社内にある契約書や顧客名簿、会議資料のうち、どこまでを機密文書として扱うべきか迷っていませんか。分類基準が曖昧なままでは、閲覧権限、保管場所、持ち出し、廃棄方法が部署ごとにばらつき、紛失や誤廃棄による情報漏えいを招きます。 機密文書は、情報の…
紙の書類や契約書、申込書、顧客情報を含む資料など、社内にたまった機密文書の処分方法に悩んでいませんか。通常のごみとして捨てたり、社内シュレッダーだけで対応したりすると、情報漏えいや廃棄記録の不足につながるおそれがあります。 機密文書廃棄サ…
本コラムでは、昨今注目を集めている「戦略総務」について解説をお届けしています。第3回となる今回のテーマは「社内の重要書類や印章の効率的管理」に焦点を当て、戦略総務としてどのような視点で社内の書類管理を進めていくべきなのか、具体的な戦略例を交…
機密文書処理に対する意識が高くなってきている今、その処分方法としてシュレッダーが広く利用されてきました。機密文書を処分したいと思った時、シュレッダーは手軽に利用できる方法のため便利です。その一方で、発生してしまう手間があることは否めません。…
2019年11月に日本パープルが行った調査（※）において、機密文書の処理方法で改善を希望する点について1,057名に聞いたところ、「処理する時の手間」「セキュリティ面の強化」「コスト削減」がトップ3を占めました。また、22.6％もの企業が機…