機密書類・文書の廃棄や保管は、保護くん(まもるくん)の日本パープル

Before

各施設が独自に契約書を保管しており、本部での契約状況の把握や更新管理が困難だった。

After

全施設の契約書を本部でデジタル一元管理することで、更新漏れや設備投資の計画策定に活用できる体制が構築できた。

Before

紙の契約書が社内保管スペースを圧迫。 Excel管理による担当者ごとの入力のばらつき、検索性に課題。

After

保管スペースを創出。契約書検索の効率化を実現。

Before

契約書を検索する際、社内キャビネットから探す必要があった

After

すべての契約書をデータ化し、クラウド上からすぐに探せるようになった