会社で扱う文書の中には法律で保存を義務付けられている文書があります。こうした文書は法定保存文書、もしくは法定年限書類と呼ばれます。今回はそんな「書類保管期間を正しく知って管理すべき文書」について解説します。 おすすめサービスはこちら …
オフィスで大量の書類を扱うのに、困った経験がある人は多いのではないでしょうか？ 例えば、どれが不要な書類なのか不明確でオフィスに書類があふれている、書類の一覧票がないために必要な書類をすぐに見つけることができない、書類の管理が個人に任…
機密文書を破棄する場合、どのような廃棄方法を選択するのが妥当なのでしょうか？ ここでは代表的な2つの廃棄方法について解説します。 シュレッダー廃棄 社内で機密性の高い文書を廃棄したいとき、真っ先に思いつくのはシュレッダーによる廃棄…
機密文書とは何でしょう？ ここでは意外に正確には理解されていないことの多い機密文書について、定義を交えて解説します。 機密文書とは何か？ 企業における機密文書（あるいは機密書類）を定義付けるとすれば、「企業に関する極めて重要で秘密保持が…
会社の備品の管理というのは意外にずさんになっていることが多いものです。しかし、しっかりと行えば、経費削減や仕事の効率化を実現できます。ここでは社内における備品の整理術と管理方法について解説します。 備品整理を行う対象と…
社内の書類を削減すれば、仕事の効率化につながります。とはいえ、実際に書類を減らすのはなかなか難しいです。今回は社内の書類削減に必要なことについてまとめます。 書類がたまってしまう大きな原因とそれを解決する方法 社内書類がたま…
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