個人向け 保護くんレターパック 処理依頼フォーム

「保護(まもる)くんレターパック」の処理のご依頼は、
下記の利用規約をご確認のうえで以下フォームよりご連絡ください。

利用規約

機密情報抹消サービス「保護(まもる)くんプライベート」に関する利用規約

株式会社日本パープル(以下「当社」という。)は、データ抹消サービス「保護くん(まもる)くんプライベート」に関する利用規約(以下「本規約」という。)の条件に従い、ご利用をお願いいたします。

第1条(適用範囲)

この本規約は、お客様と当社との間での契約であり、「保護(まもる)くんプライベート」(以下、「保護くんPV」という。)にて提供する重要文書類(以下、「機密物」という。)抹消処理業務(以下「本業務」という。)に適用されます。

  • この本規約に定めのない事項については、法令又は一般の慣習によります。
  • 当社は、前二項の規定にかかわらず、法令に反しない範囲で、特約の申込みに応じることがあります。
  • この本規約は、販売サイトを通して「保護くんPV」を購入、決済をされた時点で適用されます。
  • 「保護くんPV」は、返品できないものとする。

第2条(定義)

  • この本規約において、本業務の対象たる機密物は、「保護くんPV」所定の専用レターパックに収納された物とする。
  • 当社の行う本業務の内容は、下記の通りとする。
    • 機密物の破砕処理による機密物の内容たる機密抹消
    • 機密抹消された後の機密物を、リサイクルを目的とした最終処分の代行

第3条(本業務のお申込み方法)

  • お客様は当社に対し、当社ホームページ上の処理依頼申込みフォームに必要事項を入力のうえ、機密抹消処理を依頼するものとする。
  • お客様は、レターパックに機密物を収納し当社まで送付する。
  • 「保護くんPV」による処理依頼は、「保護くんPV」を購入した者に限る。

第4条(機密物の輸送)

  • お客様は、レターパックで当社まで送付する。
  • 前項の送付費用は当社が負担するものとする。

第5条(受入検査)

  • 当社は、お客様より送付されたレターパックが封緘されているかを、受入時に検査する。
  • 当社は、上記受入検査の時、レターパックが封緘されていない場合、受入を中止することができる。
  • 当社は、前項の場合において受入を中止した場合、又は受け入れた場合においても、梱包が不適当であった旨を速やかにお客様に通知するものとする。
  • 当社は郵送中の紛失や破損による漏えいの責を負わないものとする。

第6条(機密抹消処理対象品目)

本業務の対象品目は、重要文書類等紙製のものとし、その内容が機密性を有するもの、またはこれに準ずるものとし、一般・産業廃棄物、危険物、発火物、生鮮・食品物等(以下、「不適格物」という。)は対象品目として除外する。

第7条(不適格物の処理)

お客様より寄託された物の内に不適格物が混入していた場合には、下記の通りとする。

  • 当社は当該不適格物の本業務を中止し、引取日時、引取場所を指定して、当該不適格物の引取りをお客様に対し請求することができる。
  • お客様は当社より前号の請求があった場合には、当社の指定に従って、お客様の費用と労力をもって不適格物を引き取らなければならない。
  • お客様が当社の指定に従って、当該不適格物の引取りをしなかった場合には、当社はお客様の費用をもって当該不適格物の廃棄等の処分をすることができる。

第8条(機密抹消の方法と証明書)

  • 当社は、収集した機密物を当社の自社施設内において厳重なる管理のもと、特殊破砕機により機密物を破砕して、機密の抹消をする。
  • 当社は、お客様の機密物の機密抹消処理が完了した時点で、遅滞なく「証明書」の発行を以って、お客様に対する処理完了の報告とする。

第9条(リサイクルの方法)

当社は、機密物の機密抹消が完了したものを製紙工場に製紙原料として搬入し、溶解のうえリサイクルする。

第10条(委託先の監督)

お客様が当社に寄託した機密物に関し、個人情報保護法第22条にもとづき、個人情報の安全管理措置が図れるよう必要かつ適切な監督を行うため、当社に対し処理施設への視察や、安全管理に必要と思われる施策の実施状況の報告等を求めた場合には、当社はお客様に対し、当社の業務に支障をきたさない限り、速やかに対応するものとする。

第11条(処理費用)

  • お客様は、当社に対し、当社の定める料金規定に基づき、「保護くんPV」利用による機密物の本業務の費用(以下、「処理料」という。)を支払うものとする。
  • お客様は販売サイトの決済手段を通して前払いにて支払をするものとする。

第12条(機密漏洩防止)

  • 当社は、本業務に基づく機密物が、個人情報や営業機密に係わりある特性を有することに留意し、善良なる管理者の注意義務をもって本業務を遂行し、機密物の内容たる機密の漏洩を防止する義務を負うものとする。
  • 当社は、レターパックを検査のうえ受領した時から、前項記載の機密物に関する機密の漏洩を防止する義務を負う。(但し、第5条4項の場合を除く。)

第13条(機密保持)

