もっとオフィスを快適に、
もっとビジネスを効率的に！
最新記事
BCP対策における文書管理のポイントとは？
東日本大震災の記憶を改めて蘇らせる地震が続いています。自然災害、感染症、事件・事故など不測の事態が突然発生したとき、事業継続は可能でしょうか。重要文書や記録の損傷や消失は、事業継続に大きなダメージを与えるでしょう。そのため、BCP（事業継続…
新入社員への研修は必須！情報セキュリティ教育のポイント
新入社員が入社する4月、情報セキュリティ研修やコンプライアンス研修を行う企業は多いのではないでしょうか。社会経験がまだ浅い新入社員には、コンプライアンスについて正しく伝える必要があります。そこで本記事では、人事や総務担当者の方向けに、コンプライ…
業務用溶解処理サービスとは？おすすめのサービスも紹介
保管期限の切れた書類や不要になった資料は、どのような方法で処分していますか？社内文書は社外秘のものが多く、シュレッダーにかけるだけでは不安が残ります。そんな企業向けに機密文書を手軽にかつ確実に処分できるサービスとして、近年「業務用溶解処理サービ…
文書保管サービスの選び方は？おすすめのサービス4選
デジタル化が進む昨今でも保管する必要のある書類を抱え、保管場所の確保に苦慮している企業は多いのではないでしょうか。とはいっても、社内文書は契約書や機密文書など重要書類ばかり。セキュリティが確保された状態で管理されなければなりません。 そん…
ISO27001（ISMS）とは？その概要と取得に向けた流れを解説
国際標準化機構が定める「ISO認証」には、なんと5万以上の種類があると言われています。日本でも浸透しているISO認証のうち、認証件数が伸びているものの一つが、ISO27001。ISO27001は、ネットワーク社会において自社を守るための強固な基…
【法人向けパソコン】正しく処分するための方法や注意点を解説
パソコンの処分に困った経験はありませんか？特に会社のパソコンは、法律に沿って適切に処分されなければなりません。企業の重要情報や個人情報が残されている可能性も高く、正しくデータを消去しなければ情報漏えいにつながり、会社の社会的信用を失うこともあり…
オフィス縮小に必要なレンタル倉庫やトランクルーム。選ぶポイントとは？
コロナ禍によるリモートワーク普及に伴い、オフィス面積を縮小する動きが相次いでいます。オフィスを縮小することで経費削減ができるという大きなメリットがありますが、失敗しないためには計画的に取り組む必要があります。 まず課題となるのが、備品の保…
業務用シュレッダーを選ぶときに気を付けておくべきポイントとは？
セキュリティに対する社会の目が格段に厳しくなってきた昨今、業務用シュレッダー選びもセキュリティ対策を意識して行う必要が出てきました。 本記事では、業務用シュレッダーを選ぶ際におさえておきたいポイントを解説します。加えて、シュレッダーという…
レンタル倉庫（貸倉庫）とトランクルームの違いとは？法人はどちらが良い？
物品の保管場所として年々需要が増えているレンタル倉庫（貸倉庫）やトランクルーム。サービスによって内容や名称も様々なので、実際どれがどのようなサービスなのか理解しきれないという方も多いのではないでしょうか。今回は、レンタル倉庫とトランクルームの違…
書類保管と電子化が鍵。在宅勤務をオフィス勤務に近づける方法
電子化やデジタルが2020年のキーワードとなりました。とはいっても、オフィスに契約書や重要書類の原本があることなどから、まだまだオフィスに向かう機会も多いのではないでしょうか。テレワークという形は定着してきましたが、各社それぞれの課題が多く残っ…
紙の削減やリサイクルの方法とは？企業のサステナビリティ施策にも貢献
昨今、環境や社会、経済にバランスよく配慮しながら持続可能な事業活動を営むという「サステナビリティ」が、広く認識されつつあります。サステナビリティへのアプローチ方法にはさまざまなものがありますが、今回は「紙の削減やリサイクル」について取り上げ…
コーチングとティーチングの違いとは？リモートワークで活かせるコーチング環境も含めて解説
コーチングという概念が日本でも浸透し始めています。しかし、今ひとつ仕事で使いきれていないという方も多いのではないでしょうか。また、昨今のリモートワークの拡大により、最適なコーチング環境を用意するハードルが高くなっています。今回はコーチングについ…
「情報セキュリティ10大脅威2020」が公開！今知っておくべき脅威と対策を解説
今回は独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が毎年発表している「情報セキュリティ10大脅威」についてご紹介します。「情報セキュリティ10大脅威」とは、情報セキュリティ分野の研究者、企業の実務担当者など約140名のメンバーが集まる「10大脅威…
ジョブ型雇用がなぜ注目を浴びるのか？メンバーシップ雇用との違いも解説
新型コロナ禍によって加速したジョブ型雇用への関心。しかし、新型コロナウイルス感染症の拡大による影響は一つのきっかけにすぎず、働き方の多様化やグローバル化、生産性向上意識の高まりによって、以前から日本でも注目されていました。新卒一括採用や終身雇用…
