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データ管理の最新サービス・商品を紹介！「第19回データストレージEXPO」に行ってきた
皆さんの企業では、データ管理のシステムは整っていますか？ ・膨大なデータを効率よく管理したい ・災害など万が一のときにも、データをしっかり管理できる体制を整えたい ・消えてしまった重要なデータを復元したい など、企業によってさまざまな課題が…
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サイバー攻撃に備えて情報セキュリティ対策を！「第14回情報セキュリティEXPO」で見つけたお役立ち製品5選
近年、全世界で企業や個人を対象に大規模なサイバー攻撃が行われています。 日本でも、5月に企業を標的として行われた攻撃により、情報が流出したり機能が停止するなど大きな被害に遭いました。 株式会社日刊工業新聞社が運営する「ニュースイッチ」の記事に…
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オフィス移転をするときのチェックポイントは？年間実績300件のプロが気になる疑問を解決！
オフィス移転をお考えの皆さん。 移転先を選ぶ基準は、どのようなものを持っているでしょうか。 家賃、スペース、エリア、駅からの距離...... きっといろいろな条件があることでしょう。 今回は、失敗しないオフィス移転をするため…
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“働き方の多様性”を実現するオフィスづくりを。株式会社シグマクシスに行ってきた
「働き方改革元年」と呼ばれる2017年。 労働人口の減少や長時間労働などの課題に直面し、企業は今変革期を迎えています。 これまでより短い労働時間で事業をスケールさせていくためには、生産性の向上が必須。そのためには、社員が働きやすい環…
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リスク管理、ちゃんとできてる？退職者による情報漏洩を防ぐ方法を弁護士に聞いてみた
企業が抱える大きなリスクのうちの1つである「情報漏洩」。 内部情報や顧客情報など、ひとたび機密情報が外部に漏れてしまうと大きな損害を被る恐れがあるので、情報管理を徹底させることは企業にとって重要なテーマです。 情報管理をする対象…
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残業削減のカギは？労働環境を改善するために企業がやるべき5つのこと
近頃、ニュースで取り上げられることの多い「残業問題」。 残業代がきちんと支払われずに問題になるケースにとどまらず、過労死のような取り返しのつかない問題に発展してしまうものも少なくありません。 企業としては、残業を減らす取り組みをして…
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「集中」「リラックス」「運動」を1つのオフィスですべて実現！ラクスル株式会社を訪問
天井の高さ、12メートル。 建物3～4階分もの高さが吹き抜けになっているこの建物が1企業のオフィスだと聞けば、きっと驚く方が多いでしょう。第29回日経ニューオフィス賞を受賞した『空中庭園』と呼ばれるオフィスです。 オフィスの持ち…
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社内報の作り方を事例から学ぼう！2016年度「経団連推薦社内報」表彰式に行ってきた
「社内報をもっと会社のためになるものに変えてほしい」 社内報の制作担当者は、会社からしばしばこのような要請を受けることがあります。とはいえ、社内のみで共有される社内報はなかなか資料が出回っておらず、他の企業を参考にすることは至難。 …
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社内報で社内コミュニケーションを活発に。成功の秘訣を株式会社マクロミルに聞いてきた
多くの企業で作成している、社内報。 企業であった出来事を、ただ単に紹介するだけのものになっていませんか？ 作成する意味をしっかりと定めておかないと、「毎月作ってはいるけど、社員もあまり見ていないので、なくなっても困らない」といった状…
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スマホ、デジカメで電子帳簿が作成できる!e-文書法改定で変わる業務効率化
これまで領収書、契約書などの重要な文章は、紙媒体で保存することが法律で義務付けられてきました。 しかし、ITのさらなる発展と企業からの要請に応じ、2015年に1度目のe-文書法の改正が、2016年9月30日には2度目の改定が施行されました…
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コピー用紙で年間9万4000円節約できる!?経費削減のアイデアとそのコツ
会社の収益を改善する方法は大きく分けて2つ。１つ目は、もちろん売り上げを伸ばすこと。そして２つ目は、支出を削減することです。 総務の仕事で大きく改善できるのは後者。そこで今回は後者の支出を削減することに焦点を当て、経費削減のアイデ…
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労働問題、あなたの会社は大丈夫？“不当な”残業になる原因を弁護士に聞いてみた
「働き方改革」という言葉が、盛んに叫ばれるようになった現代。 企業の残業問題が浮き彫りになるケースが増えてきました。 一度悪しき企業体質が明らかにされると、企業の評判は失墜し、大きな損害を被ることになります。 従業員の労働を管…
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信頼の失墜を防げる!企業におけるISMSの認証取得方法とメリットとは
