個人向け 保護くんレターパック 処理依頼フォーム

「保護(まもる)くんレターパック」の処理のご依頼は、
下記の利用規約をご確認のうえで以下フォームよりご連絡ください。

利用規約

機密情報抹消サービス「保護(まもる)くんプライベート」に関する利用規約

株式会社日本パープル(以下「当社」という。)は、データ抹消サービス「保護くん(まもる)くんプライベート」に関する利用規約(以下「本規約」という。)の条件に従い、ご利用をお願いいたします。

第1条(適用範囲)

この本規約は、お客様と当社との間での契約であり、「保護(まもる)くんプライベート」(以下、「保護くんPV」という。)にて提供する重要文書類(以下、「機密物」という。)抹消処理業務(以下「本業務」という。)に適用されます。

  • この本規約に定めのない事項については、法令又は一般の慣習によります。
  • 当社は、前二項の規定にかかわらず、法令に反しない範囲で、特約の申込みに応じることがあります。
  • この本規約は、販売サイトを通して「保護くんPV」を購入、決済をされた時点で適用されます。
  • 「保護くんPV」は、返品できないものとする。

第2条(定義)

  • この本規約において、本業務の対象たる機密物は、「保護くんPV」所定の専用レターパックに収納された物とする。
  • 当社の行う本業務の内容は、下記の通りとする。
    • 機密物の破砕処理による機密物の内容たる機密抹消
    • 機密抹消された後の機密物を、リサイクルを目的とした最終処分の代行

第3条(本業務のお申込み方法)

  • お客様は当社に対し、当社ホームページ上の処理依頼申込みフォームに必要事項を入力のうえ、機密抹消処理を依頼するものとする。
  • お客様は、レターパックに機密物を収納し当社まで送付する。
  • 「保護くんPV」による処理依頼は、「保護くんPV」を購入した者に限る。

第4条(機密物の輸送)

  • お客様は、レターパックで当社まで送付する。
  • 前項の送付費用は当社が負担するものとする。

第5条(受入検査)

  • 当社は、お客様より送付されたレターパックが封緘されているかを、受入時に検査する。
  • 当社は、上記受入検査の時、レターパックが封緘されていない場合、受入を中止することができる。
  • 当社は、前項の場合において受入を中止した場合、又は受け入れた場合においても、梱包が不適当であった旨を速やかにお客様に通知するものとする。
  • 当社は郵送中の紛失や破損による漏えいの責を負わないものとする。

第6条(機密抹消処理対象品目)

本業務の対象品目は、重要文書類等紙製のものとし、その内容が機密性を有するもの、またはこれに準ずるものとし、一般・産業廃棄物、危険物、発火物、生鮮・食品物等(以下、「不適格物」という。)は対象品目として除外する。

第7条(不適格物の処理)

お客様より寄託された物の内に不適格物が混入していた場合には、下記の通りとする。

  • 当社は当該不適格物の本業務を中止し、引取日時、引取場所を指定して、当該不適格物の引取りをお客様に対し請求することができる。
  • お客様は当社より前号の請求があった場合には、当社の指定に従って、お客様の費用と労力をもって不適格物を引き取らなければならない。
  • お客様が当社の指定に従って、当該不適格物の引取りをしなかった場合には、当社はお客様の費用をもって当該不適格物の廃棄等の処分をすることができる。

第8条(機密抹消の方法と証明書)

  • 当社は、収集した機密物を当社の自社施設内において厳重なる管理のもと、特殊破砕機により機密物を破砕して、機密の抹消をする。
  • 当社は、お客様の機密物の機密抹消処理が完了した時点で、遅滞なく「証明書」の発行を以って、お客様に対する処理完了の報告とする。

第9条(リサイクルの方法)

当社は、機密物の機密抹消が完了したものを製紙工場に製紙原料として搬入し、溶解のうえリサイクルする。

第10条(委託先の監督)

お客様が当社に寄託した機密物に関し、個人情報保護法第22条にもとづき、個人情報の安全管理措置が図れるよう必要かつ適切な監督を行うため、当社に対し処理施設への視察や、安全管理に必要と思われる施策の実施状況の報告等を求めた場合には、当社はお客様に対し、当社の業務に支障をきたさない限り、速やかに対応するものとする。

第11条(処理費用)