スマートワークとは？生産性向上につながる働き方のメリットや事例を紹介
労働人口の減少が深刻な我が国において、働き方改革の一環として注目を集めているのが「スマートワーク」です。スマートワークとは、ICT（情報通信技術）を活用した時間・場所にとらわれない柔軟な働き方のこと。企業の生産性向上や従業員のワークライフバラン…
自宅の荷物が多くてワークスペースが作れない方必見！荷物は数百円で預ける時代へ
テレワークを導入する企業が増えているのと同時に、自宅で「ワークスペース」を確保するのに苦労する人も増えています。やむを得ず、ダイニングテーブルにノートPCを置いて仕事をしたり、突貫で作った仮設スペースで仕事をしたりしている人も多いでしょう。です…
モバイルワークな働き方とは？セキュリティ上の注意点も含めて解説
新型コロナウイルスの流行により、テレワークを導入する企業が急速に増えました。それにともない、テレワークの形態の一つである「モバイルワーク」にも注目が集まっています。モバイルワークとは「可動性のある働き方」のことで、オフィスや自宅、施設に依存する…
バックオフィス業務をリモートワークで！実現するには業務のスマート化がマスト
テレワーク・リモートワークを推進している企業でも、「バックオフィス業務だけはテレワーク化できない」というケースが少なくありません。バックオフィス業務のテレワーク化が難しいのは、「紙」「ハンコ」などのアナログな文化が根強く残っているのが大きな要因…
オフィス移転のタイミングで機密文書の管理・保管方法を見直そう！
新型コロナウイルスの流行によってテレワークが拡大した結果、「オフィス」という場所の在り方が見直されています。テレワークの恒久化によって社員の出社率が減少した企業が、こぢんまりとしたオフィスに移転するケースが増えています。 企業が小規模なオフィス…
働き方改革だけじゃなく「休み方改革」にも取り組むべき理由！
近年、働き方改革が推進されているのはご存じのとおりですが、日本の職場環境・風土において、働き方を大きく変えるのは簡単なことではないようです。2019年度から年5日の有給休暇取得が義務化されていますが、気軽に休みをとれる企業はまだまだ少ないと言わ…
ペーパーレス化で耳にする機会が増えた電子署名の仕組みを解説！
日本企業は長らく「紙＆ハンコ」の文化を重んじてきましたが、近年のビジネス文書は「データ化＆ペーパーレス化」の動きが盛んになっています。新型コロナウイルスの流行によってテレワークが拡大したことも、文書のデータ化＆ペーパーレス化に拍車をかけており、…
相手を尊重し、自分も主張する「アサーティブネス」なコミュニケーションとは？
新型コロナウイルスの流行をきっかけにテレワークが急速に普及しましたが、テレワークであるがゆえの悩みも聞かれるようになりました。特に大きいのがコミュニケーションの問題で、今まで以上に上司や部下とのコミュニケーションに課題を感じている方は少なくない…
テレワーク時代の今こそ必要とされる「デジタルワークプレイス」とは？
新型コロナウイルスの流行によってテレワークを導入する企業が増加していますが、「他のメンバーの仕事の進捗が見えにくい」「コミュニケーション不足による孤独感からストレスを感じる」といった課題が見えはじめています。 このようなテレワークにともな…
シンクライアントとは？テレワークに有効な理由やメリット・デメリットを解説
テレワークの懸念点の一つに、セキュリティリスクがあります。テレワークにおいては、会社のPCを従業員に貸与したり、従業員がスマートフォンを使って社内のネットワークにアクセスしたりするため、どうしてもセキュリティ上のリスクが高まります。 この…
IT資産管理でコンプライアンス違反を回避！IT資産管理ツールの選び方も紹介
PCやスマホ、ネットワーク機器といったハードウェア、OSやアプリケーションといったソフトウェアなど、会社の「IT資産」は適切に管理できてきますか？テレワークが拡大する昨今、「IT資産管理」がきちんとできていないとセキュリティリスクが高まるだけで…
＼いいね！をよろしくお願いします／
人気のある記事
【保存版】文書管理の“いろは”を徹底的に網羅したまとめ
【6ヶ月以下の懲役!?】違反するとコワイ!改正個人情報保護法の罰則とその対策とは
重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○％!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみた
社内の上手な備品管理方法！
人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介
【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた
部外秘・社外秘の意味ってちゃんと知ってる？機密情報を守る重要性とするべき取り組み
コンプライアンスの重要性って何？
従業員代表(労働者代表)とは？適切に選出して労使協定を締結
【廃棄より返却がベター？】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと
