
機密文書を廃棄する際、「廃棄証明書をどう残せばよいのか」「社内シュレッダーと溶解処理のどちらを選ぶべきか」と迷っていませんか。契約書、申込書、顧客情報、社内資料などを扱う企業では、処理方法の安全性だけでなく、廃棄証明書の有無や委託先の管理体制ま…

オフィスの書類を外部に預けたいものの、書類保管サービスとトランクルームのどちらを選べばよいのか迷っていませんか。どちらも書類を社外に保管できる方法ですが、管理方法やセキュリティ、取り出しやすさ、廃棄対応には違いがあります。 書類を安全に管理し…

山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必…

テレワーク・リモートワークを推進している企業でも、「バックオフィス業務だけはテレワーク化できない」というケースが少なくありません。バックオフィス業務のテレワーク化が難しいのは、「紙」「ハンコ」などのアナログな文化が根強く残っているのが大きな要因…

会社を運営していく上で、必ず生まれてしまう書類。 必要ないものはどんどん処分していかないと、社内のスペースをとってしまうだけでなく、必要な書類を取り出す時に邪魔になってしまうことも少なくありません。 必要なくなった書類は即処分が理想的ですが…