業務負担#01

会議室の一時置きを解消するには？50%が、一時置きのまま定着している場所があると答えた。

調査：物品管理のスペースと時間への影響

公開日 2026年10月9日

一時置きは、片付けの問題ではなく、オフィスのスペースを失っている問題

物品・備品の保管や管理に関わる担当者の50.3%が、オフィスに一時置きのまま定着している場所があると答えた。300名の回答から見る、一時置きが片付かない背景。

① FACT

一時置きの実態

物品管理担当者：n = 300名

1 一時置きのまま定着している場所がある

50.3%

2 執務スペースが狭くなっている

40.3%

3 美観や整理整頓に悪影響がある

37.7%

4 動線が悪くなっている

31.7%

5 会議室や共用スペースを圧迫している

29.0%

50.3%が、一時置きのまま定着している場所があると答えた

調査データを見る（Q5 スペースへの影響 n=300）

オフィス内で保管している物品・備品が、執務・共用スペースに与えている影響の1位は「一時置きのまま定着している場所がある」（50.3%/151名）、2位は「執務スペースが狭くなっている」（40.3%/121名）。

Q5. オフィス内で保管している物品・備品が、執務スペースや共用スペースに与えている影響として、あてはまるものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
一時置きのまま定着している場所がある	50.3%	151票
執務スペースが狭くなっている	40.3%	121票
美観や整理整頓に悪影響がある	37.7%	113票
動線が悪くなっている	31.7%	95票
会議室や共用スペースを圧迫している	29.0%	87票
特に影響はない	8.0%	24票

② PARADOX

家賃を払う荷物

物品管理担当者：n = 300名

実際に使われているスペース

一部のスペースを使っている 63.3%

かなりのスペースを使っている 21.0%

広い範囲を占有している 7.7%

→

コスト・損失感

非常に大きい 13.0%

やや大きい 37.0%

計（非常に大きい＋やや大きい） 50.0%

50.3%が「一時置きのまま定着している場所がある」と答えた

荷物に、毎月オフィスの家賃を払い続けている

調査データを見る（Q6 スペース使用量・Q7 損失感 n=300）

物品・備品の保管に、オフィスのスペースを「一部のスペースを使っている」（63.3%）、「かなりのスペースを使っている」（21.0%）、「広い範囲を占有している」（7.7%）と答えた人は、合わせて92.0%（276名）。保管による損失を「非常に大きい」「やや大きい」と答えた人は、合わせて50.0%（150名）。

Q6. 現在、物品・備品の保管のために、オフィス内のどの程度のスペースが使われていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
一部のスペースを使っている	63.3%	190票
かなりのスペースを使っている	21.0%	63票
広い範囲を占有している	7.7%	23票
ほとんど使っていない	7.0%	21票
わからない	1.0%	3票

Q7. 物品・備品の保管によって、オフィスコストやスペース活用の面でどの程度の損失が出ていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
やや大きい	37.0%	111票
どちらともいえない	32.0%	96票
非常に大きい	13.0%	39票
あまり大きくない	12.0%	36票
まったく大きくない	4.3%	13票
わからない	1.7%	5票

③ STRUCTURE

一時置きが片付かない背景

保管がスペースを取っている

保管にオフィスのスペースを「かなりのスペースを使っている」「広い範囲を占有している」と答えた人は、合わせて28.7%。

保管ルールの整備

改善に必要なものの2位は「保管ルールを整備する」（40.0%）。

外部化の検討

改善に必要なものの3位は「保管場所を外部化する」（34.7%）。

損失の実感

保管による損失を「非常に大きい」「やや大きい」と答えた人は、合わせて50.0%。

40.0%が、改善に保管ルールの整備が必要だと答えた

調査データを見る（Q12 改善に必要なもの n=300）

「改善のために必要だと感じるもの」の上位は、「保管ルールを整備する」（40.0%）、「保管場所を外部化する」（34.7%）。

Q12. こうした対応を改善するために、必要だと感じるものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
在庫や所在を見える化する	41.3%	124票
保管ルールを整備する	40.0%	120票
保管場所を外部化する	34.7%	104票
他部門でも状況を確認できるようにする	30.7%	92票
廃棄判断や手配を簡単にする	30.0%	90票
写真付きで一覧管理できるようにする	29.3%	88票
発送や配送対応を簡素化する	27.7%	83票
特に改善策は必要ない	5.7%	17票

