総務・管理部門の業務では、契約書や稟議書、会計書類などの文書だけでなく、日々の資料管理も欠かせません。ただ、紙と電子が混在したまま運用していると「探す時間が増える」「最新版が分からない」「保存期間の判断に迷う」といった悩みが起きやすくなりま…
オフィスには、机・椅子、棚といった家具から、パーテーションやアクリル板、OA機器まで、多くの什器備品が存在します。働きやすく快適な職場環境を整えるためには、これらの備品を適切に揃え、効率的に管理することが欠かせません。 こうしたオフィスで日常…
パソコン・デジタルカメラ・ゲーム機・スマートフォンなどの使用済み小型電子機器の再資源化を目的として施行された「小型家電リサイクル法」。施行から約10年が経過し、一般家庭向けには市町村の回収ボックス設置や家電量販店での回収サービスなど、リサイクル…
AI時代の情報セキュリティは、リスクの変化に伴い、対応方法も進化しているといえるでしょう。そのため、AI時代のリスクに合わせた情報セキュリティの対応が求められます。 そこで本記事では、AI時代の情報セキュリティリスクやその対応方法につ…
マルウェアとは？種類・特徴や感染経路・感染した際の対策を解説 近年、企業や個人を狙ったマルウェアによる被害が相次いでいます。 業務システムの停止や顧客情報の流出、スマートフォンの不正操作など、被害の形はさまざまです。しかも、巧妙化・多様化する攻…
オフィスが狭い（ストレス）状況は深刻な問題です。多くの職場で狭い職場 ストレスが生産性や従業員の満足度に大きな影響を与えています。この記事では、オフィスが狭いと感じる理由から、具体的なデメリット、そして快適な職場環境を実現するための具体的な…
ペーパーレス化やDX化の推進によって、文書の電子化は急速に進んでいます。電子化したことによって便利になる一方で、電子ファイルの管理が上手くできず、業務効率が悪化してしまうケースもあります。そのような問題を解消するために、文書管理システムを導入す…
セキュリティインシデント発生時に落ち着いて対応するには、対応方法の理解や事前対策が重要です。 そこで本記事では、セキュリティインシデント対応について解説します。併せて、リスクや事前の対策方法についても紹介します。 セキュリティイ…
2022年11月に米OpenAI社が公開したChatGPTは、登場からわずか数ヶ月で世界中に急速に普及し、企業や行政機関でも業務効率化や情報分析の手段として導入が進んでいます。現在ではMicrosoftやGoogleなどの主要企業が生成AI機能…
「偽サイトの確認方法ってあるのかな」 「もしもアクセスしてしまったらどうしよう」 インターネット上には、正規サイトを装って個人情報や機密情報などを盗み取る偽サイトが多数存在しており、巧妙さも年々増しています。誰もが安心してネットを利用するた…
機密文書や機密書類を適切に廃棄しないと、企業は情報漏洩やコンプライアンス違反など大きなリスクを抱えることになります。法人では、文書廃棄ルールの整備や適切な方法の選択が求められますが、実際には「どの廃棄方法が自社に合うのか」「社内で処理すべきか、…
東京都内にはトランクルームやレンタル倉庫の数が多く、料金相場は広さ・階層・立地・環境によって大きく変動します。そこで本記事では、費用を左右する要素や、法人利用の際に気をつけるべきポイント、契約前に見直すべき点を踏まえて、コストとパフォーマンスと…
保管期間が終了した契約書を、念のため保管し続けているケースがあります。契約書の保管期間が過ぎた場合でも、基本的に罰則が科されることはありませんが、保管し続けることは実はリスクにもつながります。 本記事では、契約書を廃棄するタイミングや法的リス…
オフィス備品や機材、什器などの管理が曖昧なままでは、重複購入や紛失、探す時間の増加、保管スペースの圧迫といった無駄が発生しやすくなります。特に総務部門や管理部門では、備品の購入・保管・貸出・廃棄までを把握しきれず、気づかないうちにコストが膨…
クラウドサービスが普及するにつれて、情報漏えいや不正アクセスといったセキュリティリスクへの対策「クラウドセキュリティ」の重要性が高まっています。 本記事では、クラウドサービスのセキュリティ対策方法やリスクを解説します。クラウドサービス…
パソコンを処分したいけれど、「データ消去はどうすればいい？」「信頼できる業者はどこ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。 パソコンには個人情報や機密データが多く含まれるため、処分時には安全なデータ消去が欠かせません。 特に法人で使用してい…
社内文書の管理は、単にファイルをデスクの引き出しやパソコンのフォルダに入れておくだけでは十分とはいえません。 まずは「保管」と「保存」の違いを正しく理解することが、適切な文書管理の第一歩です。 本記事では、保管と保存の意味の違いをわかり…
リモートワークやフリーアドレス制の導入など、働き方の多様化が進むなかで、オフィスの縮小や移転を検討する企業が増えています。こうした流れの中、「限られたスペースをどう有効活用するか」という課題に直面するケースも少なくありません。 特に、…
年末が近づくと、会社やオフィスで「大掃除」を行う企業も多いのではないでしょうか。オフィスの整理整頓は日々の業務効率に直結するだけでなく、労働環境の安全性や衛生面の確保という観点からも重要です。 実はこの「会社の大掃除」、労働安全衛生法とも…
生産性向上の機運の高まりやテレワークの普及などに伴い、電子契約サービスを用いた契約締結を求められるケースが増えています。しかし、自社が未導入の場合、電子契約を利用して良いかどうか不安を感じる企業も少なくありません。そこで本記事では、取引先から電…
近年、電子契約が可能な契約書が増加し、電子契約を導入する企業も増加傾向にあります。ただし、全てが電子契約できるわけではなく、一部の契約では電子契約が不可となっています。 そこで本記事では、電子契約ができる契約とできない契約について、注意点や法…
ISO27001（ISMS）の取得を検討しているものの、「どのくらいの期間がかかるのか」「何から始めればよいのか」「自社だけで進められるのか」と悩んでいませんか。 ISO27001の取得期間は6ヶ月〜1年程度が目安です。適用範囲の決定、推…
オフィスの物品整理のコツ！片付け・整理整頓のアイデアを解説 オフィスの物品整理や片付けに頭を悩ませていませんか？ 日々の業務の中で書類や備品が増えていくと、整理整頓が後回しになりがちです。しかし、オフィスが散らかったままでは、仕事の効率…
近年、リモートワークが広まっています。それに伴い、情報セキュリティリスクも変化しており、リモートワーク時代に合わせたセキュリティ対策が必要です。 本記事では、リモートワーク時代の情報セキュリティリスクやその対策について解説します。併せ…
業務の効率化や働き方改革などによって、書類を電子化する企業は増加しています。近年はテレワークの影響もあり、電子化はより一層推進されるでしょう。しかし、実際には「文字起こしやデータ入力が面倒」「時間と労力がかかるため、ストップしている」「電子化し…