オフィスが狭い際のストレスとは？デメリットや解決策・レイアウト案を紹介
オフィスが狭い（ストレス）状況は深刻な問題です。多くの職場で狭い職場 ストレスが生産性や従業員の満足度に大きな影響を与えています。この記事では、オフィスが狭いと感じる理由から、具体的なデメリット、そして快適な職場環境を実現するための具体的な解決策やレイアウト案、さらには心理的なストレス軽減策までを詳しく解説します。快適なオフィス空間は、業務効率化と社員の幸福度向上に直結します。
オフィスが狭いとストレスを感じる理由
オフィスが狭いと感じる原因には、視界を圧迫するレイアウトや十分な作業スペースの不足、プライバシーが確保しにくい距離感、そして動線の悪さなど複数の要素が関係しています。これらが積み重なると集中しづらくなり、働く人の疲労感や緊張感が高まることがあります。
ここでは、狭い環境がどのようにストレスにつながるのかを、要因ごとに整理して解説します。
物理的な圧迫感が集中力を奪う
狭いオフィスでは、従業員1人あたりに確保される作業スペースが不足しやすく、視界にも圧迫感が生まれます。書類やPC周辺機器が手元に密集していると、思うように作業を進めにくく、何度も姿勢を変えながら仕事をすることになります。こうした環境は、集中が途切れやすくなるだけでなく、体の疲労感も強まりやすいのが特徴です。
一般的に、1人あたりの執務スペースは約5平方メートルが最低限の目安とされ、これを下回ると物の配置に工夫が必要になり、自然と作業効率が落ちていきます。余裕のないデスク周りは視覚的なストレスも高めるため、業務に取りかかる際の心理的ハードルが上がってしまいます。
プライバシーの欠如が心理的負担につながる
席同士が近く、周囲の視線や会話が常に気になる環境では、プライバシーが保たれず心が休まりません。画面が見られているように感じる、電話やオンライン会議がしづらいといった小さな気遣いが積み重なると、気を張り続ける状態が日常化してしまいます。
こうした心理的負担は、作業スピードの低下だけでなく、仕事への意欲にも影響を与えることがあります。また、他者の声がすぐ耳に届く距離では、集中力の維持が難しくなり、振り返り作業や判断が必要な業務ほどストレスが強まりがちです。狭いオフィスほど、視線を遮る仕切りや音の響きを抑える工夫が欠かせず、安心して作業に向き合える環境づくりが求められます。
動線の悪さがストレスを助長する
デスク周りの面積のほか、それらをつなぐオフィス内の通路が狭いと、移動時に他の従業員との接触が多くなり、椅子を避け、ケーブルを跨ぐなどの移動ストレスが生じる可能性があります。人が一人通るために必要とされるオフィスの通路幅は一般的に60cm以上が推奨されています。つまり、人が二人接触することなく通ることができるとされるオフィスの通路幅は当然その倍の120cm以上が必要になります。これ以下ですと従業員同士が移動時にストレスを抱えている可能性が高いと考えるべきでしょう。
また、狭い通路は災害時の避難にも差し支えることとなり、社員の安全を無意識にかすめることとなってしまうので注意が必要です。
【参考：建築基準法施行令第119条 ／ JOIFA（日本オフィス家具協会）安全・快適なデスクの選び方】
狭い環境が心理的ストレスを生む科学的根拠
人が密集したり、個人の領域が狭まったりする環境は、心理学の研究でも「ストレス要因」として扱われています。自分の空間が十分に確保されていない状況では、コルチゾールと呼ばれるストレスホルモンが分泌されやすく、不安感の増加や集中力の低下につながると言われています。また、周囲の動きや音が近くにあるほど、注意が散りやすく脳の負担が増えることもわかっています。
オフィスの面積そのものを広げることが難しい場合でも、視界が抜けるレイアウトにする、音の響きを抑える、個の空間を感じられる仕切りを取り入れるといった工夫によって、心理的な圧迫感を軽減できます。実際の広さだけでなく、見え方や聞こえ方を整えることで、働きやすさは大きく変化します。