テクノロジーの進歩により、情報のデジタル化が進む今、紙のみならず、デジタルでも情報漏洩のリスクが一層増しています。このような状況で、大切になってくるのが情報漏洩のリスクマネジメント。 顧客情報や企業の機密情報を適切に扱わなければ、思わ…
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麻雀でロジカルな学生を採用！ユニークな採用活動で話題のスターティア株式会社に行ってきた
質の高い人材を採用することは、採用担当者の使命であるとともに、大きな課題です。 「学生がそもそも受けに来ない」「面接を受けに来る学生が、求めるタイプと違う」「内定を辞退する学生が多い」など、企業によって悩みの種はさまざま。皆さんの会社…
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「契約書、ヤギに食べられました 」を事前に防止!ペーパーレス化を促進するサービス6選
「契約書、ヤギに食べられました」 こんな会話が飛び交う職場はないもしれませんが、仕事で紙を大量に扱う企業では、「あの資料、どこにいった？」といったことが頻繁に起こっています。 紙は書き込みが自由にできて便利である反面、かさばった…
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残業ゼロで17時帰り!?女性が働きやすい環境をつくった、株式会社ランクアップを訪問
結婚して、子供を産んだら、仕事は続けられない。 「女性の社会進出」という言葉が盛んに叫ばれるようになった現在でも、未だ解決されていないこの課題。育休制度が積極的に活用されつつあるものの、子育てと仕事の両立が難しく、結婚・出産を機に仕事…
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個人情報漏えいは“SSL”で防ぐ！Webコンサルタントが教える、企業の情報セキュリティ対策
皆さんの企業では、個人情報漏えいの対策はきちんとされていますか。 「ウイルス対策ソフトをすべてのパソコンに入れているから大丈夫！」と思っている方、情報を社外に漏らさないためにしなくてはならないのは、ウイルス対策ソフトの導入だけではあり…
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【社内にバリスタが常駐!?】オフィス移転に会社の理念を込めた、株式会社ドリコムを訪問
働きやすいオフィスのレイアウトを考えたり、会社の成長に伴いオフィス移転をすることは、総務にとって大事な仕事。 しかし、せっかくオフィスにこだわるなら、社員が満足するだけでなく、社外にも会社の理念をアピールできるようなオフィスにしたいもので…
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良い社内環境は「現状の課題」を考えることから始まる！株式会社グッドパッチを訪問
「社員が働きやすい環境を実現する。」 多くの企業が掲げるこの目標は、言葉にするのは簡単でも、実現するのはとても難しいことです。「具体的に何をすれば、社員にとって良い会社になるのだろう」と悩む、総務の方もいらっしゃるのではないでしょうか…
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育児と仕事を“社内託児所”で両立！ワークスアプリケーションズの「WithKids」に行ってきた
「子育てと仕事を両立できる会社にしたい」 社会の課題として長年叫ばれながらも、解決することができずにいる「仕事と子育ての両立」。この問題を根本から解決するために、株式会社ワークスアプリケーションズは、2016年12月14日（水）に企業…
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総務の仕事をアウトソーシング!業務効率化を実現させる「BPO」ってナニ?
総務（そうむ）：組織全体に関する事務を扱うこと。また、その職にある人や、その部署。「―課」（goo国語辞典より） 経理なら金銭関連、法務なら法律関連というように、部署の名前は、通常どのような業務をするのか明確に分かるようになっています。しかし…
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正直なところ業務に支障はないの?面白法人カヤックに「ユニークな社内制度」の裏側を聞いてきた
サイコロの目で給料を決めるサイコロ給制度や、全社員が人事部に所属するぜんいん人事部制度など、ユニークな社内制度で有名な面白法人カヤック(株式会社カヤック)。 しかし、ユニークな制度を複数導入することで、日々の業務に支障はないのでしょう…
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1年間の給与が確定したら、すぐ取り組む!源泉徴収票を発行するプロセスと提出先
会社員、個人事業主の3大納税イベントが、「源泉徴収」「年末調整」「確定申告」。このうち、会社にとって最も負担になるのが、源泉徴収です。なぜなら、源泉徴収は企業が行い、その詳細を源泉徴収票として従業員に発行する業務が生じるからです。 源泉徴収票…
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【保存版】文書管理の“いろは”を徹底的に網羅したまとめ
総務の皆さんにとって、オフィスにある文書をきちんと管理することは、大切な業務のひとつです。 しかし、一口に文書管理と言っても、文書にはさまざまな種類があり、文書に応じて適切な保存の仕方が変わってくるもの。今回は、文書管理の重要性から、…
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添付漏れを知らせてくれる!?メールの誤送信を防止する最新対策ツールまとめ
ソフトウェア開発会社「エムオーテック」が20代～60代の男女を対象に行った調査によると、全体の25％が「業務メールで誤送信をしたことがある」のだそうです。 社内的なメールであれば、「間違えてしまった」で済まされることが多いですが、社外…
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