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プライバシーマークの基礎を解説！取得のメリットや手順も紹介
プライバシーマーク（Pマーク）とは、個人情報保護のためにきちんとリスク管理を行っている証明として企業に付与されるマークです。個人情報を多く扱う企業にとって、対外的に信頼性を示す手段となるため、個人情報を多く取り扱う企業ではプライバシーマーク…
【2025年最新版】スキャニング代行サービスおすすめ5選
デジタル変革が加速する現代において、紙書類の電子化は企業の競争力を左右する重要な課題となっています。 特に2024年の電子帳簿保存法の本格運用開始により、多くの企業でスキャニング需要が急増しています。 しかし、社内にある膨大な書類を…
書類保管サービスの選び方は？おすすめのサービス6選
年々増え続ける紙の書類や文書の保管に、頭を悩ませている企業は少なくありません。 電子化が進む一方で、契約書や機密文書など、原本のまま厳重に保管しなければならない重要書類はまだ多く存在しています。さらに、重要書類はセキュリティ管理が確保された場…
自社に合うのはどれ？機密文書廃棄の6つの方法と選び方
機密文書は、企業にとって非常に重要な情報が含まれている文書なので、決して外部に漏洩させてはいけません。従って、利用の際の管理はもちろんのこと、廃棄にまで細心の注意を払う必要があります。そこで今回は、機密文書の廃棄方法やメリット・デメリット、選び…
機密文書廃棄・溶解サービス比較！情報漏洩を回避し安全に廃棄する方法
機密文書の処理には、情報漏洩リスクの回避が欠かせません。企業だけでなく、個人でも重要書類の適切な処分が求められる時代となっています。特に、個人情報や契約内容などが記載された文書は、通常のゴミとして廃棄するのは非常に危険です。 こうした課題を解…
法人向けのおすすめトランクルーム4選！自社に合った選び方のポイントも解説
近年、「保管書類の量が増えてきた」、「コロナによるオフィス縮小で収納スペースが足りない」と言った悩みを抱える企業が増えています。常時使うことのない保管書類や年に数回しか利用しない備品などがオフィスにあふれ、日々の業務に支障をきたすケースも少なく…
契約書管理台帳の作成方法は？必要な項目や管理別のメリット・デメリット
契約書には様々な種類があり、ビジネスにおいて契約書を取り扱う機会は数多くあります。契約書の管理は重要な業務ですが、適切に管理していなければ会社や取引先に不利益が生じ、損害を与えるなどの重大なリスクにつながる可能性があります。本記事では、契約書管…
【2025年最新版】機密文書廃棄サービスの動向とおすすめサービス5選
紙の書類や電子データの管理が厳格化する中、機密文書の安全な廃棄は企業にとって避けて通れない課題です。誤った方法で廃棄すれば、情報漏えいによる信用失墜や法的リスクにも直結します。これまで、機密文書廃棄の方法と言えばシュレッダーや焼却が一般的でした…
機密情報が入ったUSB・CD・DVDの廃棄・処分方法は？
近年のデジタル化により、企業や個人が扱うデータはパソコンだけでなく、USBメモリやCD、DVDなどの外部媒体にも保存される機会が増えています。ところが、これらの媒体から機密情報が漏洩する事故は依然として後を絶ちません。セキュリティ対策の重要性は…
機密文書の処理はシュレッダーと溶解どちらがいい？廃棄方法ごとのメリット・デメリット
機密文書を安全に破棄するには、どのような方法を選ぶのが適切なのでしょうか。情報漏えいを防ぐためには、処理の確実性やコスト、作業効率など、さまざまな観点から判断する必要があります。なかでも、企業や団体で多く採用されているのが「シュレッダー」と「溶…
トランクルームとは？ レンタル倉庫との違いやそれぞれのメリット・デメリットもあわせて解説
物品の保管場所として、トランクルームやレンタル倉庫は近年需要が高まっています。サービスによって内容や名称も様々なので、実際どれがどのようなサービスなのか理解しきれないという方も多いのではないでしょうか。今回は、レンタル倉庫とトランクルームの違い…
法人向けPC(パソコン)の正しい廃棄方法は？処分のポイント・注意点
企業におけるパソコンの処分は、機密情報や顧客データの漏えいリスクを伴うため、慎重かつ適切に行う必要があります。さらに、法人の場合は廃棄に関する社内ルールや契約上の制約、環境負荷への配慮なども欠かせません。 本記事では、法人向けパソコンの正しい…
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の基礎を解説！