狭い職場がもたらすデメリット
オフィスが狭い環境では、書類・備品の管理が難しくなるだけでなく、移動のしづらさや視覚的な雑然さがストレスにつながり、結果として業務効率にも影響が出やすくなります。こうした状態が続くと集中力の低下やコミュニケーションの停滞など、組織全体に悪影響が広がる可能性があります。
どのような問題が起こりやすいのか、主なデメリットを踏まえて解説していきます。
業務効率・生産性の低下
作業スペースが狭いオフィスでは、必要な資料や備品に手が届きにくく、業務の途中で探し物の時間が増えてしまうことがあります。視界に雑多なものが入り込みやすいため、思った以上に集中しづらく、作業の切り替えにも時間がかかりがちです。また、人の移動が多い場所では周囲の動きが気になり、集中して作業したいときほど注意が散ってしまう場面も珍しくありません。
打ち合わせスペースが確保できない職場では、ちょっとした相談すら席の近くで行うため、周囲の業務を止めてしまうこともあります。こうした状況が日常化すると、1つ1つのタスクにかかる時間が長くなり、チーム全体の生産性にも影響が出てしまいます。
モチベーションと満足度の低下
狭い職場では、環境そのものが「働きづらさ」として積み重なり、気持ちの面にも影響が出やすくなります。自分の作業スペースにゆとりがないと、ちょっとした作業や片付けにも気力を奪われ、仕事への前向きさが薄れてしまうことがあります。また、視界が乱れた環境や騒音の多い空間は、知らず知らずのうちにストレスを蓄積させ、帰宅時にどっと疲れが出る原因になることもあります。
こうした“環境由来の疲労”が続くと、仕事への意欲が下がり、会社への満足度も低下してしまいます。長期的に見ると、働きづらさが離職のきっかけになってしまうケースもあるため、快適な環境を整えることは社員の定着にもつながります。
人間関係・コミュニケーションへの悪影響
席の間隔が狭く、距離が近い状態が続くと、相手の会話や作業音が気になりやすく、些細なことでもストレスに感じてしまうことがあります。意図せず相手の画面が視界に入ったり、会話を聞くつもりがなくても内容が耳に入ったりと、不要な情報が自然と流れ込む環境では、お互いに気を遣う場面が増えてしまいます。
また、ちょっとした相談をしたくても、話す場所が限られているため、相手の業務を中断させる不安から声をかけづらくなることもあります。コミュニケーションが不自然に滞ると誤解が生まれやすくなり、チームワークにも影響が出やすくなります。物理的な距離の近さが心理的な負担につながるため、働きやすい関係を保つには環境面の工夫が欠かせません。
安全性・衛生面でのリスク
通路や足元に段ボールや備品が置かれている状態では、つまずきや転倒などの事故が起きやすくなります。特に避難時には、通路幅が確保されていないことで移動がスムーズに行えず、緊急時の安全性に大きな影響を与える恐れがあります。また、密集したレイアウトは空気の循環を妨げるため、換気が不十分になりやすく、ウイルスや花粉、ホコリなどが滞留しやすい環境になりがちです。
季節によっては感染症のリスクが高まることもあり、社員の健康面に影響が出てしまう可能性もあります。整理が行き届いたオフィスに比べ、狭い職場では清掃の手間も増えるため、衛生状態を良好に保つための仕組みづくりが重要になります。
快適なオフィス広さの目安と基準
働きやすいオフィスをつくるうえで、適切な広さの確保は欠かせません。スペースが不足すると業務効率や健康面への負担が大きくなりますが、反対に広すぎても維持コストや空間のムダが生まれてしまいます。
まずは法律で定められた最低ラインを確認し、さらに快適に働くための推奨サイズやレイアウトの考え方も押さえておくことが重要です。
法令で定められた最低限のスペース
