昨今、環境負荷削減やサステナビリティへの取り組みは、国内外を問わず企業活動における重要課題となっています。特にカーボンニュートラルの実現に向け、CO2排出削減への関心が高まりを見せる中、オフィスから出る機密文書をリサイクル可能な形で回収・処…
オフィスの書類や備品が増えるにつれ、収納スペースが足りなくなってきたと感じていませんか。 また、オフィスの移転やレイアウト変更に伴い、一時的に荷物を保管する場所が必要になることもあるでしょう。 こうした法人のニーズに対応するサービスとし…
近年は電子化が急速に進んでおり、クラウドや社内サーバーにデータを移管させる企業が増加しています。 その際に課題になるのが、不要になったHDD（ハードディスクドライブ）などのハード機器をどう処分するかです。企業情報や個人情報を保存していたH…
企業が使用したスマートフォンや携帯電話は、業務データや個人情報などの機密情報が詰まった重要な機器です。パソコン同様、法人スマホの処分方法を誤ると、情報漏洩やコンプライアンス違反といった重大なリスクにつながる恐れがあります。 特に、大量処分や機…
USBメモリは、データ保存のツールとして欠かせない存在です。サイズが小さく持ち運びしやすいため、大容量のデータを保存し別の機器に移動させる手段として利用されるので、一般的に使われています。その一方で、USBメモリを使用する際はセキュリティに…
企業では、帳簿や契約書、請求書など、法律で一定期間の保存が義務付けられている「法定保存文書」が数多く存在します。しかし、保存期間は書類の種類によって異なり、関連する法律も多岐にわたるため、管理が非常に複雑です。どの書類を何年保存すべきか迷う…
機密の情報の処理というと紙の書類ばかりが注目されがちですが、社内には他にもさまざまな機密物品が存在しています。例えば、社員の個人情報が分かるような社員証やIDカードなどは、情報漏えいにつながる機密物品です。 情報漏えいは企業の信用や存続に関わ…
2022年10月、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格であるISO/IEC27001が約9年ぶりに改訂され、最新版として「ISO/IEC27001:2022」が発行されました。この新規格では、附属書Aにおける管理策（セ…
プライバシーマーク（Pマーク）とは、個人情報保護のためにきちんとリスク管理を行っている証明として企業に付与されるマークです。個人情報を多く扱う企業にとって、対外的に信頼性を示す手段となるため、個人情報を多く取り扱う企業ではプライバシーマーク…
デジタル変革が加速する現代において、紙書類の電子化は企業の競争力を左右する重要な課題となっています。 特に2024年の電子帳簿保存法の本格運用開始により、多くの企業でスキャニング需要が急増しています。 しかし、社内にある膨大な書類を…
年々増え続ける紙の書類や文書の保管に、頭を悩ませている企業は少なくありません。 電子化が進む一方で、契約書や機密文書など、原本のまま厳重に保管しなければならない重要書類はまだ多く存在しています。さらに、重要書類はセキュリティ管理が確保された場…
機密文書は、企業にとって非常に重要な情報が含まれている文書なので、決して外部に漏洩させてはいけません。従って、利用の際の管理はもちろんのこと、廃棄にまで細心の注意を払う必要があります。そこで今回は、機密文書の廃棄方法やメリット・デメリット、選び…
機密文書の処理には、情報漏洩リスクの回避が欠かせません。企業だけでなく、個人でも重要書類の適切な処分が求められる時代となっています。特に、個人情報や契約内容などが記載された文書は、通常のゴミとして廃棄するのは非常に危険です。 こうした課題を解…
近年、「保管書類の量が増えてきた」、「コロナによるオフィス縮小で収納スペースが足りない」と言った悩みを抱える企業が増えています。常時使うことのない保管書類や年に数回しか利用しない備品などがオフィスにあふれ、日々の業務に支障をきたすケースも少なく…
契約書には様々な種類があり、ビジネスにおいて契約書を取り扱う機会は数多くあります。契約書の管理は重要な業務ですが、適切に管理していなければ会社や取引先に不利益が生じ、損害を与えるなどの重大なリスクにつながる可能性があります。本記事では、契約書管…
紙の書類や電子データの管理が厳格化する中、機密文書の安全な廃棄は企業にとって避けて通れない課題です。誤った方法で廃棄すれば、情報漏えいによる信用失墜や法的リスクにも直結します。これまで、機密文書廃棄の方法と言えばシュレッダーや焼却が一般的でした…
近年のデジタル化により、企業や個人が扱うデータはパソコンだけでなく、USBメモリやCD、DVDなどの外部媒体にも保存される機会が増えています。ところが、これらの媒体から機密情報が漏洩する事故は依然として後を絶ちません。セキュリティ対策の重要性は…
機密文書を安全に破棄するには、どのような方法を選ぶのが適切なのでしょうか。情報漏えいを防ぐためには、処理の確実性やコスト、作業効率など、さまざまな観点から判断する必要があります。なかでも、企業や団体で多く採用されているのが「シュレッダー」と「溶…
物品の保管場所として、トランクルームやレンタル倉庫は近年需要が高まっています。サービスによって内容や名称も様々なので、実際どれがどのようなサービスなのか理解しきれないという方も多いのではないでしょうか。今回は、レンタル倉庫とトランクルームの違い…
企業におけるパソコンの処分は、機密情報や顧客データの漏えいリスクを伴うため、慎重かつ適切に行う必要があります。さらに、法人の場合は廃棄に関する社内ルールや契約上の制約、環境負荷への配慮なども欠かせません。 本記事では、法人向けパソコンの正しい…
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）は、情報セキュリティのリスクを組織的に管理し、企業の大切な情報資産を守るための仕組みです。情報漏えいやサイバー攻撃のリスクが高まる現代において、ISMSの構築は企業の信頼性を維持するために不可…
文書管理は、業務をスムーズに進めるうえで欠かせません。日々の書類やデータを整理・保管し、必要なときにすぐ取り出せるようにしておくことで、情報の活用効率が大きく向上します。一方で、管理ルールが曖昧なまま放置すると、探し物の時間が増えたり、重要書類…
契約書や設計図が机に山積みで、「どの書類を残し、いつ廃棄すべきか分からない」と悩んでいませんか？ 機密書類の扱いを誤ると、取引先の信頼低下や巨額の損失といった深刻なリスクを招きます。 この記事では、重要度別の保管ルール策定方法、社内外で…
契約書は、ビジネスの基本とも言える重要な書類です。 契約の内容や権利関係、義務などが記載されており、いざというときの証拠にもなります。 その重要な契約書を机の引き出しやキャビネットの中で見失い、更新期限が迫る中で焦りを感じたことはありません…
企業活動や業務運営において欠かせない「契約書」 取引先との信頼関係を示す重要書類である一方、管理の手間やリスクもつきものです。 契約書がキャビネットに山積みになり、更新期限が迫っているのに該当書類が見つからず焦った経験はありませんか。 適…