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オフィスの書類整理のコツは？効率化につながる整理方法・サービスを紹介
オフィスの書類が整理できていないと、「必要な資料がすぐに見つからない」「デスクや棚が常に散らかっている」「無駄な作業時間が増える」といった問題が発生し、仕事効率の低下につながります。特に紙書類が多い職場では、書類の分類方法や保管方法が曖昧なまま放置…
オフィスが手狭な際の対策は？狭いと感じた際の改善策やおすすめサービス
オフィスが「手狭になってきた」と感じる瞬間は、社員数の増加や業務内容の変化など、企業の成長サインである一方、狭いオフィスによるストレスや生産性低下といった課題も顕在化しやすくなります。デスク同士の距離が近く集中できない、収納スペースが足りない、動線…
ペーパーレスのメリットとは？必要な理由・進め方やデメリットを解説
近年はペーパーレス化が急速に進んでおり、様々な企業で行われています。ペーパーレス化はコストの削減や業務効率の向上など、様々なメリットが期待できるので、本格的に行う企業はこれから更に増加するでしょう。 本記事では、ペーパーレス化のメリットや必要…
商品在庫の保管とは？基本的な保管方法や保管場所・注意点を解説
オフィスや店舗、事業所内を見渡すと、日々の業務に必要な備品や書類、そして商品在庫など、さまざまな物がスペースを占めていることに気づくのではないでしょうか。特に商品在庫は、事業運営に欠かせない一方で、保管場所や管理方法を誤ると、作業効率の低下やス…
職場環境改善とは？悪い環境の特徴や改善の方法・ポイント・事例を解説
2025年現在、新型コロナウイルスの感染症法上の位置づけが5類に移行し、社会生活がより通常運転へと近づく中で、オフィス回帰（オフィス復帰）への動きが引き続き進んでいます。日本国内においてはテレワークの実施率が14.6％と過去最低水準まで低下し、…
物品管理の不十分さが引き起こすリスクと解決方法
物品保管のリスクとは？リスクの種類や対策・保管時のポイントを解説 ハイブリッド型ワークやフリーアドレス制の導入など、多様な働き方が広がる中で、オフィス環境は大きく変化しています。その一方で、「物品管理が追いついていない」「管理体制の不備を感じ…
中小企業のための情報セキュリティについて解説！課題や対策を紹介
さまざまな課題から、十分な情報セキュリティ対策を講じていない中小企業も多いのではないでしょうか。しかし、中小企業こそ狙われやすく、情報セキュリティ対策の重要性が増しています。 そこで本記事では、中小企業のための情報セキュリティ対策につ…
機密文書の破棄方法は？廃棄・溶解処理・リサイクルサービスを紹介
企業活動において日々発生する契約書や顧客情報、社内資料などの機密文書。その取り扱いを誤ると、情報漏えいやコンプライアンス違反といった重大なリスクにつながります。しかし、「どの方法で破棄すれば安全なのか」「廃棄とリサイクルは両立できるのか」と悩む…
契約書の紛失のリスクは？対処法や確認すべきこと・管理の重要性を解説
契約書は、有効期限や契約内容に応じた適切な管理が必要です。管理が不適切だと紛失する可能性もあり、紛失によって様々なリスクが生じます。管理を徹底することも重要ですが、不測の事態に備えて、紛失時の対処法についても理解しておく必要があります。 そこ…
オフィスの書類を預けたい！書類保管サービスとトランクルームを比較
書類の外部保管を検討する際、「書類専用保管サービス」か「トランクルーム」のどちらを選べば良いのかお困りの担当者が多いのではないでしょうか。そもそも、双方にはどのような違いがあるのでしょうか。 本記事では、書類保管に課題や悩みを抱えている企業に…
業務用シュレッダーの選び方は？注意点や機密文書処理サービスを紹介
セキュリティに対する社会的要請が年々高まる中、企業における情報管理の重要性はこれまで以上に増しています。特に、個人情報や機密情報を含む紙文書の処理方法は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応や情報漏えい対策の観点からも慎重な…
文書管理とは？重要性や具体的な方法・保存期間・業務効率化のポイント
総務・管理部門の業務では、契約書や稟議書、会計書類などの文書だけでなく、日々の資料管理も欠かせません。ただ、紙と電子が混在したまま運用していると「探す時間が増える」「最新版が分からない」「保存期間の判断に迷う」といった悩みが起きやすくなりま…
イベント備品の管理方法は？効率化の方法やおすすめサービスを紹介