労働安全衛生法に基づく「事務所衛生基準規則」では、事務作業を行う従業員一人あたりに必要な気積（床面積×高さ）を10立方メートル以上とすることが定められています。天井高などを踏まえて換算すると、一般的には一人あたり約4.8平方メートル（約1.4坪）以上が最低ラインとされるケースが多いといえます。この条件を満たしていないと法律違反となってしまうということをまずおさえておきましょう。
【参考：事務所衛生基準規則 第二章 第二条）
ストレスを感じにくい推奨スペースとは
法令上の広さは最低限なので、本当に快適な業務環境を提供するためには、一人あたり約2〜4坪（6.6〜13.2平方メートル）の広さが確保されていることが良いでしょう。これは東京23区にあるオフィスの平均の範囲にあたり、この広さが確保されていると、作業するのに必要な書類や設備を手元に置きやすくなるので、余裕をもって業務を進められます。また、オフィススペースとは別に社員がリフレッシュできる休憩スペースの設置があることも重要です。
【参考：ザイマックス総研 1人あたりオフィス面積調査（2022年）】
社員数や業務内容に応じた最適レイアウトの考え方
最適なオフィスレイアウトは、単に広さだけでなく、社員数、開発・営業・管理といった業務の種類、コミュニケーションの頻度などを考慮して設計されるべきです。昨今特に、固定席にこだわらず、多様な働き方に対応する柔軟な設計が求められるようになりました。これらを踏まえると個人の集中ゾーン、短時間打合せゾーン、オンライン会議ゾーンの三層構造を基本に、チーム動線と共用機器の配置を最短化しながらレイアウトを考える必要があります。
オフィスが狭いときのストレス軽減・改善策
狭いオフィスでも、工夫次第で働きやすさを大きく高めることができます。レイアウトの見直しや家具・備品の整理方法を変えるだけでも動きやすさが向上し、心理的なゆとりが生まれます。また、収納を外部に移すことで執務スペースを広げる選択肢もあります。
ここでは限られた環境でも実践しやすい改善策を取り上げ、快適さを高める工夫を紹介します。
① レイアウトを見直して開放感をつくる
限られたオフィスでも、動線と視界の流れを意識してデスクを配置すると、体感的な広さが大きく変わります。まず、人が自然に歩けるルートを確保し、椅子を引いたときにぶつからない距離を保つことで、移動時のストレスが軽減されます。
また、視線の抜ける方向に背の低い家具を置くと、圧迫感が和らぎやすくなります。集中エリアとカジュアルな相談ができるエリアを分けると、用途に応じた動きがしやすくなり、気持ちの切り替えもしやすくなります。こうしたレイアウトの工夫は、物理的な広さを変えずに職場の雰囲気を改善できるため、限られた環境でこそ効果が現れやすい方法といえます。
・動線を意識したデスク配置
デスクの向きや間隔を見直すだけでも、人の動きは驚くほどスムーズになります。例えば、L字型デスクを採用して通路側に余白をつくる、椅子の後ろに人が通れるスペースを確保するなど、小さな工夫が快適性に直結します。
コード類や共有機器の位置を整理しておくと、移動のたびに足がひっかかるストレスも減り、安全性も高まります。特に同時に複数人が移動する職場では、動線を整えるだけでコミュニケーションが取りやすくなり、業務の流れも自然と整っていきます。
・集中とリラックスのゾーンを分ける
静かに作業したいときと、気軽に相談したいときでは、求められる環境が異なります。そこで、短時間の打ち合わせやリフレッシュに使えるスペースと、集中して作業できるスペースを分けておくと、心理的な切り替えがしやすくなります。
完全に壁で区切る必要はなく、パーテーションや観葉植物を活用するだけでも“場の違い”が生まれます。人の動きや会話のボリュームに合わせたゾーニングを行うことで、狭い職場でも無理なく多様な働き方を支えられます。
② オフィス家具・備品を整理してスペースを生み出す
