保護くん（まもるくん） 機密文書白書

シュレッダー処理、ついつい後回しにしていませんか？

方法と手間#01

76.2%の人がシュレッダー処理を後回しにして書類を溜めてしまった経験がある。

シュレッダー行きの書類が、溜まったまま放置されていたらどうする？

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シュレッダーで一番負担に感じるのは何ですか？

方法と手間#02

シュレッダー作業を負担に感じる人の47.7%が、メンテナンスやゴミ処理を挙げた。

シュレッダーの負担を減らすにはどうしたらいい？

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機密文書回収ボックス、導入に関わった人が実感した効果は？

方法と手間#03

導入に関わった人の33.0%が、解決した問題として処理時間の大幅な短縮を挙げた。

機密文書の回収ボックス（溶解ボックス）を導入した会社では、何が解決したと答えている？

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機密書類の外部委託、何があれば安心して任せられますか？

委託と比較#04

社内シュレッダーで処理する担当者の37.8%が、不安があって外部委託していない。

機密書類のシュレッダー処理を外部委託するとき、何があれば安心して任せられる？

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回収と処理の業者が分かれるとき、何を確かめればいいですか？

委託と比較#05

担当者の76.5%が、回収と処理が別の業者であることに懸念を感じている。

機密書類の溶解処理では、回収から処理までに何を確かめればいい？

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機密文書の処理業者、何を基準に選びますか？

委託と比較#06

担当者の55.8%が、重視する点の上位3つにセキュリティ水準を挙げた。

機密書類の処理業者を比較するときのポイントは？

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廃棄証明書、どの項目を確認していますか？

証明と監査#07

担当者の41.7%が、どの箱・書類を廃棄したか分かることを証明書に求めている。

機密書類の廃棄証明書（溶解証明書）には、何が書かれていればいい？

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回収から処理までの記録、監査で説明できますか？

証明と監査#08

指摘を受けた担当者の49.8%は、その内容に、回収から処理まで誰が触れたか分からないことが含まれていた。

機密書類の廃棄ルールで、監査に指摘されやすい抜けは？

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