比較と導入#01

契約書管理システムを比較するときのポイントは？

担当者の28.6%が、重視する点の上位3位までにセキュリティ水準を挙げた。

調査：契約書の「締結後管理」に関する実態調査 2026

公開日 2026年10月13日

① FACT

重視する点

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名（上位3位まで）

1 セキュリティ水準

28.6%

2 操作の簡単さ

25.8%

3 初期費用の安さ

25.4%

3 部門横断で使いやすいこと

25.4%

5 締結後の契約管理機能の充実

23.9%

6 月額費用の安さ

22.1%

6 導入・定着支援の充実度

22.1%

8 ベンダーの実績・信頼性

21.7%

9 他システムとの連携

21.5%

10 料金体系の分かりやすさ

20.4%

10 アカウント数・ユーザー数の制限がないこと

20.4%

12 紙の契約書への対応

19.5%

13 AI読み取り・データ化の精度

18.7%

上位3位までに最も多く選ばれたのは、セキュリティ水準で28.6%

調査データを見る（重視する点 n=461）

契約書管理ツールを選ぶときに重視する項目を、13項目から重視する順に3つまで選んでもらい、3位以内に選んだ人の割合を出した（母数は461名）。13項目から3つを選ぶので、どの項目も平均すると約23%になる。「セキュリティ水準」の28.6%が最も多く、2番目の「操作の簡単さ」は25.8%だった。

契約書管理ツールを選ぶ際に重視する項目（上位3位まで）(複数回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
セキュリティ水準	28.6%	132票
操作の簡単さ	25.8%	119票
初期費用の安さ	25.4%	117票
部門横断で使いやすいこと	25.4%	117票
締結後の契約管理機能の充実	23.9%	110票
月額費用の安さ	22.1%	102票
導入・定着支援の充実度	22.1%	102票
ベンダーの実績・信頼性	21.7%	100票
他システムとの連携	21.5%	99票
料金体系の分かりやすさ	20.4%	94票
アカウント数・ユーザー数の制限がないこと	20.4%	94票
紙の契約書への対応	19.5%	90票
AI読み取り・データ化の精度	18.7%	86票

② PARADOX

重視する点と決め手

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名（1位だけ）

1 初期費用の安さ

10.2%

2 操作の簡単さ

9.1%

2 セキュリティ水準

9.1%

4 導入・定着支援の充実度

8.9%

4 部門横断で使いやすいこと

8.9%

1位に選んだ人で最も多いのは、初期費用の安さ

調査データを見る（1位に選んだ項目 n=461）

同じ設問で1位に選んだ項目だけを数えた（上位5項目を表示）。上位3位までではセキュリティ水準が最も多いが、1位では「初期費用の安さ」が10.2%で最も多く、「セキュリティ水準」は9.1%だった。重視するものと、1番に置くものが一致していない。ただし1位の割合はどれも10%前後で、差は小さい。

契約書管理ツールを選ぶ際に最も重視する項目【1位】(単一回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
初期費用の安さ	10.2%	47票
操作の簡単さ	9.1%	42票
セキュリティ水準	9.1%	42票
導入・定着支援の充実度	8.9%	41票
部門横断で使いやすいこと	8.9%	41票
締結後の契約管理機能の充実	8.5%	39票
ベンダーの実績・信頼性	7.4%	34票
AI読み取り・データ化の精度	7.2%	33票
紙の契約書への対応	6.9%	32票
他システムとの連携	6.9%	32票
月額費用の安さ	6.1%	28票
アカウント数・ユーザー数の制限がないこと	5.9%	27票
料金体系の分かりやすさ	5.0%	23票

③ STRUCTURE

求められている支援

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名（複数回答）

1 契約台帳の移行支援

33.6%

2 紙契約のスキャン・データ化支援

31.2%

3 社内説明会・定着支援

28.6%

4 他システム連携支援

27.8%

5 初期設定支援

21.9%

6 原本保管支援

21.7%

導入を進めやすくする支援で多いのは、契約台帳の移行と紙の契約書のデータ化

調査データを見る（求められている支援 n=461）

どの支援があれば導入を進めやすいかを聞いた（複数回答）。「契約台帳の移行支援」が33.6%、「紙契約のスキャン・データ化支援」が31.2%で、「特に支援は不要」は3.0%だった。システムの機能だけでなく、今ある契約書を移す作業への支援が求められている。

どの支援があれば導入を進めやすいですか。(複数回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
契約台帳の移行支援	33.6%	155票
紙契約のスキャン・データ化支援	31.2%	144票
社内説明会・定着支援	28.6%	132票
他システム連携支援	27.8%	128票
初期設定支援	21.9%	101票
原本保管支援	21.7%	100票
特に支援は不要	3.0%	14票

④ IMPACT

導入でつまずく場面

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名

20.6%

95名

社内の定着

この数字：「社内に定着させられるか不安」を選んだ⁠人

システムを入れた。使う部門と使わない部門に分かれ、台帳は結局2つになった。

19.1%

88名

紙の契約書

この数字：「紙契約の整理が大変そう」を選んだ⁠人

書庫の紙の契約書を登録しようとした。どこから手を付けるかを決めるだけで、時間がかかった。

18.2%

84名

既存の契約書の移行

この数字：「既存契約書の移行が大変そう」を選んだ⁠人

Excelの台帳を移そうとした。項目の名前も書き方も、部門ごとに違っていた。

18.2%

84名

費用対効果

この数字：「費用対効果を説明しづらい」を選んだ⁠人

稟議で効果を聞かれた。今どれだけの時間がかかっているかを、数字で示せなかった。

場面の文は調査の回答をもとに作った例で、数字は調査の結果である。

導入の不安の上位には、社内の定着・紙の契約書の整理・既存の契約書の移行が並ぶ

調査データを見る（導入で最も不安なこと n=461）

導入にあたって最も不安なこと（単一回答）。「特に不安はない」は8.7%で、残りの91.3%は何らかの不安を挙げた。「社内に定着させられるか不安」20.6%、「紙契約の整理が大変そう」19.1%、「既存契約書の移行が大変そう」18.2%、「費用対効果を説明しづらい」18.2%と、不安は割れている。

契約書管理ツールの導入にあたり、最も不安なことは何ですか。(単一回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
社内に定着させられるか不安	20.6%	95票
紙契約の整理が大変そう	19.1%	88票
既存契約書の移行が大変そう	18.2%	84票
費用対効果を説明しづらい	18.2%	84票
初期設定が難しそう	15.2%	70票
特に不安はない	8.7%	40票

⑥ SOLUTION3つの確認項目

保管できるかではなく、期限が届き、引き継がれ、移せるかで比べる

重視する点は人によって割れ、導入の不安の上位には、入れたあとの移行と定着が並ぶ。比べるときは、契約書を置けるかどうかより、置いたあとに何が起きるかを確かめる。

期限が担当者に届くか

更新期限・解除の通知期限が一覧で見られ、近づいたら担当者に通知が届くか。期限の管理は手間とリスクのノート02で取り上げている。

担当者が替わっても引き継がれるか

契約ごとの担当者や期限が、人ではなく契約書と一緒に残るか。部門をまたいで同じ一覧を見られるか。

今ある契約書を移せるか

Excelの台帳と紙の契約書を、どこまで支援を受けて移せるか。「契約台帳の移行支援」を求める人は33.6%、「紙契約のスキャン・データ化支援」は31.2%。

契約書管理システムの比較と導入のノート一覧