スペース不足の原因は、家具そのものの大きさよりも“物が増え続ける仕組み”にあるケースが少なくありません。収納方法を見直し、省スペース家具を導入すると、限られた面積でもゆとりを感じやすくなります。
また、使う予定のない書類や備品が残り続けていると、それだけで視覚的な圧迫感が生まれます。定期的に棚や引き出しを見直し、必要なものとそうでないものを区別するだけでも、オフィスがすっきりした印象になり、働きやすさが大きく変わります。
・省スペース家具の導入
収納量を確保しながら設置面積を抑えた家具を選ぶと、狭いオフィスでも快適に使えるようになります。上下に空間を生かした収納棚や、折りたたみ式のデスクなどは、来客対応や会議が多い職場でも柔軟にレイアウトを変えられます。キャスター付きの家具を取り入れると、作業内容に応じて手軽に動かすことができ、日々の業務を妨げません。扱うアイテムの量や頻度に合わせて家具を見直すことで、スペースの有効活用が進みます。
・不要な書類や備品の断捨離
どれだけ広いオフィスでも、物が増え続けるとすぐに手狭に感じてしまいます。特に、古い資料や使われていない備品が棚の奥に残ったままになっているケースは多く、見直しのタイミングが失われがちです。
定期的に整理の時間を設け、いま必要なものだけを手元に置く仕組みを整えると、空間の余白が生まれ、気持ちのゆとりにもつながります。不要な物を減らすことは、スペース確保だけでなく、日々の判断や探し物の負担を軽くしてくれる効果もあります。
③ フリーアドレス・テレワークで柔軟な働き方を実現
全員が毎日同じ席に座る必要がない職場では、フリーアドレスを導入することで実際に必要な席数を減らし、オフィス全体の広さを有効に使えるようになります。社員が自由に席を選べる環境は、業務内容や気分に合わせて場所を変えられるため、働く姿勢にもメリハリが生まれます。
また、テレワークを併用する企業では出社人数の変動が大きいため、固定席を前提としないほうがスペース効率が高まりやすくなります。柔軟な働き方を取り入れることで、狭いオフィスでもストレスを感じにくい空間づくりが可能になります。
④ 色や照明の工夫で心理的に広く見せる
実際の広さは変わらなくても、色や照明を工夫するだけで空間の印象は大きく変わります。壁や家具を明るい色調で統一すると、光を反射しやすくなり、視界が広がったように感じられます。特に白やベージュは圧迫感を減らし、開放感をもたらす色として知られています。
また、照明の明るさや温度を調整すると、働くときと休憩するときの気持ちの切り替えがしやすくなります。デスクまわりの影を減らすだけでも、集中のしやすさが変わるため、限られたスペースでも快適さを高められます。
⑤ トランクルームの活用で収納問題を解消
オフィス内に置く必要がない書類や季節用品、イベント備品などは、外部のトランクルームを利用することでスペースを大幅に確保できます。特に、使用頻度が低いアイテムや、保管期間が決まっている書類は、外部に預けたほうが管理が簡単になり、職場の整理整頓もしやすくなります。
外部保管を取り入れると、執務エリアに余白が生まれ、作業しやすい環境が整います。収納の負担が減れば、限られたスペースでもストレスを感じにくくなり、働く人の心理的な余裕にもつながります。
心理的ストレスを軽減する工夫
物理的な環境の改善に加えて、コミュニケーションの取りやすさや休憩の取り方など、心理面のサポートもストレス軽減には大切です。特に狭いオフィスでは周囲の動きや音が気になりやすいため、安心して働ける空気づくりが欠かせません。
ここでは日常の中で取り入れやすい工夫を通じて、ストレスを和らげるためのポイントを紹介します。
コミュニケーションを円滑にする環境づくり
