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最新記事 （18ページ目）
【15分までなら昼寝可! 】ユニークなアイディアから成り立つ「業務効率化」7選
近年、業務効率化が叫ばれていますが、会社としてどのような取り組みをすべきか、非常に悩むところです。しかし世間には、会社自らユニークなアイディアを出し、業務効率化に励んでいる会社が数多くあります。そこで今回の記事は、実際に業務効率化を図るため…
【日本以外でも導入されている？】海外のマイナンバー事情・最新版
さて今年の1月から始まったマイナンバー制度ですが、実は国民に番号を振って情報管理するという仕組みは、先進国の中では日本は出遅れています。身近な国だとアメリカや韓国。その他には中国や、アイスランド、オランダ、ドイツなどのヨーロッパ諸国、カナダ…
【情報漏えいはPCから!】パソコン処分の際、やっておきたい7つのデータ消去法!
会社で使用しているパソコンがそろそろ古くなってきたから買い換えたけれど、古いパソコンの処分をどうしよう、と思ったことはありませんか？そのまま廃棄したり、リサイクルショップに持っていけばいい、とお考えでしょうか。実は、企業のパソコンは顧客情報や、…
横流しされてない？パソコン廃棄業者に処分方法を見せてもらった結果…
初めまして。私、「せめる」と申します。私は今の世の中、全てのことを疑っており、何に対しても"攻め"の視点を持って考えてしまいます。そんな中、最近私の勤める会社でパソコンを一式買い換えることになり、以前使っていたパソコンは全て廃棄に出すことに…
ノー残業デー効果が出ない？形骸化させないために企業ができることとは
現在、多くの企業で導入されている「ノー残業デー」。ノー残業デーは本来、企業にも従業員にもメリットがある制度ですが、ノー残業デーがあっても形骸化してしまっている企業が少なくありません。ここでは、ノー残業デー推進のために、企業はどういったことに…
あなたのオフィスは防災できてる？見落としがちな地震対策ポイント
洪水や台風などと違い、地震は何の前触れもなく突然やってきます。近年では東日本大震災の影響により、防災や地震に関心が高くなったことは言うまでもありませんが、東海や東南海地域で地震が起きる可能性も高くなっているとして危惧されています。ご自分の企…
【有名IT企業も導入済み!】フリーアドレス制のメリット・デメリットとは？
昨今、Google社などIT系の有名企業では、各従業員の専用デスクがない「フリーアドレス制」が導入されるようになり、注目を浴びています。なぜそのようなワーク環境を構築する会社が増えてきているのか、フリーアドレス制導入の目的やメリットから考え…
TOP企業は、活用している すっきり快適オフィスへ改善提案３選
オフィスでお困りの事はありませんか？ 当社、独自でオフィスに関するお困り事を調査した結果、 多くの企業様が下記のような事にお困りでした。 打合せスペースが少ない リラックスできる物や空間が少ない 有効活用できていない…
【仕事の効率もUP!?】最適なオフィス環境を維持できる「5S活動」の進め方とは？
毎日働いている中で、机の上が書類であふれている…ということはないですか？ 机の上に書類が散乱していれば、物を探すのに時間がかかり、生産性が落ちてしまいます。また、書類がどこにいったのか分からなければ、重要な書類が埋もれてしまいセキュリティ面…
社内文書をペーパーレス化するメリットとデメリット
ノートPC、スマートフォン、タブレットなどが普及し、電子データを活用して場所を選ばず作業ができるようになりました。企業の場合、社内の文書や資料を電子化すると、作業の効率化やコスト削減が可能になります。ここでは、文書や資料を電子化して活用する…
消費電力量が半分に！？オフィスの蛍光灯をLEDに替えるメリットとは
蛍光灯がLEDに変わる 政府は、エネルギーを多く消費する白熱灯と蛍光灯について、国内での製造と国外からの輸入を、２０２０年度をめどに実質的に禁止する方針を固めたそうです。 参照：「蛍光灯、実質製造禁止へ ２０年度めど、ＬＥＤに置換」 …
社員のストレスフリーに。2017年から領収書がスマホで電子化できるってほんと？
2015年11月19日、政府・与党は2017年から領収書の電子保存をスマートフォンでもできるようにするという方針を固めました。 領収書は原則として紙で７年間保存することが法人税法で義務付けられており、領収書を保管しておく必要があります…
ウィルスからパソコンを守るにはどうしたらいい？見落としがちなセキュリティ対策ポイント