④ IMPACT

機能を壊す4場面

物品管理担当者：n = 300名

40.3%

121名

席が確保できない

この数字：「執務スペースが狭くなっている」を選んだ⁠人

フリーアドレスへの移行を検討したが、物品置き場に使っている席が多すぎて計算が合わない。荷物のために人間の席がない。

37.7%

113名

採用候補者の目

この数字：「美観や整理整頓に悪影響がある」を選んだ⁠人

会社見学に来た採用候補者が、廊下に積まれた段ボールを見て表情を変えた。

31.7%

95名

動線が塞がれる

この数字：「動線が悪くなっている」を選んだ⁠人

非常口への通路に一時置きの荷物が積まれている。いつか片付けようと思いながら3か月が経った。安全管理上も問題だとわかっている。

29.0%

87名

会議室が使えない

この数字：「会議室や共用スペースを圧迫している」を選んだ⁠人

急な来客に「会議室を押さえたい」と思ったら、大型什器が積まれていて使えない。商談をカフェに変更した。

場面の文は調査の回答をもとに作った例で、数字は調査の結果である。

一時置きの影響は、執務スペース・美観・動線・会議室にも出ている

調査データを見る（Q13 減らしたい負担 n=300）

改善によって特に減らしたい負担（3つまで）の上位は、「保管場所の整理」（34.3%）、「探し物や所在確認」（31.0%）、「棚卸しや一覧更新」（29.3%）。

Q13. 改善によって、特に減らしたい負担を3つまで選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
保管場所の整理	34.3%	103票
探し物や所在確認	31.0%	93票
棚卸しや一覧更新	29.3%	88票
オフィススペース圧迫	27.0%	81票
日々の細かな問い合わせ対応	24.7%	74票

⑥ SOLUTION3つのステップ

荷物を外に出す。空いたスペースで何ができるかを考える

50.3%が、一時置きのまま定着している場所があると答えた。

外部保管への移行

頻度の低い物品を外部に出し、社内のスペースを空ける。

出し入れのしやすさを確認する

頻繁に使う物を外部に出すなら、取り出しの手間が少ない業者を選ぶ。写真付き在庫管理と発注対応が一体化しているかを確認する。

スペースコストを数字にする

1平方メートルあたりの賃料を算出し、保管に使っているスペースのコストを可視化する。外部保管料との比較ができれば、意思決定が早くなる。

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データ出典

調査：物品管理のスペースと時間への影響

調査期間2026年4月13日〜5月14日
調査方法インターネットによるアンケート調査
調査対象会社で管理している物品・備品の保管や管理（取り出し・発送・在庫確認など）に関与している担当者
回答数300名
主催株式会社日本パープル

このノートの設問・回答データをすべて見る（全13問）

Q1. 現在、総務・管理部門の業務の中で、物品・備品の保管や受け渡し、発送対応などに関連して、あなたが対応しているものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
保管場所の整理・管理	45.7%	137票
物品・備品の取り出しや預け入れ	42.7%	128票
発送・配送・受け渡しの手配	39.0%	117票
在庫確認・棚卸し	46.7%	140票
必要な物品の所在確認	46.0%	138票
物品・備品の廃棄判断や手配	38.7%	116票
他部門からの問い合わせ対応	35.7%	107票
保管ルールや台帳の更新	47.0%	141票
その他	2.0%	6票

Q2. その中で、特に時間や手間がかかっているものを3つまで選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
保管場所の整理・管理	29.0%	87票
物品・備品の取り出しや預け入れ	25.3%	76票
発送・配送・受け渡しの手配	24.7%	74票
在庫確認・棚卸し	35.3%	106票
必要な物品の所在確認	30.3%	91票
物品・備品の廃棄判断や手配	19.3%	58票
他部門からの問い合わせ対応	21.0%	63票
保管ルールや台帳の更新	23.0%	69票
その他	1.0%	3票

Q3. これらの対応には、1週間あたりどの程度の時間を使っていますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
5時間未満	37.0%	111票
5～10時間未満	31.3%	94票
10～20時間未満	18.7%	56票
20時間以上	8.7%	26票
わからない	4.3%	13票

