2017年8月18日 お役立ち情報
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“社内環境”を良くして働きやすい会社を作ろう!「オフィスサービスEXPO」で見つけたおすすめサービス6選

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「魅力的な会社にするためには、どうしたらよいか。」

経営者は常にこのようなことを考え、会社を良くしようと思考を巡らせています。
魅力的な会社を作る上で重要な要素の1つは、社内環境。総務は、経営者が実現したい会社の姿をくみ取り、社内環境を整備することが求められます。

今回は、2017年7月26日(水)~28日(金)の3日間にかけて東京ビッグサイトで開催された「第7回オフィスサービスEXPO」より、選りすぐりのサービスを紹介します。「社内環境を充実する」ためにはどのような方法があるのか見ていきましょう。

オフィスサービスEXPOってなに?

「オフィスサービスEXPO」は、「福利厚生」「健康経営」をはじめとして、組織活性化・生産性向上につながる多くの製品・サービスが紹介されているイベント。「総務・人事・経理ワールド」の一環として、毎年東京ビッグサイトで開催されています。

今年で7回目の開催となる同イベント。どのようなサービスがあるのか具体的に見ていきましょう。

①オリジナルラベル水を作ってブランディングにつなげよう!−マザーウォーター株式会社

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最初に紹介するのは、マザーウォーター株式会社が提供する「オリジナルラベル水」。会社のオリジナルラベル入りのミネラルウォーターを作るサービスです。

社内にお客様が打ち合わせに来るときや、イベントを開催するときなど、さまざまなシーンでお客様に飲み物を出すシーンがあります。そんなときに、ラベル入りの水を提供すれば、「お客様の扱いがしっかりしている」というイメージを与えることができるでしょうし、会社の名前を覚えてもらうきっかけにもなります。

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本サービスの大きな特長は、データの入稿後、最短14日で納品してくれるという納品の迅速さ。そのため、必要になったときにすぐに依頼することができます。最小10ケース・240本という小ロットで対応可能なのも嬉しいところ。

何か会社のイメージアップにつながる取り組みをしたいと考えている方は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

会社情報:マザーウォーター株式会社
サービス情報:オリジナルラベル水

②メールを送るだけで手軽にリファラル採用を!−株式会社Combinator

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続いて紹介するのは、株式会社Combinatorが提供する「Recome」。リファラル採用を活性化させるツールです。
ご存知の方が多いかと思いますが、リファラル採用とは社員の知人や友人を紹介・推薦してもらう採用手法のこと。その人の能力が事前に分かるので、優秀な人材を採用しやすいというメリットがあります。

ただし、紹介する社員にとってはメールで連絡し、連絡先ややり取りの内容を人事に共有するのが面倒で、なかなか取り組めないのが現実。本サービスでは、社員が友人に招待ページを送るだけで招待が完結できるようにしています。

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招待ページは「〇〇さんへの特別なご招待」というように、特別感がある内容設計になっています。これなら招待を受け取った人も、「一度話を聞いてみようかな」と思いやすいのではないでしょうか。何より社員に負担をかけずに実施できるので、招待を送ることができる母体数がかなり増えることでしょう。

リファラル採用をこれから本格的に着手しようと考えている方、また、リファラル採用が思うように機能せずに悩んでいる方は、ぜひ一度本サービスを導入してみてください。

サービス情報:Refcome

③社内で完全分煙の空間を実現!−クリーンエア・スカンジナビア株式会社

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完全分煙を社内で実現するソリューションがあるのを皆さんはご存知でしょうか。クリーンエア・スカンジナビア株式会社が提供する「分煙キャビン」は、組み立て式の喫煙スペースで、たばこの煙に含まれる粒子状成分をほぼ100%除去してくれるという優れもの。

現在、社内の喫煙が問題として浮上し、全面禁煙にする企業も出てきています。この分煙キャビンを使えば、喫煙者が肩身の狭い思いをしたりストレスを感じたりすることなく、喫煙者と非喫煙者の共存を実現できるのです。

