マルウェアとは？種類・特徴や感染経路・感染した際の対策を解説 近年、企業や個人を狙ったマルウェアによる被害が相次いでいます。 業務システムの停止や顧客情報の流出、スマートフォンの不正操作など、被害の形はさまざまです。しかも、巧妙化・多様化する攻…
オフィスが狭い（ストレス）状況は深刻な問題です。多くの職場で狭い職場 ストレスが生産性や従業員の満足度に大きな影響を与えています。この記事では、オフィスが狭いと感じる理由から、具体的なデメリット、そして快適な職場環境を実現するための具体的な…
ペーパーレス化やDX化の推進によって、文書の電子化は急速に進んでいます。電子化したことによって便利になる一方で、電子ファイルの管理が上手くできず、業務効率が悪化してしまうケースもあります。そのような問題を解消するために、文書管理システムを導入す…
企業の情報漏洩対策といえば、社外からの攻撃だけに注目しがちですが、実は社内での文書管理こそ大きなリスクを抱えています。特に「シュレッダーで細断すれば安心」と思い込んでいるケースは注意が必要です。実際には、破砕が不十分なまま廃棄された書類から…
セキュリティインシデント発生時に落ち着いて対応するには、対応方法の理解や事前対策が重要です。 そこで本記事では、セキュリティインシデント対応について解説します。併せて、リスクや事前の対策方法についても紹介します。 セキュリティイ…
2022年11月に米OpenAI社が公開したChatGPTは、登場からわずか数ヶ月で世界中に急速に普及し、企業や行政機関でも業務効率化や情報分析の手段として導入が進んでいます。現在ではMicrosoftやGoogleなどの主要企業が生成AI機能…
「偽サイトの確認方法ってあるのかな」 「もしもアクセスしてしまったらどうしよう」 インターネット上には、正規サイトを装って個人情報や機密情報などを盗み取る偽サイトが多数存在しており、巧妙さも年々増しています。誰もが安心してネットを利用するた…
機密文書や機密書類を適切に廃棄しないと、企業は情報漏洩やコンプライアンス違反など大きなリスクを抱えることになります。法人では、文書廃棄ルールの整備や適切な方法の選択が求められますが、実際には「どの廃棄方法が自社に合うのか」「社内で処理すべきか、…
東京都内にはトランクルームやレンタル倉庫の数が多く、料金相場は広さ・階層・立地・環境によって大きく変動します。そこで本記事では、費用を左右する要素や、法人利用の際に気をつけるべきポイント、契約前に見直すべき点を踏まえて、コストとパフォーマンスと…
保管期間が終了した契約書を、念のため保管し続けているケースがあります。契約書の保管期間が過ぎた場合でも、基本的に罰則が科されることはありませんが、保管し続けることは実はリスクにもつながります。 本記事では、契約書を廃棄するタイミングや法的リス…
社内における物の管理には、物品管理と在庫管理の2種類があります。在庫管理は売上に直結するため優先度の高いタスクとされる一方で、物品管理は「社内で使うモノ」を対象とするため、後回しにされがちな業務です。しかし、社内の物品管理は会社の資産管理で…
クラウドサービスが普及するにつれて、情報漏えいや不正アクセスといったセキュリティリスクへの対策「クラウドセキュリティ」の重要性が高まっています。 本記事では、クラウドサービスのセキュリティ対策方法やリスクを解説します。クラウドサービス…
パソコンを処分したいけれど、「データ消去はどうすればいい？」「信頼できる業者はどこ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。 パソコンには個人情報や機密データが多く含まれるため、処分時には安全なデータ消去が欠かせません。 特に法人で使用してい…
社内文書の管理は、単にファイルをデスクの引き出しやパソコンのフォルダに入れておくだけでは十分とはいえません。 まずは「保管」と「保存」の違いを正しく理解することが、適切な文書管理の第一歩です。 本記事では、保管と保存の意味の違いをわかり…
近年、情報の取り扱いに関する世間の目は年々厳しくなっていることは周知のとおりでしょう。機密文書や機密情報を正しく取り扱っているかどうかは、企業にとって全社員が取り組むべき最優先課題といっても過言ではありません。そこで今回は、機密文書の定義や種類…
リモートワークやフリーアドレス制の導入など、働き方の多様化が進むなかで、オフィスの縮小や移転を検討する企業が増えています。こうした流れの中、「限られたスペースをどう有効活用するか」という課題に直面するケースも少なくありません。 特に、…
年末が近づくと、会社やオフィスで「大掃除」を行う企業も多いのではないでしょうか。オフィスの整理整頓は日々の業務効率に直結するだけでなく、労働環境の安全性や衛生面の確保という観点からも重要です。 実はこの「会社の大掃除」、労働安全衛生法とも…
生産性向上の機運の高まりやテレワークの普及などに伴い、電子契約サービスを用いた契約締結を求められるケースが増えています。しかし、自社が未導入の場合、電子契約を利用して良いかどうか不安を感じる企業も少なくありません。そこで本記事では、取引先から電…
近年、電子契約が可能な契約書が増加し、電子契約を導入する企業も増加傾向にあります。ただし、全てが電子契約できるわけではなく、一部の契約では電子契約が不可となっています。 そこで本記事では、電子契約ができる契約とできない契約について、注意点や法…
国際標準化機構（ISO）が定める「ISO認証」には、世界で5万種類以上あると言われています。その中でも、近年日本国内で特に注目され、認証件数が増加しているのが、ISO27001（ISMS認証）です。 ISO27001は、企業や組織が情報セキュ…
オフィスの物品整理のコツ！片付け・整理整頓のアイデアを解説 オフィスの物品整理や片付けに頭を悩ませていませんか？ 日々の業務の中で書類や備品が増えていくと、整理整頓が後回しになりがちです。しかし、オフィスが散らかったままでは、仕事の効率…
近年、トランクルームサービスの中でも、オンラインで簡単に荷物の預け入れや取り出しができる宅配型トランクルームが注目を集めています。自宅やオフィスから宅配で手軽に荷物を預けられるため、個人利用はもちろん、備品や販促物などが増えて収納スペースが…
近年、リモートワークが広まっています。それに伴い、情報セキュリティリスクも変化しており、リモートワーク時代に合わせたセキュリティ対策が必要です。 本記事では、リモートワーク時代の情報セキュリティリスクやその対策について解説します。併せ…
業務の効率化や働き方改革などによって、書類を電子化する企業は増加しています。近年はテレワークの影響もあり、電子化はより一層推進されるでしょう。しかし、実際には「文字起こしやデータ入力が面倒」「時間と労力がかかるため、ストップしている」「電子化し…
社内で保管している書類や資料の中には、保管期限を過ぎたものや不要になったものも多いのではないでしょうか。特に契約書・顧客情報・会議資料など、機密性の高い文書を処分する際には、情報漏洩のリスクを避けるためにも、適切な処理が求められます。 一…