オフィスの備品や販促物、イベント用品、書類箱などを保管したいものの、「社内に置く場所がない」「大型倉庫を借りるほどの量ではない」と悩む企業は少なくありません。特に、拠点縮小やフリーアドレス化、オフィス移転、展示会準備などが重なると、一時的に荷物の置き場所が必要になります。
法人向けの保管方法には、宅配型トランクルーム、倉庫シェアリングサービス、一般的な倉庫保管などがあります。中でも、法人専用宅配型トランクルーム ストックマモル（Stock MAMORU）のような宅配型トランクルームは、集荷・保管・出庫までをまとめて任せられるため、社内の作業負担を抑えながら荷物を管理できます。
一方の倉庫シェアリングサービスは、必要なスペースを柔軟に借りられる点が特徴です。ただし、搬入出の手配や在庫管理、セキュリティ確認などは自社で対応します。この記事では、法人向けトランクルームと倉庫保管サービスの違いを比較し、自社に合う保管方法を選ぶポイントを解説します。

この記事でわかること

• 法人向けトランクルームと倉庫保管サービスの違い
• 宅配型トランクルームと倉庫シェアリングサービスの特徴
• 法人専用宅配型トランクルーム ストックマモル（Stock MAMORU）が法人の備品保管に向いている理由
• 倉庫シェアリングサービスが向いている企業の特徴
• 法人向け保管サービスを選ぶ際の確認ポイント

法人向けトランクルームと倉庫保管サービスの違い

法人向けの保管サービスは、荷物の量や保管期間だけでなく、入出庫の頻度、管理方法、社内で対応できる作業範囲によって選ぶべき種類が変わります。まずは、宅配型トランクルーム、倉庫シェアリングサービス、一般的な倉庫保管の違いを押さえておきましょう。

宅配型トランクルームは集荷・保管・出庫まで任せられる

宅配型トランクルームは、荷物の集荷から保管、必要なタイミングでの出庫までをオンラインで依頼できる保管サービスです。利用者が倉庫へ荷物を運ぶ必要がなく、オフィスにいながら保管業務を進められます。法人利用では、書類箱、販促物、イベント備品、季節用品、使っていない什器などの保管に向いています。社内で運搬担当を手配しなくてよいため、少人数の企業や、総務・管理部門の負担を減らしたい企業に適した方法です。保管物を写真付きで確認できるサービスなら、預けた荷物の内容も把握できます。

倉庫シェアリングサービスは倉庫スペースを柔軟に借りられる

倉庫シェアリングサービスは、空き倉庫や空きスペースを持つ事業者と、保管場所を必要とする企業をつなぐサービスです。必要な面積や期間に応じて倉庫を借りられるため、自社で1棟丸ごと契約するよりも柔軟に使えます。立地や設備条件を比較して選べる点も特徴です。一方で、搬入・搬出、現地確認、倉庫側との調整は自社で対応します。倉庫ごとに受付時間、作業範囲、管理体制が異なるため、利用前に保管環境や運用ルールを確認しましょう。

一般的な倉庫保管は大量保管や物流業務に向いている

一般的な倉庫保管は、商品在庫や大型荷物、パレット単位の貨物などをまとめて保管する場合に向いています。保管だけでなく、検品、ピッキング、梱包、発送といった物流業務を委託できる倉庫もあります。EC事業や卸売業など、商品の入出荷が多い企業には有効な選択肢です。ただし、契約期間や最低保管量が決まっているケースもあり、少量の備品や一時的な荷物保管には不向きです。社内備品や販促物のように、少量多品種の荷物を必要な分だけ預けたい場合は、他の保管方法と比較して判断しましょう。

宅配型トランクルームと倉庫シェアリングサービスの比較

宅配型トランクルームと倉庫シェアリングサービスは、どちらも外部に荷物を預ける方法ですが、運用のしやすさや管理方法に違いがあります。法人利用では、料金だけでなく、誰が運ぶのか、どのように荷物を確認するのか、保管環境が一定かどうかまで確認しておくことが大切です。

料金と契約期間は総額で比較する

保管サービスを比較する際は、月額保管料だけで判断しないことが重要です。入出庫料、配送費、梱包費、作業費、最低契約期間を含めた総額で確認すると、実際の負担が見えます。宅配型トランクルームは、集荷や出庫を含めて利用しやすい料金設計のサービスがあり、短期利用や少量保管に向いています。倉庫シェアリングサービスは、面積や期間、倉庫の立地によって費用が変わります。見積もり時には、保管料以外の費用もあわせて確認しましょう。

運搬と入出庫の手間を確認する

法人の荷物保管では、荷物をどこに預けるかだけでなく、誰が運ぶのかも重要です。社内スタッフが搬入・搬出を行う場合、移動時間や車両手配、作業人員の確保が必要になります。宅配型トランクルームは、集荷や配送を依頼できるため、社内の負担を抑えられます。倉庫シェアリングサービスは、倉庫ごとに対応範囲が異なるため、搬入出の方法を事前に確認しましょう。頻繁に荷物を出し入れする場合は、入出庫の手間を重視して選びましょう。

在庫管理のしやすさで選ぶ

外部に荷物を預けた後に困りやすいのが、「何をどこに預けたか分からない」という状態です。備品や販促物、書類箱が複数ある場合は、保管物を見える形で管理できるサービスを選ぶと、社内での確認作業が減ります。保管物を写真付きで確認できるサービスなら、担当者が現地に行かなくても、箱や備品の内容を確認できます。倉庫シェアリングサービスは、管理システムの有無や表示内容が倉庫ごとに異なるため、利用前に管理画面や報告方法を確認しましょう。