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喫煙者が発した煙をすぐに捉えて吸収してくれるので、物理的な仕切りもありません。そのため、喫煙者と非喫煙者がコミュニケーションを取りやすい環境を作ることができます。

社内の喫煙が問題になっている企業の方はぜひ一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。

会社情報:クリーンエア・スカンジナビア株式会社
サービス情報:分煙キャビン

④社員の入れ替わりが激しい企業は、制服のレンタルを!−株式会社サンペックスイスト

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続いて紹介するのは、株式会社サンペックスイストが提供する「制服レンタルサービス」。その名の通り、制服をレンタルで提供するサービスです。

仕事で着る服をレンタルするというのはあまり馴染みがないことかもしれませんが、接客業など、制服を必要とする業種では、制服を買うコストはとても高いもの。

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特に従業員の入れ替わりが多い企業では、社員が変わるたびに制服を購入するのはコストがかかってしまいます。レンタルでの利用にすれば、制服にかける費用を大きく削減してくれるもの。

ぜひ制服にかかるコストを抑えて、企業にとって本当に必要なところにお金をかけるようにしてみてはいかがでしょうか。

会社情報:株式会社サンペックスイスト
サービス情報:制服レンタルサービス

⑤たった50円で美味しい野菜を販売してくれる!?−株式会社ヴァカボ

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従業員の健康を考えた経営「健康経営」の必要性が高まっています。
続いては、株式会社ヴァカボが提供する「365マーケットオフィス」を紹介しましょう。

365マーケットオフィスは、オフィスで高品質な野菜を低価格で販売するサービスです。社会人は慢性的に野菜不足になりがち。仕事が忙しいと、ついつい栄養バランスの偏った食事になってしまいます。

従業員の食育を推進するために、同サービスでは50円〜という超低価格で美味しい野菜を販売。自炊をする人に喜ばれるのはもちろんのこと、普段野菜を摂らない人も、この価格なら野菜を買って食べてみようという気になるのではないでしょうか。

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同サービスの特長は、野菜が安くて美味しいだけではありません。
食のスペシャリストが販売スタッフとして常駐しているため、野菜の美味しい食べ方をアドバイスしてくれるのです。特に女性に人気で、購入した多くの社員がリピーターになるのだそう。

女性社員が多い企業や、健康経営の取り組みを何かしたいと考えている企業は、導入を検討してみてもいいかもしれません。

会社情報:株式会社ヴァカボ
サービス情報:365マーケットオフィス

⑥社内運動会でコミュニケーションを活性化!−NPO法人ジャパンスポーツコミュニケーションズ

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最後に紹介するのは、NPO法人ジャパンスポーツコミュニケーションズが提供する「社内運動会」です。
顧客分析・改善・マネジメント支援を行うクラウドサービス会社・株式会社Emotion Techの調査によると、社内で開催する運動会は、社員の働きがい向上に貢献することが分かりました。

同サービスは、社内運動会の企画から会場確保、当日の運営に至るまで、すべてを一括して代行してくれます。

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普段は関わり合うことない社員同士が一緒の競技で盛り上がることによって、コミュニケーションの活性化にも繋がりますし、仕事では見られない社員の一面を引き出すことができるため、社員の働きやすさも向上することでしょう。

社員にもっと会社を好きになってもらいたい。
社員同士のコミュニケーションをもっと活発にしたい。

そんな課題を抱えている方は、同サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

会社情報:NPO法人ジャパンスポーツコミュニケーションズ
サービス情報:社内運動会

社員が働き続けられる“持続可能な”会社を作るために

社内環境を良くするための、バラエティに富んだサービスを紹介してきました。

環境が整えば、単に生産性が向上するだけでなく、社員のモチベーションアップにもつながります。特に後者は、数字で見えにくいため軽視されがちですが、社員が継続して働き続けたいと思う持続可能な会社にするためには、なくなてはならない要素です。

社員の働きやすい会社を実現するために、今回紹介したサービスを検討してみてはいかがでしょうか。

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