狭いオフィスでは、周囲の動きや会話が気になり、必要なコミュニケーションが取りづらくなることがあります。そのため、気軽に声をかけられる雰囲気づくりや、相談がしやすい動線の確保がとても大切になります。集中したい人と話したい人が混在しないように、打ち合わせ向けの小さなスペースや、短時間だけ使える共有テーブルを設けると、やり取りがスムーズに行えるようになります。
また、オンライン会議用のブースや半個室を用意すると、社内の声を気にせず話せるため、周囲への配慮疲れが減ります。コミュニケーションのしやすさは、仕事のしやすさにも直結するため、限られた空間でも工夫次第で心の負担が軽くなります。
こまめな休憩とパーソナルスペースの確保
狭い職場では人同士の距離が近く、意図せず緊張した状態が続くことがあります。少しの時間でも席から離れ、気持ちを整える習慣をつくることで、心の疲れをため込まないようにできます。完全に一人になれる空間がなくても、視線を遮る小さな仕切りや、休憩に使える椅子を数脚置くだけで、落ち着ける場所として機能します。
また、各自が気軽にリフレッシュできる環境をつくることで、周囲に配慮し続けるストレスが軽減され、仕事への集中力も戻りやすくなります。自分のペースを取り戻せる“ちょっとした余白”があることが、心理的な安心感につながります。
ストレスマネジメントを意識した社内施策
狭いオフィスほど、環境によるストレスを早めに把握し、組織として対策を講じることが重要になります。定期的なストレスチェックや面談を行うことで、社員が抱えている負担を可視化でき、改善の方向性も見えやすくなります。また、メンタルケア研修や専門家への相談窓口を設けるなど、気軽に利用できる支援策があると、困りごとを抱え込む前に行動しやすくなります。
リラクゼーションスペースや簡易的な休憩ブースを整える取り組みも、心理的安心感を高める方法のひとつです。こうした施策を継続して行うことで、社員が安心して働き続けられる環境に近づき、組織全体の雰囲気も自然と明るくなっていきます。
狭いオフィス改善時の注意点
オフィス環境を改善するときは、今の使いづらさだけでなく、将来の人員変化や安全性なども考慮したうえで判断することが重要です。短期的な視点だけでレイアウトを変更してしまうと、後から再調整が必要になる場合があります。
計画的に取り組むためにも、改善時に押さえておきたいポイントを整理して確認していきます。
将来の人員増減を見越したスペース設計
オフィスを改善するときは、現在の働き方だけでなく、今後の事業計画や人員の変動も踏まえて判断することが大切です。短期的な解決だけを優先すると、少し人数が増えただけで席数が足りなくなる、共有スペースが使いづらくなるといった問題が再び発生してしまいます。特に採用や部署異動が多い組織では、机や収納の配置を柔軟に変えられるレイアウトを意識することで、環境の変化にも対応しやすくなります。
可動式の家具を取り入れたり、共有で使えるスペースを確保したりすると、想定外の人員増にも落ち着いて向き合えるようになります。長期的に快適な環境を維持するためには、今だけでなく“少し先”の働き方まで見据えた設計が重要です。
災害時の避難経路や安全性の確保
狭いオフィスほど、災害時に安全に移動できる経路を確保することが欠かせません。通路が荷物で塞がれている、備品が積み上がっているといった状況では、緊急時の避難がスムーズに行えず、思わぬケガにつながる恐れがあります。
普段から通路幅を意識して整理するほか、地震時に倒れやすい家具の固定や、避難ルートの共有を行っておくと、いざというときの不安が軽減されます。また、避難時の集合場所や連絡手段を決めておくと、混乱を最小限に抑えられます。日常的に安全対策を習慣づけておくことで、狭いオフィスでも安心して働ける環境が保たれ、社員の心理的な安心感にもつながります。
ストレスを減らし快適な職場を実現するために
狭いオフィスでも、運用や収納の工夫によって快適性と効率性を両立させることは十分可能です。スペース不足を根本から見直すためには、外部サービスの活用やレイアウト変更など複数の選択肢を組み合わせることが効果的です。
