手間とリスク#01

締結した契約書は、どこで管理するのが一般的？

担当者の32.1%が、Excelや紙の台帳で管理している。

調査：契約書の「締結後管理」に関する実態調査 2026

公開日 2026年10月13日

① FACT

契約書の管理方法

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名（複数回答）

1 Excelや紙の台帳で管理している

32.1%

2 クラウドストレージ（GoogleDrive・OneDrive等）で管理している

29.1%

3 共有フォルダ（ネットワークドライブ）で管理している

28.6%

4 文書管理システムで管理している

28.2%

5 専用の契約書管理システムで管理している

25.6%

6 電子契約ツール内でそのまま保管している

25.2%

7 部門ごとに方法がバラバラである

22.8%

管理方法で最も多いのは、Excelや紙の台帳（32.1%）

調査データを見る（契約書の管理方法 n=461）

契約書の管理に関与する担当者461名に、締結済みの契約書を主にどのように管理しているかを聞いた（複数回答）。「Excelや紙の台帳で管理している」が32.1%で最も多く、「専用の契約書管理システムで管理している」は25.6%だった。複数の方法を併用している人がいるため、割合の合計は100%を超える。

現在、締結済みの契約書は主にどのように管理していますか。(複数回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
Excelや紙の台帳で管理している	32.1%	148票
クラウドストレージ（GoogleDrive・OneDrive等）で管理している	29.1%	134票
共有フォルダ（ネットワークドライブ）で管理している	28.6%	132票
文書管理システムで管理している	28.2%	130票
専用の契約書管理システムで管理している	25.6%	118票
電子契約ツール内でそのまま保管している	25.2%	116票
部門ごとに方法がバラバラである	22.8%	105票
その他	0.2%	1票

② PARADOX

管理方法は1つではない

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名

管理方法として選んだ数ごとの人数

1つ（262名）

56.8%

2つ（89名）

19.3%

3つ（57名）

12.4%

4つ（22名）

4.8%

5つ（13名）

2.8%

6つ（6名）

1.3%

7つ（12名）

2.6%

43.2%が、2つ以上の方法で契約書を管理している

調査データを見る（管理方法の数 n=461）

締結済みの契約書を「主に」どのように管理しているかを複数回答で聞き、1人が選んだ数を数えた。1つだけの人は56.8%、2つ以上の人は43.2%（199名）。7つを選んだ人が12名いる。

管理方法（複数回答）で選んだ数(単一回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
1つ	56.8%	262票
2つ	19.3%	89票
3つ	12.4%	57票
4つ	4.8%	22票
5つ	2.8%	13票
6つ	1.3%	6票
7つ	2.6%	12票
8つ	0.0%	0票

③ STRUCTURE

あわせて見ておきたい3つの手間

期限を見逃す

過去1〜2年に契約書の期限を見逃した経験がある人は76.4%。ノート02へ →

引き継ぎで困る

異動・退職時の引き継ぎで困った経験がある人は73.5%。ノート03へ →

探すのに時間がかかる

契約書1件を探すのに15分以上かかる人は56.8%。ノート04へ →

期限の見逃し・引き継ぎの困りごと・探す手間は、どれも半数を超える担当者にあてはまる

調査データを見る（引き継ぎで困った経験 n=461）

3つはどれも、管理方法を聞いたのと同じ担当者461名に聞いた別の設問の結果。管理方法が分かれていることが原因かどうかは、調査で分けていない。それぞれの詳しい結果は、ノート02（期限）・03（引き継ぎ）・04（探す時間）で取り上げている。

担当者の異動・退職時に、契約書の引き継ぎで困ったことはありますか。(単一回答 / n=461)
選択肢	割合	票数
深刻な問題が発生した	16.9%	78票
多少困ったことがあった	56.6%	261票
困ったことはない	19.5%	90票
経験がない	6.9%	32票

④ IMPACT

管理のしかたごとに起きる手間

契約書の管理に関与する担当者：n = 461名（複数回答）

32.1%

148名

Excel・紙の台帳

この数字：「Excelや紙の台帳で管理している」を選んだ⁠人

台帳で契約を確かめた。先月締結した契約が、まだ載っていなかった。

28.6%

132名

共有フォルダ

この数字：「共有フォルダ（ネットワークドライブ）で管理している」を選んだ⁠人

同じ契約書のファイルが3つあった。どれが締結した版かを、ファイルを開いて確かめた。

25.2%

116名

電子契約ツールの中

この数字：「電子契約ツール内でそのまま保管している」を選んだ⁠人

取引先ごとの契約を一覧にしようとした。紙で締結した契約書とは、別々に探すしかなかった。

22.8%

105名

部門ごとにバラバラ

この数字：「部門ごとに方法がバラバラである」を選んだ⁠人

更新の時期を聞かれた。営業と総務で台帳が別々で、両方に確かめた。

場面の文は調査の回答をもとに作った例で、数字は調査の結果である。

管理のしかたによって、確かめに行く手間の形が変わる

調査データを見る（契約書の管理方法 n=461）

場面に対応する管理方法は、「Excelや紙の台帳で管理している」32.1%、「共有フォルダ（ネットワークドライブ）で管理している」28.6%、「電子契約ツール内でそのまま保管している」25.2%、「部門ごとに方法がバラバラである」22.8%（複数回答）。紙と電子の契約書が混ざるときの課題は、紙と電子のノート02とテーマ「紙と電子の契約書の保管」で取り上げている。

⑥ SOLUTION3つの確認項目

管理のしかたを、1つの台帳にそろえる

2つ以上の方法で管理している人は43.2%。置き場所を1つにできなくても、どの契約書がどこにあり、いつ期限が来て、誰が見ているかを、1つの台帳で確かめられるかを見る。

どこに何があるかが1か所で分かるか

紙の書庫・共有フォルダ・電子契約ツールに分かれていても、契約書ごとの置き場所が1つの台帳で分かるか。

台帳が締結のたびに更新されるか

締結した契約書が、いつ・誰の手で台帳に載るかが決まっているか。「データ化や台帳反映が追いつかない」を課題に挙げた人は21.3%。

部門をまたいで同じ方法か

部門ごとに台帳や保存先の決まりが違っていないか。「部門ごとに方法がバラバラである」と答えた人は22.8%。

契約書管理の手間とリスクのノート一覧