一度のプライバシーマーク更新を支援するだけではなく、
自社内で運用・更新できる体制づくりをサポートします

プライバシーマーク(Pマーク)の有効期間は2年間で、更新には審査があります。法改正や規格改訂で審査の内容が前回の更新や取得から変わることもあります。また、時間が経つうちに社内の運用体制が変わったり、ルール遵守の意識が薄れてしまったりして、更新審査の準備がうまく進められないこともあります。

プライバシーマーク更新でよくある3つのお悩み

1
引継ぎ不足で
わからないことが多い
前回のプライバシーマーク審査後に担当者が変わったが、社内での引継ぎが不十分で審査のために何を準備すればいいかわからないケースがあります。
2
最新の情報を
追うことができない
法改正や規格改訂でプライバシーマークの審査基準が改正されることもあります。こういった情報にもアンテナを張らなければいけませんが、主業務の片手間だと見落としてしまいがちです。
3
運用が
形骸化している
プライバシーマーク認定が終わると社内での意識が緩んでしまいがちです。主業務に追われるがあまり運用が形骸化してしまうと、更新時に運用体制を整備しなおす必要に迫られます。

外部委託はプライバシーマーク運用体制を整備するための近道です

プライバシーマーク更新に関わる業務を専門家に外部委託することで、最新情報や専門知識のフォローアップが期待できます。運用体制を整備するための知見も持っているので、将来的に社内だけで運用を継続するための準備も進めやすいです。また外部の専門家から客観的な指摘・アドバイスをもらうことで審査前の心配を払拭できます。

最新の
法改正や規格改訂にも
対応しやすい
専門用語や
細かなニュアンスが
理解できる
第三者としての
客観的なアドバイスが
もらえる
社内利害関係がないので
中立的に
進めてくれる
運用体制を
整えるための
手助けをしてくれる

私たちは会社の実態に沿った実践的な支援で、
プライバシーマーク運用の自走化をサポートします。

私たちは40年以上前から情報セキュリティ分野の事業を行っており、現在も業界のトップランナーです。その長い経験から専門的な知識に長けており、最新事情にも精通しています。また、これまで10,000を超える事業所とのお取引があり、様々な企業のセキュリティ体制についての知見も豊富です。そのため、企業の実態や要望に沿った提案と運用・定着を目指した支援ができます。

Pマーク運用実態確認・スケジュール策定・不足事項の現状把握

円滑な更新に向け、運用状況を確認し、スケジュールを策定すると共に審査時に必要な運用・記録類の各タスクの洗い出しを行います。

規程/運用記録類充足確認・作成支援

必要文書(雛形含む)を準備し、更新に必要な内容に修正、検討、設計を行います。※記録類(例) :「法令・条例・ガイドライン」の特定と更新

従業員教育

現在運用されている内容に関して、コンテンツ及びその運用(例:回数)について助言を行い、必要に応じてブラッシュアップを行います。

内部監査・マネジメントレビュー

計画等の必要な記録類の作成支援、マネジメントレビューの実施方法の案内、また、内部監査(Pマーク用)のチェックリストについて支援を行います。

更新審査対応

更新審査に必要な提出資料のチェックをはじめ、更新前のファイル準備等を全面支援します。

フォローアップ(現地審査是正)

審査時の指摘/是正事項があった際のアドバイス・対応支援を行います。

認証取得・更新後のお客様の声

細やかな支援のおかげで取得を進められました

主業務が多岐にわたっており、認証取得業務のみにリソースを充てることが難しい状態でした。そのため日本パープルさんの細やかな支援なしでは認証に必要な業務を進めることは難しかったと思います。

知らないことだらけでした

認証取得の知識や経験がありませんでした。日本パープルさんに支援してもらいながら進めましたが知らないことだらけでしたので、自分で調べて対応することを想像したらゾッとしますね。

最新情報を先回りに教えてもらい助かりました

法改正や規程改訂に関する最新情報について、先回りして教えてもらうことができて助かりました。社内だけではタイムリーな情報を集めることには限界がありますので、支援してもらってよかったです。

審査時、想定外の指摘内容にも対応できました

現地審査時、審査機関から受けた指摘事項は想定外の内容だったのですが、日本パープルさんのフォローアップがあったおかげでスムーズに対応することができて助かりました。

社内調整が進めやすくなりました

最初は社内だけで進めていたのですが、各部門との調整に時間や工数がかかっていました。日本パープルさんに第三者的なスタンスで指摘・アドバイスいただくことで、社内での調整もやりやすくなりました。

専門家のお墨付きで自身を持てました

ある程度は自社完結できたのですが、日本パープルさんに外部の専門家として最後のお墨付きもらうことで、更新に向けて自信が持つことができました。

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