ここ近年、多く報じられている企業の情報漏洩に関するニュース―― 顧客情報やメールアドレスなどが外部に流出してしまい、場合によっては流出したデータが悪用されてしまうケースも発生しています。これらの原因には、さまざまなものがありますが、中…
【環境対策＆経費削減にも】各企業で行いたい節電ポイントまとめ
夏の暑い時期、また冬の寒い時期を中心に、節電という言葉がすっかり定着しました。そのきっかけは、2011年3月11日に発生した東日本大震災です。この年の夏の電力不足は大きな社会問題にもなりました。今や節電は、企業でも社会的なテーマになっており…
【体制作りが鍵!?】情報漏洩を起こしてしまう原因と、その防止策とは？
昨今、情報漏洩（ろうえい）を起こしてしまう企業が多く報じられていますが、その原因はどこにあるのでしょうか？ 中には、パソコンに不正アクセスされ、データを抜き取られるといったケースもあり、実は情報漏洩の多くは企業内から発生していると言われます…
退職後の従業員はどうすればいい？知っておきたい「秘密保持義務」の定義と例外規定
企業の従業員には当然、秘密保持義務がありますが、秘密の内容や違反した際の措置を明確にするために、秘密保持契約を締結しておくのが安心です。企業と従業員との間で秘密保持契約を締結するときには、どんな点に気を付けたら良いのかを知っておきましょう。…
【現地でのヒアリングも必要?】プライバシーマークの取得方法に含まれる5つのステップとは
プライバシーマークが付与されると、個人情報を安全に取り扱っていることの証明になり、企業の信頼度がアップします。ここでは、プライバシーマークを申請するために、どんな要件があるのかなど、プライバシーマーク取得方法について紹介しましょう。 …
【人為的ミス見落としてない?】メールに潜む情報漏洩の罠
近年、メールが原因で情報漏洩する事例が報告されており、中にはメールで送られてきた添付ファイルを開いたことによりパソコンがウィルスに感染し、パソコン内に保存されている重要な個人情報が漏えいしてしまった、というケースも起こっています。日常的に使…
【守りたいの企業情報?個人情報?】ISMSとプライバシーマークの違いとメリット
企業におけるセキュリティマネジメントの第三者認証制度に、ISMS（Information Security Management System）やプライバシーマーク制度があります。最近では、情報漏洩に関する問題がニュースで頻繁に取り上げられ…
【給与システムも変わるの?】マイナンバー制度により、企業に求められる対策とは?
2015年10月5日に「マイナンバー（社会保障・税番号）法」が施行され、ついに、通知が開始されている「マイナンバー制度」について、テレビやニュースでも多く取り上げられ、内容を理解している人も多いかと思います。 しかしながら、まだまだ、…
デスクも頭もスッキリと!仕事効率がアップする「整理整頓」の4つの方法
デスクがゴチャゴチャとして散らかっているのは、その人の頭の中の状態を表している……と聞いたことはありませんか？ スッキリと片付いた状態で仕事を行えば、快適に仕事ができるとは分かっていても、なかなか実行には移せない人も多いでしょう。今回は、整…
社員に窮屈さを感じさせない!会社全体の環境を良くする「コスト削減」のコツとは?
コスト削減は、会社の利益を増加させるためだけでなく、会社における日常の業務と環境を見直し改善していくためにも役立ちます。今回は、会社のコスト削減に役立つ数々のコツを紹介しましょう。 会社のコストを把握して工夫しよう ここで言う“会社…
【利益もイメージもUP!?】企業が行うべき環境対策とメリット
数年前から、企業における環境対策の必要性が叫ばれていますが、環境対策についてどのようにお考えでしょうか？ 環境対策は、実質的な企業利益を出すためだけでなく、社会的責任を果たすためにも、企業はその対策に取り組むことが重要です。今回紹介する内容…
コンプライアンスの重要性って何？
企業におけるコンプライアンスの重要性は、よく指摘されるところです。しかし、そもそも何がコンプライアンス違反に当たるのか、どうすればコンプライアンスを強化できるのか、といったことについては、意外に知られていないことが多いのではないでしょうか。今回…
【残業には種類があった!?】仕事が終わらない理由と、残業時間を減らす方法とは
昨今、いわゆる「残業代ゼロ」法案とも呼ばれる労働基準法の改正案が審議されており、「残業」に対する世間からの注目が集まっています。このような状況において、残業を減らすにはどうすれば良いのか、企業も社員も一度じっくりと考えてみる必要があるでしょ…
