オフィス家具の保管！オフィスに収納スペースがない際の保管方法
オフィスに十分な収納スペースがない場合、増えていく書類や家具、備品などをどこに保管すればよいか悩むことはよくあります。限られたスペースで効率的に物を整理し、仕事の生産性を維持するためには、賢い収納方法を知る必要があります。
この記事では、オフィス家具や備品をスッキリと収納するためのアイデアや、スペースを有効活用するためのポイントを紹介します。収納の悩みを解消し、快適で機能的なオフィス作りを目指しましょう。
オフィス家具の保管が必要な状況とは
日々稼働、成長し続けるオフィス環境において、収納スペースが不足する状況は避けられません。特にオフィスの移転やリニューアルなど、大きな変化がある際には、家具や備品の保管が必要不可欠です。適切な保管方法を選ばないと、無駄なスペースを占有したり、作業効率が低下したりする可能性があります。
ここでは、オフィス家具の保管が必要になる主な状況について解説します。
オフィス移転時の家具一時保管
オフィスの移転時には、古いオフィスから新しいオフィスへの移動に伴って、家具や備品を一時的に保管する必要があります。特に、古いオフィスの退去と新しいオフィスへの移転開始のタイミングが重なると、すぐに使用する家具とそうでない家具を分ける必要があり、そのためには一時的に安全かつ整理された場所に家具を保管する方法を考えることが重要です。
オフィスリニューアル時の家具保管
オフィスのリニューアルや改装時にも、家具を一時的に保管する必要があります。例えば、オフィスのレイアウトを変更したり、壁や床の工事を行う場合、家具を一時的に移動させることが求められます。その間、家具を安全に保管できるスペースを確保することが、工事をスムーズに進めるためのポイントです。
オフィス家具の保管方法
オフィス家具の保管にはいくつかの方法があります。自社での保管から、外部サービスの活用まで、各企業の状況に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。以下では、代表的な保管方法を紹介します。
自社保管
オフィス内に一時的な保管スペースを設ける方法です。この方法では、企業が家具を自社内で保管するため、保管費用がかからないというメリットがあります。しかし、保管スペースを確保するためには、オフィス内でのスペース配分に工夫が必要です。また、保管する家具が多すぎる場合、オフィス内の作業環境が圧迫される可能性もあります。
トランクルームの活用
自社で保管しきれない場合や、長期間にわたる保管が必要な場合には、トランクルームを利用する方法もあります。
トランクルームは、外部の専用施設にオフィス家具を預けるサービスで、特にオフィス移転やリニューアル時には非常に便利です。安全かつ整理された環境で家具を保管できるため、企業の負担が軽減されます。
オフィス家具保管にトランクルームを利用するメリット
トランクルームを利用することで、オフィス家具の保管に多くのメリットがあります。ここでは、主なメリットをいくつか挙げてみましょう。
今後使用する可能性があるオフィス家具の保管ができる
トランクルームを利用すれば、今後再利用する可能性のあるオフィス家具を無駄なく保管することができます。特に、使用頻度が少ない家具や、移転後に必要になるかもしれない備品を、効率的に収納することができます。不要なものを処分せずに済むため、将来的な再利用の際に便利です。
保管したオフィス家具の場所を把握できる
トランクルームでは、家具がどこに保管されているのかを簡単に把握できます。例えば、保管場所や出し入れした日時が記録されることが多く、必要なときに迅速に家具を取り出すことが可能です。特に複数のオフィス家具を保管する場合、この管理機能は非常に便利です。
オフィスのスペースを確保できる
トランクルームを活用することで、オフィス内の貴重なスペースを有効活用できます。オフィスが広く使えるようになり、従業員が快適に作業できる環境が整います。特にオフィスが狭い場合、家具の保管場所を外部に移すことで、効率的にスペースを確保することができます。
オフィス家具を保管するトランクルームを選ぶポイント
トランクルームを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがあります。どのトランクルームが自社のニーズに合うかを確認することが大切です。
出し入れのしやすさ
トランクルームの選定時には、家具の出し入れが簡単にできるかどうかを確認しましょう。特に頻繁に使用する家具を保管する場合、アクセスが容易な場所を選ぶことが重要です。また、トランクルームが24時間アクセス可能かどうかも確認ポイントです。
トランクルームの広さ
