生産性向上の機運の高まりやテレワークの普及などに伴い、電子契約サービスを用いた契約締結を求められるケースが増えています。しかし、自社が未導入の場合、電子契約を利用して良いかどうか不安を感じる企業も少なくありません。そこで本記事では、取引先から電…
近年、電子契約が可能な契約書が増加し、電子契約を導入する企業も増加傾向にあります。ただし、全てが電子契約できるわけではなく、一部の契約では電子契約が不可となっています。 そこで本記事では、電子契約ができる契約とできない契約について、注意点や法…
業務の効率化や働き方改革などによって、書類を電子化する企業は増加しています。近年はテレワークの影響もあり、電子化はより一層推進されるでしょう。しかし、実際には「文字起こしやデータ入力が面倒」「時間と労力がかかるため、ストップしている」「電子化し…
企業では、帳簿や契約書、請求書など、法律で一定期間の保存が義務付けられている「法定保存文書」が数多く存在します。しかし、保存期間は書類の種類によって異なり、関連する法律も多岐にわたるため、管理が非常に複雑です。どの書類を何年保存すべきか迷う…
デジタル変革が加速する現代において、紙書類の電子化は企業の競争力を左右する重要な課題となっています。 特に2024年の電子帳簿保存法の本格運用開始により、多くの企業でスキャニング需要が急増しています。 しかし、社内にある膨大な書類を…
年々増え続ける紙の書類や文書の保管に、頭を悩ませている企業は少なくありません。 電子化が進む一方で、契約書や機密文書など、原本のまま厳重に保管しなければならない重要書類はまだ多く存在しています。さらに、重要書類はセキュリティ管理が確保された場…
契約書には様々な種類があり、ビジネスにおいて契約書を取り扱う機会は数多くあります。契約書の管理は重要な業務ですが、適切に管理していなければ会社や取引先に不利益が生じ、損害を与えるなどの重大なリスクにつながる可能性があります。本記事では、契約書管…
文書管理は、業務をスムーズに進めるうえで欠かせません。日々の書類やデータを整理・保管し、必要なときにすぐ取り出せるようにしておくことで、情報の活用効率が大きく向上します。一方で、管理ルールが曖昧なまま放置すると、探し物の時間が増えたり、重要書類…
契約書や設計図が机に山積みで、「どの書類を残し、いつ廃棄すべきか分からない」と悩んでいませんか？ 機密書類の扱いを誤ると、取引先の信頼低下や巨額の損失といった深刻なリスクを招きます。 この記事では、重要度別の保管ルール策定方法、社内外で…
契約書は、ビジネスの基本とも言える重要な書類です。 契約の内容や権利関係、義務などが記載されており、いざというときの証拠にもなります。 その重要な契約書を机の引き出しやキャビネットの中で見失い、更新期限が迫る中で焦りを感じたことはありません…
企業活動や業務運営において欠かせない「契約書」 取引先との信頼関係を示す重要書類である一方、管理の手間やリスクもつきものです。 契約書がキャビネットに山積みになり、更新期限が迫っているのに該当書類が見つからず焦った経験はありませんか。 適…
2027年4月1日以降に開始する事業年度から、新リース会計基準が強制適用されます。 この新基準では、リース取引の会計処理が大きく変更され、企業の財務諸表に直接的な影響を与えることが予想されます。特に、オペレーティング・リースも含むすべての…
見積書を保管していない、あるいは保管の必要性について十分に認識していない企業や担当者は少なくありません。しかし、見積書は取引条件や契約内容の確認資料としてのみならず、税務調査や法的トラブルの際に重要な証拠資料となり得る文書です。 そのため…
日々の業務で発生する書類や、過去の契約書・帳簿・顧客データなど長年にわたって保管してきた資料が、気づけば「大量に溜まってしまった…」という経験はありませんか？ オフィスや家庭のスペースを圧迫していく書類を、効率よく安全に保管するには、正しい方…
契約書は、取引の内容や権利義務を証明する重要な書類です。万が一トラブルが発生した場合にも、契約書が適切に保管されていれば、法的な証拠として大きな力を発揮します。しかし、「どのくらいの期間保管すればいいの？」「紙とデジタル、どちらが望ましい？…
経理の仕事において、請求書の発行や受領は頻繁に行われます。会社の規模によっては、膨大な数の請求書を処理することもあります。請求書は取引を証明する書類なので、適切な保管や管理を行うことは重要です。この記事では、請求書の保管や管理のポイント、保管期…
契約書の電子署名は、昨今のビジネスにおいて日常的に活用される手段となりつつあります。従来の紙の契約書に代わり、迅速かつ安全に契約手続きを進めるために、電子署名を導入する企業が増加しています。しかし、実際に「電子署名」をどのように利用すればよ…
ビジネスシーンにおいて、様々な書類を作成する機会があります。書類には保管期間が定められており、効率の良い保管が重要になります。書類の管理に初めて携わる方にとっては、慣れない部分も多いと思います。 この記事では、会社の書類の保管方法について、一連の…
契約書の管理は、企業や個人にとって非常に重要な業務の一つです。不適切な管理では契約内容の確認漏れやトラブルを引き起こし、最悪の場合、法的な問題にもつながりかねません。本記事では、契約書管理の重要性と基礎知識、効率的で安全な管理方法について解説し…
仕事で扱う様々な書類をそのままにしておくと、増え続けてしまい、置く場所に困ってしまいます。書類は保管期間を過ぎると処分することができるので、保管期間を知っておくことは重要です。保管期間は法律で決まっているタイプと、そうでないタイプに分かれています。…
ビジネスを行う上で欠かせない請求書。その取り扱いや保管方法には法的な義務が伴います。 しかし、請求書の保管期間や適切な保管方法については、意外と知られていないことが多いのが現状です。 本記事では、請求書の保管期間に関する基本的な知識から…
契約書は紙媒体が一般的ですが、近年では電子化されるケースが増えています。電子契約にすることで、契約書の作成や送信、合意まで電子化することができます。リモートワークの際にも重宝されるため、導入を検討している会社も多いのではないでしょうか。この記事…
様々なビジネスシーンにおいて、契約書を作成する機会があります。契約書には保管期間が定められているものがあり、法律によって期間が異なります。書類の破棄の適切なタイミングを知るためにも、保管期間に対する知識は重要です。この記事では、契約書の保管…
企業のリスク管理において、機密文書の安全保管は欠かせない要素です。本記事では、機密文書の保管方法に関するガイドラインを4ステップで解説し、それがいかにリスク管理に貢献するかを解説します。効果的な文書管理が企業の安全性と効率性をいかに向上させ…
昨今、DX推進や電子帳簿保存法の改正、働き方の多様化といった時代の潮流を受け、紙文書をスキャニングして電子データとして保存する必要性が高まっています。すでに多くの企業が電子化を導入していると言われる一方で、電子化をさらに進めたい企業やこれか…