に限らず、オフィスにおいても、整理整頓の基本は「5S」です。そこ…
過去に締結した紙契約書とデータ化した契約書の二重管理によるミスを防ごう
昨今のペーパーレス化やDX化の流れを受け、電子契約を導入する企業が増えています。しかし、せっかく契約書を電子化したにもかかわらず、導入後の業務フローや管理方法が更新されず、社内に混乱を招いているという企業も少なくありません。場合によっては過…
セキュリティとサステナビリティの交差点を考える。最新のリスク管理とは？
グローバル社会において脱炭素社会に向けた取り組みが進んでいますが、特に2020年10月の菅首相（当時）によるカーボンニュートラル宣言以降、国内でもその動きが加速しています。企業は、スコープ1（自社での燃料の使用などによる直接的な温室効果ガス…
災害対策にもなるオフィスの整理整頓。事業継続性をもたせるには？
地震や台風、土砂災害、さらにはゲリラ豪雨といった自然災害が毎年のように発生し防災への意識は高まり、BCP（事業継続計画）という言葉も知られるようになりました。しかし、実際には特に中小企業でBCP（事業継続計画）策定率が低い傾向にあり（※）、…
猶予期間は2023年末まで。電子帳簿保存法改正に伴う契約書管理のあり方
2022年1月、改正電子帳簿保存法が施行となり「電子取引データの保存」が義務化となりました。2023年12月末日まで移行のための猶予措置が講じられていますが、まだ対応できていないという企業もあるのではないでしょうか。本記事では、電子帳簿保存…
過去の事故事例から学ぶ、セキュリティ性の高い機密文書処理サービス選定方法
機密文書処理における事故にはさまざまな種類がありますが、注意すべき過程の一つは運搬時です。過去には処理工場へ移送する際に機密文書を紛失するなどの事故が多く発生しています。万が一機密情報が漏洩してしまえば企業に甚大な損害を与える可能性があるた…
