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【保管と保存は何が違うの?】社内文書の正しい保管方法とは?
社内文書の文書管理は、何となくデスクの引き出しに入れておくだけでは実現できません。まず保管とは何かを知るところから始めましょう。今回は、文書における保管と保存の違いから紹介します。あわせて、文書の保管や保存を効率的に行う方法についても解説し…
整理整頓のやり方が分からない人に薦めたい、自席の片付けのコツ
仕事の生産性を上げるためにも、デスクの整理整頓は重要です。 とは言え、分かっていてもなかなか上手く片付けられない、一度綺麗にしたつもりのデスクが一週間もすれば荒れ放題になってしまっている、という方もいらっしゃいますよね。 今回は…
ペーパーレス化はなぜ進まない？その3つの理由とペーパーレス化推進のヒントを紹介
会議で使う資料などに紙媒体を使わず、PDFなどのデジタルファイルで共有できるようにするペーパーレス化。企業におけるコスト削減や、情報共有の柔軟性など様々なメリットがあるにも関わらず、日本ではなかなかペーパーレス化が進んでいないのが現状です。…
「事務処理能力」アップへ！デキるビジネスパーソンがとるべき方法
あなたは、事務処理が得意ですか？ 事務処理を早く片付けられますか？ バックヤードでの業務に限らず、業務にまつわる事務作業は多岐にわたり、日々事務処理に追われている人は少なくないのではないでしょうか。しかし、ビジネスパーソンは、業務を多…
人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介
部署内や外部企業との会議や打ち合わせへ参加するときに上司や同僚から議事録の作成を指示される場合は多く、特に新入社員が担当に指名されがちです。議事録担当の務めは、会議中の発言などを話題についていきながらノートPCなどで記録し続け、会議終了後に…
大掃除をしないと法律違反？オフィスの効率的なお掃除で気持ちのよい年末年始を
オフィスでの整理・整頓が行き届いていないと毎日の業務にも支障が出てしまうことから、日ごろから片付けることを心掛けるように呼び掛けている会社は多いでしょう。しかし、デスク周辺は日々のこまめな整理整頓できれいにできても、たとえばエントランスや窓…
「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない魔の引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけ…
【断捨離ができない！】ミニマリストに学ぶ、断捨離の心構えと捨てるコツとは？
「断捨離をしてみたいけど、何から始めたらいいかわからない」、「断捨離を始めてみたはいいけど、なかなかモノが捨てられない」などと、お困りではないですか？ 例えば、アメリカの一世帯には、平均30万点を越えるアイテムがあるそうです。これは、…
【比較検証】東京都内の一畳と宅配収納サービスの一畳はどっちがお得？
昔集めていたスニーカー、 初めて買ったスノーボード板、色んなところを一緒に旅した古いロードバイク。あなたの家の隅に、「思い出の詰まった大切な何か」は眠っていませんか？ 一人暮らしの人が「大切なお邪魔もの」の収納に困った時にまず思いつくのは…
重要書類も商品在庫もさらば！安心して保管を任せられるトランクルームサービスとは
オフィス内を見渡すと、様々なものに囲まれながら仕事をしていることに気づかされます。しかし、その中にはできればオフィスには置いておきたくないものも目に付くのではないでしょうか。 今回は、そういった日常的にオフィスに置いておく必要はないが…
「文書管理ができていない」状態を、時間やお金に置き換えて考えてみた
皆さんの企業では、きちんと書類を管理できていますか？ 文書管理ができていないと、ただ見た目が汚く印象が悪いだけでなく、実は企業にとって大きな損失になってしまいます。 企業にとって大きな損失になるというのは、「頭では分かったつもりにな…
【仕事の効率もUP!?】最適なオフィス環境を維持できる「5S活動」の進め方とは？
毎日働いている中で、机の上が書類であふれている…ということはないですか？ 机の上に書類が散乱していれば、物を探すのに時間がかかり、生産性が落ちてしまいます。また、書類がどこにいったのか分からなければ、重要な書類が埋もれてしまいセキュリティ面…
デスクも頭もスッキリと!仕事効率がアップする「整理整頓」の4つの方法
デスクがゴチャゴチャとして散らかっているのは、その人の頭の中の状態を表している……と聞いたことはありませんか？ スッキリと片付いた状態で仕事を行えば、快適に仕事ができるとは分かっていても、なかなか実行には移せない人も多いでしょう。今回は、整…
コスト削減＆業務効率UPに繋がる、社内の書類削減に必要なこととは？
社内の書類を削減すれば、仕事の効率化につながります。とはいえ、実際に書類を減らすのはなかなか難しいです。今回は社内の書類削減に必要なことについてまとめます。 書類がたまってしまう大きな原因とそれを解決する方法 社内書類がたま…
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