ここでは、社員が安心して働ける環境づくりと、オフィス全体の使いやすさを高めるための考え方をまとめて紹介します。
社員が安心して働ける空間を整える
物理的・心理的な安全性が確保された環境は、働く人の心理的安全性を高め、コミュニケーション・イノベーション・定着率を向上させます。狭いオフィス環境の場合は、特に社員の声に耳を傾け、継続的な改善を行う姿勢が重要です。
業務効率と心理的余裕の両立を意識する
動線・視界・音環境・収納を最適化することで、狭い空間でもストレスは劇的に減ります。ただ、効率化だけを追求するのではなく、社員が精神的な余裕を持って働けるようなバランスの取れたオフィス設計を目指すと良いでしょう。
「Stock MAMORU(ストックマモル)」の活用でオフィスの狭さを根本解決
オフィスのスペース不足を解消するためには、外部サービスの活用も有効です。柔軟な対応と使いやすいサービスが特徴の「Stock MAMORU(ストックマモル)」について、具体的な利用メリットを詳しく紹介します。
・即日利用でスピーディーにスペース確保
最短で即日利用可能な「Stock MAMORU(ストックマモル)」は、配送も可能な宅配型トランクルームです。
迅速な対応が可能で、オフィスのスペースを効率化するための強い味方です。トランクルームに移動した後は、ストックした物品をデジタル管理できるため、どこにいても一目でわかり、確認作業の無駄を減らします。オフィス内の片付けにくい物品を「Stock MAMORU(ストックマモル)」で保管すれば、スピーディーにオフィススペースが確保できます。
・オンラインで管理・廃棄までワンストップ対応
オンラインで簡単に依頼でき、必要な物品をすぐに移動することができます。何処でも、複数個所でも配送調整が可能となっている点が非常に便利です。また、不要になった物の廃棄も「Stock MAMORU(ストックマモル)」にお任せください。トランクルームに預けた物品が不要になった場合はそのまま廃棄の手続きをすることが可能なので、一時的なスペースを確保するだけでなく、効率的なオフィス運営のサポートに最適です。
【お客様導入事例】Stock MAMORUでオフィスの収納課題を改善！
業務で扱う資料や備品が徐々に増え、社内スペースの使いづらさが気になり始めていた企業様では、働きやすい環境を保つために保管方法を確保しつつ、コストを見直す必要性があった。
導入前の課題
社内の収納スペースが限られており、保管場所の制約から必要な分をまとめて準備できず、少量を何度も発注する非効率な運用が続いていた。少部数印刷は割高なため、コストが下がりにくい点も大きな課題。
また、保管物が増えるほど見た目や安全面にも気を遣う必要があり、管理負担も拡大していた状況。
導入後の変化
Stock MAMORUを利用して社内保管物を外部に預ける運用へ切り替えたことで、オフィスに十分なスペースを確保。
スペース確保により、必要な資料をまとめて印刷できるようになり、印刷コストの最適化が実現。
預けた物は「必要な分だけ」都度出庫できるため、無駄なく運用可能に。
細やかな入庫・出庫対応も安心につながり、スペースとコストの両面で改善。
▼「スペースの確保」と「コスト削減」をどう実現した？
まとめ
オフィスが狭いことによるストレスは、生産性の低下や社員の健康問題など、多くのデメリットを引き起こします。本記事で紹介したレイアウト変更、家具の整理、柔軟な働き方の導入、外部収納の活用といった具体的な解決策を実践することで、快適で効率的な職場環境を実現することが可能です。特に「ストックマモル」のようなサービスは、根本的なスペース問題を解決する有効な手段です。快適なオフィス空間は、社員の満足度向上と企業成長の基盤となります。この記事を参考に、貴社のオフィス環境改善にぜひ取り組んでみてください。