見積書に出ない社員の作業時間が、金額面の負担でいちばん多く挙がった
移転の見積書には、社員の作業時間は載らない。300名の回答から見る、見積書に現れないコストと、移転前に予算に入れる4つの項目。
見落としコストの実態
見落としやすいコストの1位タイは、社員の作業時間と、一時的な置き場確保の負担
調査データを見る(Q9 見落としやすいコスト n=300)
「移転時に見落としやすいコスト」の上位4項目は、「社員の作業時間」(39.0%)、「一時的な置き場確保の負担」(39.0%)、「保管か廃棄かの判断にかかる時間」(37.3%)、「社内調整の負担」(37.3%)。「買い直し費用」(30.0%・5位)、「廃棄費用」(29.3%・6位)は、上位4項目に入らなかった。
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 社員の作業時間 | 39.0% | 117票 |
| 一時的な置き場確保の負担 | 39.0% | 117票 |
| 保管か廃棄かの判断にかかる時間 | 37.3% | 112票 |
| 社内調整の負担 | 37.3% | 112票 |
| 買い直し費用 | 30.0% | 90票 |
| 廃棄費用 | 29.3% | 88票 |
| 移送費用 | 22.0% | 66票 |
金額面で大きかった負担
金額面で特に大きかった負担の1位は、社員の作業時間による負担
調査データを見る(Q10 金額面で最大の負担 n=300)
「金額面で特に大きかった負担」を1つ選んでもらったところ、1位は「社員の作業時間による負担」(26.7%)。「廃棄費用」は13.3%で、「わからない」を除く5項目の中で5位。
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 社員の作業時間による負担 | 26.7% | 80票 |
| 買い直し費用 | 19.3% | 58票 |
| 移送費用 | 17.7% | 53票 |
| 一時保管に関わる費用 | 17.3% | 52票 |
| 廃棄費用 | 13.3% | 40票 |
| わからない | 5.7% | 17票 |
見積書に出ない作業
移転で特に負担が大きかった作業の1位は、何を捨てるかの判断
調査データを見る(Q9 見落としやすいコスト 全項目 n=300)
見落としやすいコストの7項目のうち、上位4項目は「社員の作業時間」「一時的な置き場確保の負担」「保管か廃棄かの判断にかかる時間」「社内調整の負担」(37.3%〜39.0%)。下位3項目は「買い直し費用」「廃棄費用」「移送費用」(22.0%〜30.0%)。
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 社員の作業時間 | 39.0% | 117票 |
| 一時的な置き場確保の負担 | 39.0% | 117票 |
| 保管か廃棄かの判断にかかる時間 | 37.3% | 112票 |
| 社内調整の負担 | 37.3% | 112票 |
| 買い直し費用 | 30.0% | 90票 |
| 廃棄費用 | 29.3% | 88票 |
| 移送費用 | 22.0% | 66票 |
| 特にない | 2.7% | 8票 |
後悔する4つの場面
移転プロジェクトの1か月、総務担当は通常業務をほぼ止めて仕分け・廃棄手配・社内連絡に専念した。この人件費は移転予算のどこにも入っていなかった。
移転先に入り切らない荷物が廊下と会議室を1か月占拠した。スペース損失も仮置き費用も、誰も予算に組んでいなかった。
捨てるか残すかを後回しにするほど、移転直前に決めることが山積みになった。
どの部署の備品をどこに送るかの確認が、メールと会議で何十往復も続いた。この社内調整の時間も、見積書には出てこない。
場面の文は調査の回答をもとに作った例で、数字は調査の結果である。
社内調整や仕分けの負担は、次の移転で改善したい点にも挙がっている
調査データを見る(Q9 見落としやすいコスト 上位4項目 n=300)
「移転時に見落としやすいコスト」の上位4項目は、「社員の作業時間」「一時的な置き場確保の負担」「保管か廃棄かの判断にかかる時間」「社内調整の負担」だった。次に同じことがあれば改善したい点では、「荷物の仕分けを簡単にしたい(34.3%)」「社内調整を減らしたい(29.7%)」が挙がった。
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 社員の作業時間 | 39.0% | 117票 |
| 一時的な置き場確保の負担 | 39.0% | 117票 |
| 保管か廃棄かの判断にかかる時間 | 37.3% | 112票 |
| 社内調整の負担 | 37.3% | 112票 |
Q. 移転費用、見積書の金額だけで見ていませんか?
3問に答えるだけで、移転の予算から抜けやすいコストをその場で確認できます。
Q1: 移転の予算に、社員の作業時間(仕分け・廃棄の手配・社内調整など)を入れていますか?
調査データ:金額面で特に大きかった負担の1位は「社員の作業時間による負担」26.7%
Q2: 新オフィスに入りきらない荷物の、一時的な置き場の費用を予算に入れていますか?
調査データ:見落としやすいコストとして「一時的な置き場確保の負担」を挙げた人が39.0%
Q3: 廃棄の費用に加えて、あとで買い直す物の費用も見込んでいますか?
調査データ:見落としやすいコストとして「買い直し費用」を挙げた人が30.0%
回答から、予算から抜けやすいコストを判定中...
移転費用の見積もり方:3つの選択肢の比較
続いて、移転にかかる社員の作業時間が、金額にするといくらになるか試算しませんか?
3問に答えるだけで、移転1回あたりの金額を示します。
Q1: 移転の作業(仕分け・廃棄の手配・社内調整など)に関わる社員の人数を教えてください。
計算には( )内の人数を使います。
Q2: 1人あたり、移転の作業に何日くらい関わりますか?
移転の準備から、入居後の片付けまでを含めます。計算には( )内の日数を使います。
Q3: 移転の作業に関わる日は、1日に何時間くらいをその作業に使いますか?
