高セキュリティ・低価格で
電子化(スキャニング)/データ入力代行

  • 1枚7円~の低価格
  • 書類の運搬から作業施設まで高セキュリティ体制
  • PマークISO27001取得 機密書類の電子化もお任せください

資料請求やご相談、お見積もりは
フォームよりお気軽にご連絡ください

書類の管理で、
こんなお悩み抱えていませんか?

  • 大量の書類が
    溜まっているが、
    なかなか手を
    つけられない...

  • 書類の
    保管スペースが
    いっぱいに
    なってきた…

  • 必要な書類を
    探す度に手間を
    感じている...

  • データが
    いつも
    見つからない...

日本パープルの電子化サービスが
書類管理のお悩みを解決します

  • 書類の電子化で
    スペースセービング

    電子化で書類保管スペースをスッキリ。
    デッドスペースとなっていた場所を有効活用することができます。

  • データで書類を管理することで
    情報の共有が容易に

    紙での管理からデータでの管理へ移行することで、書類を探したり共有したりする際の手間を省くことができます。

  • 検索性の向上で
    業務効率がアップ

    データ化で検索性が大幅アップ。必要な時に必要な書類をすぐに探せるので、業務効率を上げることができます。

資料請求やご相談、お見積もりは
フォームよりお気軽にご連絡ください

日本パープルの
電子化(スキャニング)/入力代行が
選ばれるワケ

  • 7円/1枚

    低価格
    1枚 7円~

    ご発注ボリュームや金額、納期の長さなどの条件により最大限に低価格でご提供します。(ディスカウントさせていただきます)
    ※原本状態、量・納期、仕様で単価が異なりますので、詳細はお問合せください。

  • 高セキュリティ体制
    Pマーク・ISO27001取得

    長年の機密処理業務とトランクルーム運営で培った、運搬から作業施設環境まで万全のセキュリティ体制です。

  • 書類管理のプロ
    保管・廃棄にも対応

    電子化後の書類の保管・廃棄も当社で対応可能。外部委託無しで安心の体制です。

サービス内容・仕様

電子化サービス 内容・仕様

  • 書類の運搬 高セキュリティの運搬体制

    セキュリティに配慮した専用ツールに書類を収納、GPS搭載・特殊警報機を搭載した現金輸送車と同仕様の専用車両にて運搬します。

  • データ仕様 OCR 様々な仕様に対応

    解像度(dpi値)
    カラー(モノクロorカラー)
    傾き補正やOCR付与
    など様々なご要望に対応します。

  • 作業施設 監視設備の整った自社施設で作業

    警備用監視カメラや入退室記録システムなどを有する自社施設にて作業を実施。
    情報の漏えいリスク対策の施された高セキュリティの環境で電子化を行います。

  • 納品形式 DVD、HDDなど様々な形式に対応

    DVD-R、CD-R、HDDでの納品のほか、専用の文書管理システムでの納品も可能です。
    原本の保管や処理まで一貫して管理することができるシステムなので、納品後の原本管理が容易になります。

  • オプション データ管理/原本保管~廃棄

    原本の保管や廃棄も自社内で実施しますので、原本紛失の心配も無く、セキュリティ面でも安心です。
    また、廃棄時には証明書の発行も可能です。

より詳しいサービス仕様・内容や価格については
どうぞお問い合わせください

電子化サービス ご利用事例

ITサービス業 従業員数: 50名

社内文書の整理により、
ペーパレス化の実現

全ての書類を社内キャビネットで管理し、大まかな整理しかできていなかったため、どの書類がどこにあるか、どの書類を廃棄してよいのか、管理体制が煩雑なままでした。結果、キャビネットがいっぱいになり、整理しないとどうにもならない状態に。

法定保存年限に則り、全書類を整理して廃棄できる書類は全て廃棄。
その後、全ての書類を外部保管し、毎月発生する書類は全てPDF化していく体制を整えました。 その結果、社内に保有する書類がゼロになり、見事にペーパーレス化を実現しました。

その他ご利用事例

  • 学校様の成績証明書を電子化
  • 医療関係様の心電図を電子化
  • 会社設立当初から溜まっていた人事書類を電子化
  • 顧客登録書を電子化してシステム運用に変更

まずは一度お問い合わせください

ご相談例

実際に書類を見てもらいたい
最適な運用方法などアドバイスがほしい
料金など御見積りがほしい

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03-3475-6561

受付時間 平日 8:30〜17:30