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最新記事 （18ページ目）
消費電力量が半分に！？オフィスの蛍光灯をLEDに替えるメリットとは
蛍光灯がLEDに変わる 政府は、エネルギーを多く消費する白熱灯と蛍光灯について、国内での製造と国外からの輸入を、２０２０年度をめどに実質的に禁止する方針を固めたそうです。 参照：「蛍光灯、実質製造禁止へ ２０年度めど、ＬＥＤに置換」 …
社員のストレスフリーに。2017年から領収書がスマホで電子化できるってほんと？
2015年11月19日、政府・与党は2017年から領収書の電子保存をスマートフォンでもできるようにするという方針を固めました。 領収書は原則として紙で７年間保存することが法人税法で義務付けられており、領収書を保管しておく必要があります…
ウィルスからパソコンを守るにはどうしたらいい？見落としがちなセキュリティ対策ポイント
ここ近年、多く報じられている企業の情報漏洩に関するニュース―― 顧客情報やメールアドレスなどが外部に流出してしまい、場合によっては流出したデータが悪用されてしまうケースも発生しています。これらの原因には、さまざまなものがありますが、中…
【環境対策＆経費削減にも】各企業で行いたい節電ポイントまとめ
夏の暑い時期、また冬の寒い時期を中心に、節電という言葉がすっかり定着しました。そのきっかけは、2011年3月11日に発生した東日本大震災です。この年の夏の電力不足は大きな社会問題にもなりました。今や節電は、企業でも社会的なテーマになっており…
【体制作りが鍵!?】情報漏洩を起こしてしまう原因と、その防止策とは？
昨今、情報漏洩（ろうえい）を起こしてしまう企業が多く報じられていますが、その原因はどこにあるのでしょうか？ 中には、パソコンに不正アクセスされ、データを抜き取られるといったケースもあり、実は情報漏洩の多くは企業内から発生していると言われます…
退職後の従業員はどうすればいい？知っておきたい「秘密保持義務」の定義と例外規定
企業の従業員には当然、秘密保持義務がありますが、秘密の内容や違反した際の措置を明確にするために、秘密保持契約を締結しておくのが安心です。企業と従業員との間で秘密保持契約を締結するときには、どんな点に気を付けたら良いのかを知っておきましょう。…
【現地でのヒアリングも必要?】プライバシーマークの取得方法に含まれる5つのステップとは
プライバシーマークが付与されると、個人情報を安全に取り扱っていることの証明になり、企業の信頼度がアップします。ここでは、プライバシーマークを申請するために、どんな要件があるのかなど、プライバシーマーク取得方法について紹介しましょう。 …
【人為的ミス見落としてない?】メールに潜む情報漏洩の罠
近年、メールが原因で情報漏洩する事例が報告されており、中にはメールで送られてきた添付ファイルを開いたことによりパソコンがウィルスに感染し、パソコン内に保存されている重要な個人情報が漏えいしてしまった、というケースも起こっています。日常的に使…
【守りたいの企業情報?個人情報?】ISMSとプライバシーマークの違いとメリット
企業におけるセキュリティマネジメントの第三者認証制度に、ISMS（Information Security Management System）やプライバシーマーク制度があります。最近では、情報漏洩に関する問題がニュースで頻繁に取り上げられ…
【給与システムも変わるの?】マイナンバー制度により、企業に求められる対策とは?
2015年10月5日に「マイナンバー（社会保障・税番号）法」が施行され、ついに、通知が開始されている「マイナンバー制度」について、テレビやニュースでも多く取り上げられ、内容を理解している人も多いかと思います。 しかしながら、まだまだ、…
デスクも頭もスッキリと!仕事効率がアップする「整理整頓」の4つの方法
デスクがゴチャゴチャとして散らかっているのは、その人の頭の中の状態を表している……と聞いたことはありませんか？ スッキリと片付いた状態で仕事を行えば、快適に仕事ができるとは分かっていても、なかなか実行には移せない人も多いでしょう。今回は、整…
社員に窮屈さを感じさせない!会社全体の環境を良くする「コスト削減」のコツとは?
コスト削減は、会社の利益を増加させるためだけでなく、会社における日常の業務と環境を見直し改善していくためにも役立ちます。今回は、会社のコスト削減に役立つ数々のコツを紹介しましょう。 会社のコストを把握して工夫しよう ここで言う“会社…
【利益もイメージもUP!?】企業が行うべき環境対策とメリット
数年前から、企業における環境対策の必要性が叫ばれていますが、環境対策についてどのようにお考えでしょうか？ 環境対策は、実質的な企業利益を出すためだけでなく、社会的責任を果たすためにも、企業はその対策に取り組むことが重要です。今回紹介する内容…
コンプライアンスの重要性って何？
企業におけるコンプライアンスの重要性は、よく指摘されるところです。しかし、そもそも何がコンプライアンス違反に当たるのか、どうすればコンプライアンスを強化できるのか、といったことについては、意外に知られていないことが多いのではないでしょうか。今回…
【残業には種類があった!?】仕事が終わらない理由と、残業時間を減らす方法とは
昨今、いわゆる「残業代ゼロ」法案とも呼ばれる労働基準法の改正案が審議されており、「残業」に対する世間からの注目が集まっています。このような状況において、残業を減らすにはどうすれば良いのか、企業も社員も一度じっくりと考えてみる必要があるでしょ…
【労働者名簿の書類保管期間はいつまで?】法定保存文書の種類別・保存期限まとめ
会社で扱う文書の中には法律で保存を義務付けられている文書があります。こうした文書は法定保存文書、もしくは法定年限書類と呼ばれます。今回はそんな「書類保管期間を正しく知って管理すべき文書」について解説します。 おすすめサービスはこちら …
業務効率もUPする!?「ファイリングシステム」を取り入れる 5つのメリットとは
オフィスで大量の書類を扱うのに、困った経験がある人は多いのではないでしょうか？ 例えば、どれが不要な書類なのか不明確でオフィスに書類があふれている、書類の一覧票がないために必要な書類をすぐに見つけることができない、書類の管理が個人に任…
【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた
機密文書を破棄する場合、どのような廃棄方法を選択するのが妥当なのでしょうか？ ここでは代表的な2つの廃棄方法について解説します。 シュレッダー廃棄 社内で機密性の高い文書を廃棄したいとき、真っ先に思いつくのはシュレッダーによる廃棄…
機密文書とは何？ 定義で知る機密文書！
機密文書とは何でしょう？ ここでは意外に正確には理解されていないことの多い機密文書について、定義を交えて解説します。 機密文書とは何か？ 企業における機密文書（あるいは機密書類）を定義付けるとすれば、「企業に関する極めて重要で秘密保持が…
社内の上手な備品管理方法！
会社の備品の管理というのは意外にずさんになっていることが多いものです。しかし、しっかりと行えば、経費削減や仕事の効率化を実現できます。ここでは社内における備品の整理術と管理方法について解説します。 備品整理を行う対象と…
コスト削減＆業務効率UPに繋がる、社内の書類削減に必要なこととは？
社内の書類を削減すれば、仕事の効率化につながります。とはいえ、実際に書類を減らすのはなかなか難しいです。今回は社内の書類削減に必要なことについてまとめます。 書類がたまってしまう大きな原因とそれを解決する方法 社内書類がたま…
管理体制、本当に万全？マイナンバー制度の正しい管理方法とは
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