  • お客様は、当社に対し、当社の定める料金規定に基づき、「保護くんPV」利用による機密物の本業務の費用(以下、「処理料」という。)を支払うものとする。
  • お客様は販売サイトの決済手段を通して前払いにて支払をするものとする。

第12条(機密漏洩防止)

  • 当社は、本業務に基づく機密物が、個人情報や営業機密に係わりある特性を有することに留意し、善良なる管理者の注意義務をもって本業務を遂行し、機密物の内容たる機密の漏洩を防止する義務を負うものとする。
  • 当社は、レターパックを検査のうえ受領した時から、前項記載の機密物に関する機密の漏洩を防止する義務を負う。(但し、第5条4項の場合を除く。)

第13条(機密保持)

お客様および当社は、本業務の実施にあたり知り得た相手方の情報を一切第三者に漏洩してはならない。また本業務期間中は勿論のこと、業務終了後についても同様とする。

第14条(目的外使用の禁止)

当社は、お客様から寄託された個人情報並びに当社が知得するお客様に関する情報を本業務以外の如何なる目的にも使用してはならない。

第15条(地位譲渡の禁止)

  • お客様および当社は、本契約に基づく契約上の地位を、相手方の書面による承諾なしに、第三者に譲渡してはならないものとする。
  • お客様および当社は、本業務から生じる債権債務を、他に譲渡し、または質入れ、その他担保に供してはならないものとする。

第16条(再委託の禁止)

当社は、収集及び輸送以外の全ての業務について再委託しないものとする。

第17条(処理施設への入場管理)

  • 当社は、処理施設内に顧客先から回収した機密物を機密抹消処理が完了するまで保管する事から、処理場内へは常時利用する出入り口を特定し、常時施錠のうえ入退出の厳重な検査を行い、記録を取り管理するものとする。
  • 当社は、部外者の処理施設への入場を制限し、予約のない者は入場させないものとする。
  • 部外者が、当社の処理施設に入場を希望する場合には、予めにより用件と身元を明かし、当社の確認が取れた者に入場を許すものとする。

第18条(損害賠償)

  • 当社は、本業務の遂行中に、当社の責めに帰すべき事由により機密物が他に流出し、機密が第三者に漏洩し、お客様に損害が生じた場合には、損害賠償の責を負うものとする。ただし、運搬中の事故があった場合は、損害賠償は行いません。
  • 当社は、天災地変、その他不可抗力により生じた損害については賠償の責を負わない。

第19条(反社会的勢力との関係の遮断)

  • 当社は、自らが反社会的勢力(「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」の定義する暴力団およびその関係団体等をいう)でないこと、反社会的勢力でなかったこと、反社会的勢力を利用しないこと、反社会的勢力を名乗るなどしてお客様の名誉・信用を毀損しもしくは業務の妨害を行いまたは不当要求行為をなさないこと、当社の主要な出資者または役職員が反社会的勢力の構成員でないことを表明し、保証する。
  • 当社は、前項の規定を当社の再委託先及びデータ抹消が完了した機密物の納入先にも遵守させる義務を負うものとする。
  • お客様が、当社の前各項の規定違反により本契約の全部または一部を解除した場合には、当社に損害が生じても、お客様はこれを一切賠償しない。

第20条(規約の変更と通知方法)

当社は、当社ホームページ上で告知することにより、本規約を適宜変更できるものとする。

第21条(管轄裁判所)

お客様および当社は、個別契約および本規約に関し紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。

第22条(利用期間)

本業務の有効期限は「保護くんPV」がお客様の元に到着した時点から2年間とする。

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当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人様の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  • お客様から受託する個人情報を含むデータの保管管理業務、機密抹消処理業務
  • 契約関係の管理
  • 商品、サービスの提供
  • 商品、サービスの提供に当たって発生する印刷物の発送、送信
  • 新商品、サービスのご案内
  • 各種キャンペーンのご案内、実施
  • 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
  • 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
  • お問い合わせ・キャンペーン申し込みに対しての連絡、実施
  • 従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理

第三者への提供について

当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

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  • その他法令に基づき開示提供を求められた場合

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当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご登録内容の開示、修正および利用中止について

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様のお申し出により、個人情報をご本人様に開示します。その場合、当社所定の方法によってご本人様確認を行わせていただきます。
ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人様から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先

株式会社日本パープル 本社
個人情報保護管理者:渡部 裕二
TEL:03-3479-1201
E-mail:office@purple.co.jp

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