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）は、情報セキュリティのリスクを組織的に管理し、企業の大切な情報資産を守るための仕組みです。情報漏えいやサイバー攻撃のリスクが高まる現代において、ISMSの構築は企業の信頼性を維持するために不可…
文書管理の基本は？目的や効率化する方法・注意点を解説
文書管理は、業務をスムーズに進めるうえで欠かせません。日々の書類やデータを整理・保管し、必要なときにすぐ取り出せるようにしておくことで、情報の活用効率が大きく向上します。一方で、管理ルールが曖昧なまま放置すると、探し物の時間が増えたり、重要書類…
機密書類の保管方法は？安全に保管するポイントや廃棄方法などを解説
契約書や設計図が机に山積みで、「どの書類を残し、いつ廃棄すべきか分からない」と悩んでいませんか？ 機密書類の扱いを誤ると、取引先の信頼低下や巨額の損失といった深刻なリスクを招きます。 この記事では、重要度別の保管ルール策定方法、社内外で…
契約書を紛失したら？対処法や確認すべき点・対策・再発防止策を解説
契約書は、ビジネスの基本とも言える重要な書類です。 契約の内容や権利関係、義務などが記載されており、いざというときの証拠にもなります。 その重要な契約書を机の引き出しやキャビネットの中で見失い、更新期限が迫る中で焦りを感じたことはありません…
契約書の管理方法は？具体的な方法やメリット・デメリットを解説
企業活動や業務運営において欠かせない「契約書」 取引先との信頼関係を示す重要書類である一方、管理の手間やリスクもつきものです。 契約書がキャビネットに山積みになり、更新期限が迫っているのに該当書類が見つからず焦った経験はありませんか。 適…
引っ越しやオフィス移転で役立つ！一時預かりサービスの種類とメリットとは
オフィスの引っ越しや移転には、スケジュール調整やレイアウト変更、業務の中断など多くの課題がつきものです。なかでも「荷物を一時的にどこに置いておくか」という保管の問題は、多くの法人が直面する悩みのひとつです。 新オフィスの準備が整う前に荷物を移…
宅配型トランクルームと倉庫シェアリングサービスを比較！自社に合った選び方
販促物や什器、書類箱など「一時的にモノを預けたいが、自社内にスペースがない」「大型倉庫を借りるほどでもない」といった課題に直面していませんか？ そんな悩みに応えるサービスとして、宅配型トランクルーム「Stock MAMORU」と、空き倉庫を活…
トランクルームは1 ヶ月だけ利用可能？利用期間や短期利用時の注意点
トランクルームを、1ヶ月だけ利用したいと思ったことはありませんか？引っ越しやリフォームなど、短期利用ができると便利な場面は数多くあります。1ヶ月の短期利用は近年需要が高まっており、この傾向はこれからも続くでしょう。 この記事では、トランクルー…
家具を長期で預けられるサービスは？種類やメリットを解説
家具を長期で預けたいとき、どんなサービスがあるのか、どれを選べば安心なのか迷う方も多いのではないでしょうか。 引っ越しやリフォーム、住み替え、季節ごとの模様替えなど、家具を一時的に移動・保管したい場面はさまざまです。 この記事では、家具…
サイバー攻撃の最新動向と対策を徹底解説！被害の具体例も紹介
サイバー攻撃は、日々移り変わっています。そのため、対策も変化しておりどのように対応すればよいかわからない方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、サイバー攻撃の最新動向や対策について解説します。併せて、実際にサイバー攻撃により被害に遭…
新リース会計基準とは？変更点や影響や対応についてわかりやすく解説
2027年4月1日以降に開始する事業年度から、新リース会計基準が強制適用されます。 この新基準では、リース取引の会計処理が大きく変更され、企業の財務諸表に直接的な影響を与えることが予想されます。特に、オペレーティング・リースも含むすべての…
ECサイトの在庫管理の方法は？管理方法や在庫の管理場所を解説
ECサイトを運営するためには、在庫管理が重要になります。管理によって在庫の状況を把握することで、利益の安定や拡大につなげることが期待できます。 この記事では、ECサイトの在庫管理が必要な理由や注意点、管理方法や在庫の管理場所などについて解説し…
在庫管理の方法は？在庫管理の目的や最適な管理方法を解説
在庫管理は会社にとって重要な業務ですが、どのように行うべきか分からないと感じている方も多いと思います。 目的や方法を知っておけば、自社で在庫管理を行う時の参考にすることができるでしょう。 この記事では在庫管理の目的や方法を、効率化のため…