イベントや展示会、販促キャンペーンなどで使用する備品の管理にお困りではありませんか。 パネルや什器、テーブル・椅子などの備品は使用頻度が低い一方でかさばりやすく、オフィスや倉庫のスペースを圧迫しがちです。 「次のイベントまで一時的に保管した…
適切な什器の管理方法は？保管のポイントとおすすめサービスを紹介！
オフィスには、机・椅子、棚といった家具から、パーテーションやアクリル板、OA機器まで、多くの什器備品が存在します。働きやすく快適な職場環境を整えるためには、これらの備品を適切に揃え、効率的に管理することが欠かせません。 こうしたオフィスで日常…
オフィス家具や備品の保管！オフィスに収納スペースがない際の保管方法
オフィスに十分な収納スペースがないと、書類やオフィス家具、日常的に使う備品などがあふれ、作業効率の低下や職場環境の乱れにつながることがあります。限られたスペースでもスッキリと整理し、仕事の生産性を維持するためには、適切な保管方法や保管用品の選び…
小型家電リサイクル法とは？法人の処理・対処方法・対象品目を解説
パソコン・デジタルカメラ・ゲーム機・スマートフォンなどの使用済み小型電子機器の再資源化を目的として施行された「小型家電リサイクル法」。施行から約10年が経過し、一般家庭向けには市町村の回収ボックス設置や家電量販店での回収サービスなど、リサイクル…
リーガルテックとは？メリットやサービスの種類・導入時の注意点を解説
昨今、日本で市場規模を拡大しているリーガルテック。企業のDXが進む一方で「導入すべきか迷う」「何から手を付ければいいかわからない」と悩む担当者も少なくありません。リーガルテックは種類が幅広いため、まず全体像と代表的なサービス領域を押さえるだけでも、…
AI時代の情報セキュリティについて徹底解説！リスクや対策を紹介
AI時代の情報セキュリティは、リスクの変化に伴い、対応方法も進化しているといえるでしょう。そのため、AI時代のリスクに合わせた情報セキュリティの対応が求められます。 そこで本記事では、AI時代の情報セキュリティリスクやその対応方法につ…
マルウェア感染とは？最新の被害例と対応についてわかりやすく解説
マルウェアとは？種類・特徴や感染経路・感染した際の対策を解説 近年、企業や個人を狙ったマルウェアによる被害が相次いでいます。 業務システムの停止や顧客情報の流出、スマートフォンの不正操作など、被害の形はさまざまです。しかも、巧妙化・多様化する攻…
オフィスが狭い際のストレスとは？デメリットや解決策・レイアウト案を紹介
オフィスが狭い（ストレス）状況は深刻な問題です。多くの職場で狭い職場 ストレスが生産性や従業員の満足度に大きな影響を与えています。この記事では、オフィスが狭いと感じる理由から、具体的なデメリット、そして快適な職場環境を実現するための具体的な…
文書管理システムの導入方法は？事例やメリット・導入のポイントを解説
ペーパーレス化やDX化の推進によって、文書の電子化は急速に進んでいます。電子化したことによって便利になる一方で、電子ファイルの管理が上手くできず、業務効率が悪化してしまうケースもあります。そのような問題を解消するために、文書管理システムを導入す…
シュレッダーで個人情報は漏洩する？安全・効率的な機密書類の廃棄方法
企業の情報漏洩対策といえば、社外からの攻撃だけに注目しがちですが、実は社内での文書管理こそ大きなリスクを抱えています。特に「シュレッダーで細断すれば安心」と思い込んでいるケースは注意が必要です。実際には、破砕が不十分なまま廃棄された書類から…
セキュリティインシデント対応について解説！リスクや事前の対策も紹介
セキュリティインシデント発生時に落ち着いて対応するには、対応方法の理解や事前対策が重要です。 そこで本記事では、セキュリティインシデント対応について解説します。併せて、リスクや事前の対策方法についても紹介します。 セキュリティイ…
ChatGPTを企業が利用する危険性は？主なリスクや対策のポイント
2022年11月に米OpenAI社が公開したChatGPTは、登場からわずか数ヶ月で世界中に急速に普及し、企業や行政機関でも業務効率化や情報分析の手段として導入が進んでいます。現在ではMicrosoftやGoogleなどの主要企業が生成AI機能…
偽サイトの確認方法とは？特徴や見分けるポイント・対策を解説
「偽サイトの確認方法ってあるのかな」 「もしもアクセスしてしまったらどうしよう」 インターネット上には、正規サイトを装って個人情報や機密情報などを盗み取る偽サイトが多数存在しており、巧妙さも年々増しています。誰もが安心してネットを利用するた…
