トランクルームは即日利用可能?荷物を預ける方法や注意点を解説
荷物をオフィスに置く余裕がない場合、トランクルームを利用するのが便利です。近年利用者が増えていますが、「即日利用したい!」と考えている方も多いのではないでしょうか。急にトランクルームが必要になるケースもあるので、即日利用できると助かりますよね。この記事では、トランクルームの即日利用について、方法や注意点など、知っておきたいポイントについて解説します。
トランクルームは即日利用可能なところもある
最近では、即日利用可能なトランクルームが増えています。
ただし、契約に必要な書類があるので、実際に申し込みをする前に準備しておいた方が良いでしょう。
また、初期費用は業者によって異なるので、事前に確認しておきましょう。
申込に必要なもの
申し込みに必要なものは、利用者が個人か法人かで異なります。
それぞれ何が必要なのか、以下で解説します。
個人の場合
個人の場合は、本人確認書類のコピー、印鑑、勤務先の情報、緊急連絡先が必要になります。
本人確認書類は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証、住民票などが該当します。契約者本人の住所と名前が一致しているかを確認するために必要な書類です。
印鑑に関してはシャチハタ不可のケースが多いので、認印を使用しましょう。外国籍の方は、「在留カード」または「特別永住者証明書」が必要になります。
法人の場合
法人の場合は、商業登記簿謄本と、会社の実印、緊急連絡先が必要になります。
商業登記簿謄本は法務局で取得できる書類で、「発行後〇ヶ月以内」といった期限を設けているトランクルームもあります。
即日利用が可能なトランクルームの特徴
即日利用ができるトランクルームは、手続きが簡単に行えるという特徴があります。
具体的にどのような特徴があるのか、以下で見ていきましょう。
- ・WEBからの申込が可能なところが多い
- ・クレジット決済がメイン
- ・即日利用可能なトランクルームを探すポイント
WEBからの申込が可能なところが多い
即日利用できるトランクルームの特徴として、WEBから申し込めるという点があります。
必要な書類もダウンロードできるので、郵送の必要もありません。オフィスにいながらWEBで申込を完了させることができるので、申込のために外出する手間を省くことができます。
クレジット決済がメイン
即日利用が可能なトランクルームは、クレジットカード決済を行っている場合が多いです。
WEB上で使用するカードを登録すれば、あとは自動で使用量が引き落とされるので、非常に便利です。どの会社のカードが使えるかはトランクルームによって異なるので、事前に確認しておきましょう。
即日利用可能なトランクルームを探すポイント
即日利用可能なトランクルームを探しているけれど、どのように探せばいいのか分からないという方もいると思います。
探すポイントとして重要なのは、以下の3つです。
- ・WEBで申し込みできるトランクルームを探す
- ・電話で問い合わせをする
- ・スタッフ常駐型のトランクルームに行く
WEBで申込できるトランクルームを探す
WEBで申込ができるかどうかは、即日利用可能かどうかに直結するポイントです。
オフィスにいながら仕事の合間に手続きできれば、時間をかけずに即日利用したい方にとって大きなメリットとなります。
電話で問い合わせをする
電話で問い合わせをすれば、公式サイトを閲覧しただけでは分からなかったことも、質問することができます。
トランクルームには複数のタイプがあるので、自分が使いたいタイプのトランクルームがあるか確認することをおすすめします。
スタッフ常駐型のトランクルームに行く
事務所が併設されていて、事務所にスタッフが常駐しているタイプのトランクルームもあります。
受付で内覧を申し込み、契約して即日利用が可能な場合もあります。非常に便利ですが、スタッフが常駐しているトランクルームの全てで即日利用を可能としている訳ではないので、事前に確認しておきましょう。
トランクルームを借りるときの注意点
トランクルームを借りる時に注意しておきたいポイントは、以下の4つです。
- ・料金
- ・サイズ
- ・保管環境
- ・最低利用時間
料金
料金は、トランクルームによって異なります。
初期費用や月々の料金は、ホームページなどで事前に確認しておきましょう。屋内型は空調設備が整っていて、セキュリティ対策も充実していますが、屋外型よりは料金が高い傾向にあります。
屋外型は、屋内型に比べると料金が安い傾向にあります。また、1階よりも出し入れがし辛いため、1階よりも2階のトランクルームの方が料金が安くなりやすいです。
サイズ
預ける予定の荷物の量やサイズを考慮して、トランクルームのサイズを決めるのがおすすめです。
「いずれ社内に在庫が増えるかもしれない」と思って、大きめのトランクルームを借りたくなる方もいると思います。しかし、トランクルームのサイズが大きくなると料金が高くなります。
預ける予定の荷物に適したサイズを選び、必要に応じてサイズを大きくするのが良いでしょう。
保管環境
トランクルームの保管環境は、荷物の状態を左右するので注意が必要です。
荷物が温度や湿度の影響を受けやすい物であれば、保管環境はなおさら重要になります。屋内型であれば天候の変化の影響を受けにくく、空調があるタイプが多いので、温度や湿度の影響を受ける心配は少ないと思います。
屋外型は屋内型と比べて保管環境が整っていないことが多いので、除湿剤を使うなど利用者側が対策を講じることが求められます。
最低利用期間
トランクルームには、最低利用期間があります。
実際に利用するかどうかに関わらず、その期間は必ず契約しなければいけない、というルールが最低利用期間です。期間の長さはトランクルームによって異なりますが、1ヶ月以上としている所が多いです。運営会社によっては、3ヶ月や6ヶ月としている場所もあります。
使いたい期間と最低利用期間が近いトランクルームを選ばないと、予想以上に使用料金がかかってしまう場合もあるので、注意が必要です。
関連記事:法人向けトランクルームのおすすめサービス4選。自社に合った選び方のポイントとは?
まとめ
即日利用可能なトランクルームの需要は高く、近年増加傾向にあります。
荷物の保管や在庫の管理に困っている会社にとって、すぐに利用できるトランクルームは非常に便利です。
「ストックマモル」は最短即日利用可能な法人向け宅配型トランクルームです。
法人向けトランクルームをお探しの際は「ストックマモル」の利用をぜひ検討してみてください。