書類による情報漏洩を防ぐために、シュレッダー処理だけで十分なのか、廃棄体制をどこまで整えるべきか悩んでいませんか。個人情報や契約書類、顧客情報を含む紙文書は、廃棄前の放置や誤廃棄、裁断後の管理不足によって漏洩リスクが残ることがあります。 …
社内に保管しなければならない書類が増え、「保管場所が足りない」「必要な書類をすぐに探せない」「保存期限後の廃棄まで管理しきれない」と悩んでいませんか。契約書や請求書、稟議書、機密文書などは、業務上必要な書類である一方、社内に置き続けるとスペ…
年々増え続ける紙の書類や文書の保管に、頭を悩ませている企業は少なくありません。電子化が進む一方で、契約書や請求書、機密文書など、原本のまま保管が必要な書類は今も多く存在します。 書類を社内に置き続けると、保管スペースの圧迫だけでなく、必要な書…
セキュリティに対する社会的要請が年々高まる中、企業における情報管理の重要性はこれまで以上に増しています。特に、個人情報や機密情報を含む紙文書の処理方法は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応や情報漏えい対策の観点からも慎重な…
機密文書や機密書類を適切に廃棄しないと、企業は情報漏洩やコンプライアンス違反など大きなリスクを抱えることになります。法人では、文書廃棄ルールの整備や適切な方法の選択が求められますが、実際には「どの廃棄方法が自社に合うのか」「社内で処理すべきか、…
パソコンを処分したいけれど、「データ消去はどうすればいい？」「信頼できる業者はどこ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。 パソコンには個人情報や機密データが多く含まれるため、処分時には安全なデータ消去が欠かせません。 特に法人で使用してい…
社内で保管している書類や資料の中には、保管期限を過ぎたものや不要になったものも多いのではないでしょうか。特に契約書・顧客情報・会議資料など、機密性の高い文書を処分する際には、情報漏洩のリスクを避けるためにも、適切な処理が求められます。 一…
機密文書は、企業にとって非常に重要な情報が含まれている文書なので、決して外部に漏洩させてはいけません。従って、利用の際の管理はもちろんのこと、廃棄にまで細心の注意を払う必要があります。そこで今回は、機密文書の廃棄方法やメリット・デメリット、選び…
近年、「保管書類の量が増えてきた」、「コロナによるオフィス縮小で収納スペースが足りない」と言った悩みを抱える企業が増えています。常時使うことのない保管書類や年に数回しか利用しない備品などがオフィスにあふれ、日々の業務に支障をきたすケースも少なく…
物品の保管場所として、トランクルームやレンタル倉庫は近年需要が高まっています。サービスによって内容や名称も様々なので、実際どれがどのようなサービスなのか理解しきれないという方も多いのではないでしょうか。今回は、レンタル倉…
企業におけるパソコンの処分は、機密情報や顧客データの漏えいリスクを伴うため、慎重かつ適切に行う必要があります。さらに、法人の場合は廃棄に関する社内ルールや契約上の制約、環境負荷への配慮なども欠かせません。 本記事では、法人向けパソコンの正しい…
働き方の多様化に伴い、仕事の生産性向上を目的としたビジネスツールが数多く登場しています。しかし、気軽に利用できるようになった今、「シャドーIT」がもたらすセキュリティリスクへの懸念が高まっています。 そこで本記事では、シャドーITにつ…
Microsoft社はWindows 10のサポートを2025年10月14日（米国時間）で終了することを発表しています。そのタイムリミットが迫っており、Windows 10の使用継続か、Windows 11へのアップグレードかでお悩みの方が…
グローバル社会において脱炭素社会に向けた取り組みが進んでいますが、特に2020年10月の菅首相（当時）によるカーボンニュートラル宣言以降、国内でもその動きが加速しています。企業は、スコープ1（自社での燃料の使用などによる直接的な温室効果ガス…
機密文書処理における事故にはさまざまな種類がありますが、注意すべき過程の一つは運搬時です。過去には処理工場へ移送する際に機密文書を紛失するなどの事故が多く発生しています。万が一機密情報が漏洩してしまえば企業に甚大な損害を与える可能性があるた…
昨今、情報漏えい事故が多発していることから「安全・確実に機密文書を処理したい」という企業のニーズが高まっています。そこで関心を集めているのが、機密抹消処理サービスです。 本記事では、日本パープルが提供する機密文書回収サービス「保護（ま…
高まる物品保管ニーズに応じて、トランクルーム市場が拡大を続けています。個人・法人向け、屋内・屋外型など、その種別も多様化しています。法人利用の場合、保管物品の安全性レベルは倉庫選定における重要なポイントですが、実際に物品の保管状況はどのよう…
昨今、適切なセキュリティ対策を講じることが企業にとって喫緊の課題となっています。しかしながら、ITの進化とともにサイバー攻撃も日々進化し、次から次へと新たな脅威が登場しているのが現状です。著しく変化するIT社会の中、こうした事故・事件を防ぐ…
2022年4月の改正個人情報保護法の施行まであとわずか。「まもりの種」でもこれまで、改正法について複数回に分けて解説してきました（これまでの記事は最下部参照）。今回の法改正は新しく制定された内容も多く、対応に時間を要しているとのお声もお聞き…
積み上がる紙書類は常に悩みの種。保管スペースの確保に困ったり、いざ必要書類を探そうとすると見つけるのに時間がかかったりと、不便さを感じたことはないでしょうか。 そんな中、昨今ではペーパーレス化が進められています。ぺーパーレス化に向けた…
新型コロナウイルス感染症の影響で、テレワークが浸透している業界も多くなってきました。出社の必要がないテレワークは、通勤時間を削減できることでウェルビーイングを高めることができたり、災害などの緊急時にも有効であったりすることから、コロナ禍に留…
2019年11月に日本パープルが行った調査（※）において、機密文書の処理方法で改善を希望する点について1,057名に聞いたところ、「処理する時の手間」「セキュリティ面の強化」「コスト削減」がトップ3を占めました。また、22.6％もの企業が機…
電子化やデジタルが2020年のキーワードとなりました。とはいっても、オフィスに契約書や重要書類の原本があることなどから、まだまだオフィスに向かう機会も多いのではないでしょうか。テレワークという形は定着してきましたが、各社それぞれの課題が多く残っ…
PCやスマホ、ネットワーク機器といったハードウェア、OSやアプリケーションといったソフトウェアなど、会社の「IT資産」は適切に管理できてきますか？テレワークが拡大する昨今、「IT資産管理」がきちんとできていないとセキュリティリスクが高まるだけで…
多くの企業がテレワーク対応を進める今、業務効率化に欠かせない「クラウドサービス」の利用企業は増加の一途を辿っています。一方で、クラウドサービスのセキュリティ対策は事業者に依存しきりで、自社での対策が不十分な企業における情報漏洩リスクが懸念されて…