お客様および当社は、本業務の実施にあたり知り得た相手方の情報を一切第三者に漏洩してはならない。また本業務期間中は勿論のこと、業務終了後についても同様とする。

第14条(目的外使用の禁止)

当社は、お客様から寄託された個人情報並びに当社が知得するお客様に関する情報を本業務以外の如何なる目的にも使用してはならない。

第15条(地位譲渡の禁止)

  • お客様および当社は、本契約に基づく契約上の地位を、相手方の書面による承諾なしに、第三者に譲渡してはならないものとする。
  • お客様および当社は、本業務から生じる債権債務を、他に譲渡し、または質入れ、その他担保に供してはならないものとする。

第16条(再委託の禁止)

当社は、収集及び輸送以外の全ての業務について再委託しないものとする。

第17条(処理施設への入場管理)

  • 当社は、処理施設内に顧客先から回収した機密物を機密抹消処理が完了するまで保管する事から、処理場内へは常時利用する出入り口を特定し、常時施錠のうえ入退出の厳重な検査を行い、記録を取り管理するものとする。
  • 当社は、部外者の処理施設への入場を制限し、予約のない者は入場させないものとする。
  • 部外者が、当社の処理施設に入場を希望する場合には、予めにより用件と身元を明かし、当社の確認が取れた者に入場を許すものとする。

第18条(損害賠償)

  • 当社は、本業務の遂行中に、当社の責めに帰すべき事由により機密物が他に流出し、機密が第三者に漏洩し、お客様に損害が生じた場合には、損害賠償の責を負うものとする。ただし、運搬中の事故があった場合は、損害賠償は行いません。
  • 当社は、天災地変、その他不可抗力により生じた損害については賠償の責を負わない。

第19条(反社会的勢力との関係の遮断)

  • 当社は、自らが反社会的勢力(「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」の定義する暴力団およびその関係団体等をいう)でないこと、反社会的勢力でなかったこと、反社会的勢力を利用しないこと、反社会的勢力を名乗るなどしてお客様の名誉・信用を毀損しもしくは業務の妨害を行いまたは不当要求行為をなさないこと、当社の主要な出資者または役職員が反社会的勢力の構成員でないことを表明し、保証する。
  • 当社は、前項の規定を当社の再委託先及びデータ抹消が完了した機密物の納入先にも遵守させる義務を負うものとする。
  • お客様が、当社の前各項の規定違反により本契約の全部または一部を解除した場合には、当社に損害が生じても、お客様はこれを一切賠償しない。

第20条(規約の変更と通知方法)

当社は、当社ホームページ上で告知することにより、本規約を適宜変更できるものとする。

第21条(管轄裁判所)

お客様および当社は、個別契約および本規約に関し紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。

第22条(利用期間)

本業務の有効期限は「保護くんPV」がお客様の元に到着した時点から2年間とする。

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個人情報の取扱いについて

※入力していただいた個人情報は、お問い合わせの返答の為に利用させていただきます。
その他、個人情報の取扱いについては以下をご確認頂き同意の上、次に進んでください。

個人情報の取り扱いについて

当社の名称、住所、代表者の氏名

株式会社日本パープル
106-0032 東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
代表取締役 社長 林 壮之介

利用目的について

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人様の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報(個人情報保護法により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)を利用します。

  • 1.お客様から受託する個人情報を含むデータの保管管理業務、機密抹消処理業務
  • 2.契約関係の管理
  • 3.商品、サービスの提供
  • 4.商品、サービスの提供に当たって発生する印刷物の発送、送信
  • 5.新商品、サービスのご案内
  • 6.各種キャンペーンのご案内、実施
  • 7.当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
  • 8.顧客満足度調査等のアンケート依頼
  • 9.お問い合わせ・キャンペーン申し込みに対しての連絡、実施
  • 10.従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理

注)1の番号は、非開示対象の個人情報となります。

第三者への提供について

ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報の開示等に関する請求について

当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、法令で定める方法により遅滞なく回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関しても回答いたします。(ただし、上記「利用目的について」の1を除きます。)

開示等の請求等にあたっては、「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先に記載の宛先にご連絡ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合は請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき所定の事務手数料として1,000円をご負担いただきます。

個人データの安全管理のための措置

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

(2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

(3) 組織的安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

(5) 物理的安全管理措置

当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

(6) 技術的安全管理措置

当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7) 外的環境の把握

外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が運営するWebサイト(以下、当社サイトといいます)において、クッキー(Cookie)、およびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

  • サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
  • Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
  • Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
  • あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
  • 当社商品の広告配信および宣伝を行うため
  • 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と 個人情報を紐付ける場合があります。 また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。 お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。 なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

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Googleアナリティクスの利用について

当社は、当社サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。 アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。 Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
https://www.google.com/analytics (Google Analyticsは、Google LLCの商標です。)

「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先

株式会社日本パープル
情報セキュリティ対策委員会
個人情報保護管理者
TEL:03-3479-1201
E-mail:office@purple.co.jp

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