Q4. 日常の運用の中で、現在あてはまるものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
特定の担当者しか、物品・備品の所在や運用を把握していない	42.7%	128票
担当者が不在だと、対応が止まりやすい	45.0%	135票
探し物や確認に時間がかかる	43.0%	129票
台帳や一覧が最新になっていないことがある	42.7%	128票
あてはまるものはない	6.7%	20票

Q5. オフィス内で保管している物品・備品が、執務スペースや共用スペースに与えている影響として、あてはまるものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
執務スペースが狭くなっている	40.3%	121票
会議室や共用スペースを圧迫している	29.0%	87票
一時置きのまま定着している場所がある	50.3%	151票
美観や整理整頓に悪影響がある	37.7%	113票
動線が悪くなっている	31.7%	95票
その他	0.0%	0票
特に影響はない	8.0%	24票

Q6. 現在、物品・備品の保管のために、オフィス内のどの程度のスペースが使われていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
ほとんど使っていない	7.0%	21票
一部のスペースを使っている	63.3%	190票
かなりのスペースを使っている	21.0%	63票
広い範囲を占有している	7.7%	23票
わからない	1.0%	3票

Q7. 物品・備品の保管によって、オフィスコストやスペース活用の面でどの程度の損失が出ていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
非常に大きい	13.0%	39票
やや大きい	37.0%	111票
どちらともいえない	32.0%	96票
あまり大きくない	12.0%	36票
まったく大きくない	4.3%	13票
わからない	1.7%	5票

Q8. あなたの勤務先では、物品・備品の保管や管理を主に担当している人数は何人ですか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
1人	9.0%	27票
2人	24.0%	72票
3～4人	48.3%	145票
5人以上	14.7%	44票
わからない	4.0%	12票

Q9. 他のバックオフィス業務ではデジタル化や効率化が進んでいる一方で、物品・備品管理は手作業や属人的な対応が残っていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
非常に感じる	29.7%	89票
やや感じる	51.3%	154票
どちらともいえない	15.0%	45票
あまり感じない	1.7%	5票
まったく感じない	2.3%	7票

Q10. 現在のやり方では限界を感じる場面をすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
人が少なくて回らない	33.3%	100票
他業務と兼務で対応しきれない	37.7%	113票
拠点や部門が増えて管理しきれない	28.0%	84票
発送や受け渡し対応が増えている	26.7%	80票
突発対応が重なると回らない	31.7%	95票
移転やレイアウト変更時に負担が大きい	37.0%	111票
その他	1.0%	3票
特に限界は感じていない	7.0%	21票

Q11. 現在の物品・備品管理によって、他の本来業務にしわ寄せが出ていると感じますか。(単一回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
非常に感じる	21.3%	64票
やや感じる	51.3%	154票
どちらともいえない	20.7%	62票
あまり感じない	5.0%	15票
まったく感じない	1.7%	5票

Q12. こうした対応を改善するために、必要だと感じるものをすべて選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
保管場所を外部化する	34.7%	104票
在庫や所在を見える化する	41.3%	124票
発送や配送対応を簡素化する	27.7%	83票
写真付きで一覧管理できるようにする	29.3%	88票
保管ルールを整備する	40.0%	120票
廃棄判断や手配を簡単にする	30.0%	90票
他部門でも状況を確認できるようにする	30.7%	92票
その他	0.0%	0票
特に改善策は必要ない	5.7%	17票

Q13. 改善によって、特に減らしたい負担を3つまで選んでください。(複数回答 / n=300)
選択肢	割合	票数
日々の細かな問い合わせ対応	24.7%	74票
発送や受け渡し手配	19.0%	57票
探し物や所在確認	31.0%	93票
棚卸しや一覧更新	29.3%	88票
保管場所の整理	34.3%	103票
担当者依存	23.3%	70票
オフィススペース圧迫	27.0%	81票
廃棄判断や手配	22.0%	66票
その他	0.0%	0票

引用・転載の際は「オフィス・ストレージ研究所『物品管理のスペースと時間への影響調査』（2026年4月13日〜5月14日実施）」を出典として明記ください。