計算には( )内の時間を使います。
入力データをもとに社員の作業時間を計算中...
✓ 試算完了
1,000〜10,000円。自社の人件費(賞与・社会保険料を含む)で見たいときは、時給を変えてください。
現状 vs ストックマモルを利用した場合:社員の作業時間の比較
社員の作業時間が予算の外でかかる
集荷・保管・配送を任せられる
管理していなかったコストを見える化する。移転予算に入れる4つの項目
見落としやすいコストの1位タイは「社員の作業時間」(39.0%)。業者の見積書には載らないため、移転計画の早い段階で、次の4項目を予算書に入れる。
表示中
データ出典
調査:オフィス移転時の対応と見落としコストこのノートの設問・回答データをすべて見る(全12問)
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 不要品の廃棄 | 51.7% | 155票 |
| 継続利用する備品の選別 | 40.0% | 120票 |
| 一時保管先の確保 | 31.3% | 94票 |
| 新オフィスへの移送 | 44.7% | 134票 |
| 別拠点への移送 | 32.3% | 97票 |
| 何を残すかの判断 | 44.7% | 134票 |
| 何を捨てるかの判断 | 47.3% | 142票 |
| 何を預けるかの判断 | 29.7% | 89票 |
| その他 | 0.0% | 0票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 何を残すかの判断 | 26.0% | 78票 |
| 何を捨てるかの判断 | 32.7% | 98票 |
| 何を預けるかの判断 | 24.0% | 72票 |
| 荷物の仕分け | 27.3% | 82票 |
| 廃棄手配 | 28.0% | 84票 |
| 一時保管先の確保 | 23.3% | 70票 |
| 移送手配 | 20.7% | 62票 |
| 社内調整 | 26.7% | 80票 |
| その他 | 0.3% | 1票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 非常に感じた | 27.7% | 83票 |
| やや感じた | 51.0% | 153票 |
| どちらともいえない | 14.3% | 43票 |
| あまり感じなかった | 5.3% | 16票 |
| まったく感じなかった | 1.7% | 5票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 多くあった | 31.3% | 94票 |
| 一部あった | 46.3% | 139票 |
| ほとんどなかった | 16.3% | 49票 |
| まったくなかった | 4.3% | 13票 |
| わからない | 1.7% | 5票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| かなりあった | 22.3% | 67票 |
| 一部あった | 52.0% | 156票 |
| ほとんどなかった | 18.3% | 55票 |
| まったくなかった | 4.3% | 13票 |
| わからない | 3.0% | 9票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| オフィス家具・什器 | 40.7% | 122票 |
| 書類・資料 | 31.0% | 93票 |
| パソコン・周辺機器 | 31.7% | 95票 |
| 展示会・イベント用品 | 27.0% | 81票 |
| 販促物・ノベルティ | 25.7% | 77票 |
| 消耗品・備品 | 36.0% | 108票 |
| 商品在庫・サンプル品 | 28.3% | 85票 |
| その他 | 0.7% | 2票 |
| 特にない | 7.0% | 21票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 非常に感じた | 30.3% | 91票 |
| やや感じた | 46.0% | 138票 |
| どちらともいえない | 15.3% | 46票 |
| あまり感じなかった | 5.0% | 15票 |
| まったく感じなかった | 3.3% | 10票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 新オフィスに入りきらなかった | 30.0% | 90票 |
| 退去期限までに整理しきれなかった | 31.7% | 95票 |
| 捨てるか残すかの判断に時間が必要だった | 41.0% | 123票 |
| すぐには使わないが、将来使う可能性があった | 37.3% | 112票 |
| 移転時に一時的な置き場が必要だった | 34.3% | 103票 |
| 廃棄コストを抑えたかった | 31.3% | 94票 |
| その他 | 0.0% | 0票 |
| 特に必要ではなかった | 4.3% | 13票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 廃棄費用 | 29.3% | 88票 |
| 買い直し費用 | 30.0% | 90票 |
| 移送費用 | 22.0% | 66票 |
| 社員の作業時間 | 39.0% | 117票 |
| 一時的な置き場確保の負担 | 39.0% | 117票 |
| 保管か廃棄かの判断にかかる時間 | 37.3% | 112票 |
| 社内調整の負担 | 37.3% | 112票 |
| その他 | 0.0% | 0票 |
| 特にない | 2.7% | 8票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 廃棄費用 | 13.3% | 40票 |
| 買い直し費用 | 19.3% | 58票 |
| 移送費用 | 17.7% | 53票 |
| 一時保管に関わる費用 | 17.3% | 52票 |
| 社員の作業時間による負担 | 26.7% | 80票 |
| わからない | 5.7% | 17票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 廃棄判断をもっと早くしたい | 33.0% | 99票 |
| 一時保管を活用したい | 32.0% | 96票 |
| 捨てすぎを防ぎたい | 29.3% | 88票 |
| 買い直しを減らしたい | 33.0% | 99票 |
| 荷物の仕分けを簡単にしたい | 34.3% | 103票 |
| 社内調整を減らしたい | 29.7% | 89票 |
| 外部サービスを使いたい | 27.3% | 82票 |
| その他 | 0.0% | 0票 |
| 特にない | 2.3% | 7票 |
| 選択肢 | 割合 | 票数 |
|---|---|---|
| 非常に前向き | 27.3% | 82票 |
| やや前向き | 45.0% | 135票 |
| どちらともいえない | 18.3% | 55票 |
| あまり前向きではない | 7.3% | 22票 |
| まったく前向きではない | 2.0% | 6票 |
引用・転載の際は「オフィス・ストレージ研究所『オフィス移転時の対応と見落としコスト調査』(2026年4月13日〜4月23日実施)」を出典として明記ください。