家具のサイズに合った広さのトランクルームを選ぶことが大切です。スペースが狭すぎると家具が収納できない可能性があり、逆に広すぎると無駄な費用がかかることがあります。オフィス家具のサイズに応じた最適な広さのトランクルームを選びましょう。
設備面
トランクルームの設備面もチェックするポイントです。湿気や温度管理がしっかりされている場所を選ぶと、家具を長期間保管しても品質が劣化しにくくなります。また、家具の傷や汚れを防ぐため、清潔な環境が整っていることが求められます。
セキュリティ面
大切なオフィス家具を保管するためには、セキュリティがしっかりしているかどうかも確認しましょう。防犯カメラや24時間監視体制が整っているトランクルームは、家具を安心して預けることができます。また、鍵やアクセスコードなどの管理が厳格な施設を選ぶことをおすすめします。
オフィス家具保管を預ける前の確認事項
オフィス家具をトランクルームに預ける前には、いくつかの確認事項があります。これらを事前に把握しておくことで、スムーズな保管が可能になります。
オフィス家具のサイズや家具の種類
オフィス家具のサイズや種類を確認し、トランクルームに収められるかどうかを事前にチェックすることが重要です。特に大きな家具や特殊な形状のものがある場合、その収納方法を考慮して選ぶことが必要です。
一番大きなサイズの確認
家具の中で一番大きなサイズを確認し、それがトランクルームに収まるかどうかを確認しましょう。大きなデスクやキャビネットなどがあれば、それに合わせて広さを選ぶことが大切です。
小物のオフィス家具の確認
小物や備品も忘れずに確認しましょう。小さなものでも数があればかさばってスペースを圧迫していきますし、紛失や劣化を防ぎたいものもあるかと思います。小さな収納家具や椅子など、保管するアイテムをしっかりリストアップし、すべてを整理しておくことが必要です。
保管する素材の確認
オフィス家具が木製、金属製、布製など、素材に応じて適切な保管方法が求められます。特に湿気に弱い素材や繊細な家具は、温度や湿度が管理がされているトランクルームを選ぶと良いでしょう。
オフィス家具の必要性を確認する
保管する前に、各家具が本当に必要かどうかを再確認しておきましょう。不要な家具や壊れた家具を保管しても意味がありません。必要なものだけを保管することで、スペースの無駄を省き、効率的な保管が可能になります。
オフィス家具の保管は「ストックマモル」にご相談ください
法人向けトランクルームなら、顧客満足度、使いやすさ、セキュリティ面で全てNo.1に選ばれた実績※のある「ストックマモル」がおすすめです。次の項目でおすすめの理由について詳しく解説します。
※2022年1月 法人向けトランクルーム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査（ゼネラルリサーチ）より
初期費用なし・即日利用可能
ストックマモルは初期費用がかからず、契約後すぐにサービスを利用開始できます。そのため、初めて利用する場合でも手軽に試すことができるのが魅力です。
搬入・搬出作業不要
ストックマモルでは、オフィス家具の回収・搬入から搬出までを一貫して行っています。そのため利用者が自主的に運搬の手間をかける必要はなく、効率的です。回収後の物品は、専用保管庫で安全に管理されます。指定の場所への配送も可能なので、オフィス家具の管理に伴う事務作業の負担軽減にもつながります。
温度・湿度の管理
保管庫は温度・湿度が徹底管理された環境で、オフィス家具や機密書類などデリケートなアイテムも最適な環境で保管されます。特に木製家具や電子機器の長期保管には安心して利用できる環境と言えるでしょう。
24時間監視体制
ストックマモルでの保管施設では24時間万全にオフィス家具を守るための高度なセキュリティ対策が整っています。まず施設全体を常時監視カメラでモニタリングし、不正侵入のリスクに対する警戒・防止に取り組んでいます。またセキュリティ会社と連携し、緊急時には迅速な対応が可能な仕組みとなっています。それに加えて、利用者が保管状況を確認できるオンラインシステムも導入されており、預けた家具の安全性を瞬時に把握できる点が安心です。
不用品の廃棄
保管が不要になった物品については、安全で簡単に廃棄を依頼することが可能です。ストックマモルは廃棄手配もオンラインで、廃棄処理の専門業者と連携した処理を行っています。
まとめ
オフィス家具の保管は、スペースの有効活用や資産管理に関する重要なことです。特にトランクルームの活用はアクセス性と安全性の面で大きなメリットがあります。「ストックマモル」では、オフィス家具の保管から不要品の処分まで幅広く対応し、安心して利用できるサービスです。オフィス家具の保管を検討中の方は、
ぜひ法人向けトランクルーム「ストックマモル」を一度検討してみてください。