セキュリティと保管環境を確認する

書類や備品、販促物を外部保管する場合は、セキュリティと保管環境の確認が欠かせません。入退室管理、監視カメラ、施錠管理、温湿度管理などの条件は、サービスや倉庫によって異なります。紙書類やPOP、衣類、精密機器などは、湿気や温度変化の影響を受けます。倉庫シェアリングサービスは選べる倉庫が多い一方で、設備水準に差があります。事前に条件を確認することで、保管後の破損や劣化のリスクを抑えられます。

社内で対応できる作業範囲を決める

外部保管を始める前に、社内でどこまで作業できるかを決めておきましょう。荷物の梱包、搬入、搬出、在庫管理、部署間の調整をすべて社内で行う場合、担当者の負担は大きくなります。総務部門や管理部門の人数が限られている企業は、集荷や出庫まで任せられるサービスを選べば、担当者への作業集中を防げます。倉庫シェアリングサービスを使う場合は、倉庫側がどこまで作業を担当するのかを確認し、社内作業との分担を明確にしましょう。

導入前に整理しておきたい情報

保管サービスの問い合わせ前に情報を整理しておくと、見積もりや導入までの流れがスムーズです。特に法人利用では、荷物の量だけでなく、希望する集荷日、利用期間、保管物の種類、出庫頻度まで確認されることがあります。

荷物量とサイズ

段ボールの箱数、什器の数、長尺物の有無などを把握しておくと、保管可否や料金の目安が出せます。写真やリストがある場合は、相談時に共有すると認識のずれを防げます。備品や書類箱は、同じように見えてもサイズや重量が異なります。保管サービスによっては、1点あたりのサイズ制限や重量制限があるため、事前の確認が欠かせません。量が確定していない場合でも、おおよその箱数や種類を伝えれば、適した保管方法を相談できます。

利用したい期間

短期の一時保管なのか、数ヶ月以上の継続利用なのかによって、選ぶべきサービスは変わります。オフィス移転やレイアウト変更では、数日から数週間だけ荷物を預けたい場合もあります。一方、保管義務のある書類や季節ごとの販促物は、長期保管が前提になります。契約期間、最低利用期間、途中解約の条件を確認しておくと、余計な費用を避けられます。利用期間が未定の場合は、延長の可否も見ておきましょう。

入出庫の予定

荷物を預けるだけでなく、どのタイミングで取り出すのかも大切です。急ぎで必要になる可能性がある荷物は、出庫までの日数や依頼方法を確認しておきましょう。イベント用品や販促物は、使用日が決まっているため、出庫日から逆算して手配します。頻繁に出し入れする荷物は、入出庫費用がかさみます。保管前に出庫予定を整理すれば、実際の運用に合うサービスを選べます。

管理したい情報

外部保管では、社内に荷物がない状態で在庫を把握します。箱の中身、数量、利用部署、保管期間、出庫履歴など、管理したい情報を事前に決めておきましょう。Excelや紙の台帳だけでは、記入ミスや更新漏れが起きます。保管サービスの管理画面を使えば、担当者が変わっても保管物の状況を共有できます。

まとめ

法人向けトランクルームと倉庫保管サービスは、どちらも社内の荷物を外部に預けられる方法ですが、向いている用途が異なります。少量多品種の備品や書類、販促物を預けたい場合や、集荷から出庫まで任せたい場合は、宅配型トランクルームが選択肢になります。一方、大型荷物や商品在庫、物流加工まで含めて委託したい場合は、倉庫シェアリングサービスや一般的な倉庫保管も検討対象です。自社に合うサービスを選ぶには、料金だけでなく、入出庫の手間、管理方法、保管環境、契約期間まで確認することが重要です。ストックマモルは、法人の備品や書類を外部保管し、オフィススペースを有効に使いたい企業にとって有力な選択肢です。

法人向けトランクルームと倉庫保管サービスのよくある質問

法人向けの保管サービスを検討するときは、料金や契約期間だけでなく、保管できる荷物、入出庫の方法、管理画面の有無なども気になります。よくある疑問を一問一答形式でまとめたので、自社の利用イメージと照らし合わせながら確認してください。

法人向けトランクルームと倉庫保管サービスの違いは何ですか？

法人向けトランクルームは、備品や書類、販促物などを必要な分だけ外部に預けるサービスです。宅配型であれば、集荷や出庫も依頼できます。倉庫保管サービスは、大量在庫や大型荷物、物流業務まで含めた保管に向いています。

ストックマモルではオフィス家具や什器も保管できますか？

ストックマモルでは、条件を満たす什器や長尺物の保管にも対応しています。保管できるサイズや重量、荷物の種類には条件があるため、預けたい備品の寸法・数量・形状を事前に確認して相談しましょう。

倉庫シェアリングサービスはどのような企業に向いていますか？

倉庫シェアリングサービスは、地域や設備条件を選んで保管場所を確保したい企業に向いています。大型荷物やパレット単位の在庫、物流加工や発送業務まで委託したい場合に検討しやすい方法です。

短期間だけ会社の荷物を預けることはできますか？

短期間の保管に対応しているサービスもあります。ただし、最低利用期間や料金体系はサービスごとに異なります。オフィス移転やレイアウト変更などで一時的に預けたい場合は、利用期間と出庫予定を整理したうえで、短期利用の可否を確認しましょう。

法人向け保管サービスを選ぶ前に何を準備すればよいですか？

荷物の種類、数量、サイズ、利用したい期間、入出庫の頻度を整理しておくと、見積もりやサービス選定がスムーズに進みます。写真や一覧表がある場合は、相談時に共有すると保管可否の確認がスムーズです。