保管庫と社内の書類を
一括管理して業務効率化
書類管理WEBシステム
e-保管サービス

効率的な文書管理でオフィスの有効活用と
業務効率化を実現します

e-保管サービスで
できること

保管サービスをご利用のお客様が
追加料金無しでお使いいただける
WEBアプリケーションです。
保管庫内の書類だけでなく、
社内の書庫も管理できます。
担当者のみならず社内の各人が、
まるでインターネットショッピング
のような操作感で利用できます。

  • 書類のロケーション(棚番)管理

    文書の正確なロケーション情報や廃棄期限を抽出することができます。

  • 保管書類の入出庫申請

    書類の入出庫依頼や保存箱の注文をWEB管理画面から操作できます。

  • 保管書類の廃棄依頼

    保管期限が近づいた書類を月次でお知らせ。WEB管理画面から廃棄処理を依頼することができます。

  • 個人や部署ごとにアクセスできる
    文書の範囲を制限

    出庫の制限を設けることができるほか、上司による承認フェーズを設定することもできます。

e-保管サービス
利用イメージ

  • 昔の案件の
    書類を一式揃える
    必要がある

  • WEB管理画面で出庫申請

    e-保管システムの管理画面から
    該当書類の出庫申請をします

  • 文書の取り出し

    DTSセンター(保管施設)の
    スタッフが該当文書を検索して
    取り出します

  • 文書をお届け

    書類の原本をオフィスにお届けします

お電話またはフォームよりお気軽にご相談ください。

e-保管サービスプレミア (有料オプション)

ご依頼いただいた文書をお客様のオフィスにて閲覧できるよう、
画像ファイルにして専用サーバーにアップロードします。

  • 昔の案件の
    書類を一式揃える
    必要がある

  • WEB管理画面で
    スキャニング申請

    e-保管システムの管理画面から
    該当書類のスキャニング申請をします

  • 文書のPDF化
    アップロード

    DTSセンター(保管施設)の
    スタッフが該当文書をPDF化して
    サーバにアップロードします

  • PDF化された文書を
    手元のPCで確認

    御社のオフィスのPCから
    アップロードされた文書の
    PDFを確認できます

e-保管サービスプレミア
のメリット

すぐに見たい文書も
短時間で閲覧可能
「預けられる保存書類の幅」が
広がります。

極めて短時間のうちにアップロードされるため、すぐに見たい保存文書も簡単に閲覧することが可能です。
閲覧頻度の高い書類も安心してお預けいただけるので、社内における「文書保管スペースの大幅な縮小」と「オフィスの有効活用」にもつながります。

社内からのアップロードにも対応
「全社共通の文書管理サーバー」
としても利用可能

「e-保管サービス プレミア」の専用サーバーは、お客様のオフィスからのアップロードにも対応しています。
お客様ご自身でスキャンしたデータ(PDF)を社内で共有できる「全社共通の文書管理サーバー」としてもご利用いただけます。

資料請求やご相談、お見積もりは
お電話またはフォームより
お気軽にご連絡ください。

03-3475-6561

受付時間 平日 8:30~17:30

このサービスに
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