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イベント什器・備品の保管から発送代行まで。ストックマモルで業務効率化!

展示会やセミナーを頻繁に開催する企業にとって、イベント什器・備品の保管場所確保と、会場への煩雑な発送作業は大きな負担です。「必要な時に、必要な場所へ」タイムリーに配送するために、法人専用の宅配型トランクルーム「ストックマモル」は、単なる保管場所ではなく、イベント担当者の業務効率を最大化する「在庫管理・配送プラットフォーム」として機能します。

イベント什器・備品管理の三大課題

イベント什器・備品の管理には、次のような多くの問題が潜んでいます。

問題1:保管スペースの確保と賃料の無駄: 頻繁に使わない備品がオフィスや自社倉庫を圧迫し、賃料を浪費している。

問題2:発送作業の工数: イベントごとに備品の梱包、送り状の作成、集荷手配に担当者の時間が奪われる。

問題3:在庫管理の煩雑さ: 「どこに何が、いくつあるか」が不明確になり、紛失や発注ミスが発生しやすい。

これらの課題は、イベント担当者の「本来のコア業務」への集中を妨げる大きな要因となっています。

お預かり対象物

法人専用の宅配型トランクルームである「ストックマモル」は、企業活動で発生する様々なオフィス什器・備品の保管に対応しています。

カテゴリ具体的な対象物配送先の一例
イベント什器・装飾折りたたみ式展示パネル、受付カウンター、のぼり、バナー、タペストリー、予備のテーブル、椅子展示会場、ホテル、貸会議室
販促ツール・ノベルティ大量のカタログ、パンフレット、ポスター、ノベルティグッズ(Tシャツ、ボールペンなど)のロット、ロゴ入りグッズ支店・営業所、イベント会場、社員の自宅(リモートワーク)
機器・端末                        イベント用PC、タブレット端末、プロジェクター、デジタルサイネージ、デモ機材、充電機器展示会場、支店・営業所

事例

1. 全国拠点・イベント会場への配送手続きの手間を解消

(事例:ピクスタ株式会社様
リモートワークへの移行に伴い、イベント用備品やPC端末などを全国で使用する機会が増えましたが、物品倉庫がない状態でした。ストックマモルの導入により、入庫や出庫の手続きが分かりやすく、配送手続きがオンラインで完結できるようになったことで、担当者の手間が大幅に削減されました。

2. 保管スペースの課題解決と発送業務の代行で工数削減

(事例:株式会社Sales Marker様
イベント会場への備品発送作業が担当者の業務負担となっており、保管スペースにも課題がありました。ストックマモルの利用により、保管場所と配送の課題が同時に解決。さらに、預けた物品の写真と個数管理、簡単なシステム操作で各担当者が対応可能になり、即時入出庫と発送作業を代行できたことで、業務工数削減に繋がりました。

まとめ

イベント備品の悩み、これで解決!「ストックマモル」

保管・在庫管理・会場配送まで一括代行し、業務を効率化。
まずはお見積もりで、コスト削減効果をご確認ください!

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