契約書の更新期限は、どう管理すればいい？

契約書の管理に関与する担当者461名のうち、76.4%（352名）が、過去1〜2年に契約書の期限（更新・解除など）を見逃したことがある（「ある（複数回）」「ある（1～2回）」の合計）。

回答者全体461名のうち、「ある（1～2回）」は50.1%、「ある（複数回）」は26.2%。

同じ回答者の、期限管理にかけている月の時間と、過去1〜2年の期限の見逃しを突き合わせた。期限管理に月3時間以上かけている人（297名）では84.5%、月3時間未満の人（129名）では67.4%、期限管理はしていない・わからない人（35名）では40.0%だった。管理する契約書の数が多い人ほど、時間も見逃しも増えることが考えられ、時間をかけたから見逃したとは言えない。言えるのは、時間をかけても見逃しは防げていないことまで。

回答者を契約書管理ツールの検討の段階で3つに分け、それぞれの中で過去1〜2年に期限を見逃したことがある人の割合を出した。まだ比較していない人（164名）では75.0%、近いうちに比較を始める人（154名）では77.9%、すでに比較している人（143名）では76.2%で、差は5ポイントに満たない。

期限を見逃したことがある352名が挙げた影響（複数回答）。専用システムで管理している人の見逃しは、見逃しがシステムを入れる前か後かを調査で分けていないため、「システムを入れても減らない」とは言えない。言えるのは、専用システムで管理している人にも見逃した経験があることまで。