~退去期限に追われた判断が、捨てる費用と買い直す費用の両方を生んでいる~

オフィス移転や縮小・統合は、企業にとって経費削減や業務効率化の好機である一方、備品の扱いをめぐって見えないコストが生じやすい場面でもあります。特に移転時の備品整理では、退去期限までの時間と、備品を一時的に置いておく場所が限られる中で、まだ使える備品が廃棄され、後から買い直しが発生することがあります。
株式会社日本パープル(本社:東京都港区、代表取締役社長:林 壮之介)は、2026年4月、直近2年以内または今後1年以内にオフィス移転・縮小・統合に伴う備品整理に関与した担当者300名を対象に、「オフィス移転時の対応と見落としコスト調査」を実施いたしました。
調査の結果、移転時にまだ使える備品を廃棄したことがある担当者は77.7%、廃棄後に買い直したものがある担当者は74.3%にのぼり(いずれも回答者全体に対する割合)、二重損失の実態が明らかになりました。
▼ 調査レポートはこちら
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/theme-c/
本リリースでは、調査結果から見えてきた廃棄と買い直しの実態と、移転時に見落とされやすいコストを整理しました。
<調査サマリー>
①移転時に見落としやすいコストの1位(同率)は、廃棄費用ではなく社員の作業時間
②一時保管の必要を感じた76.3%に対し、確保したのは31.3%
【調査概要】
調査期間: 2026年4月13日~4月23日
調査主管: 株式会社日本パープル
調査対象: 直近2年以内、または今後1年以内に、オフィス移転・縮小・統合に伴う物品・備品の整理、廃棄、保管判断に関与した、または関与予定の担当者
有効回答数: 300名
調査方法: インターネットによるアンケート調査
※ 調査結果をご紹介いただく際は【日本パープル「オフィス移転時の対応と見落としコスト調査」より引用】と注釈をご記載ください。
移転時に見落としやすいコストとして最も多く挙げられたのは、社員の作業時間と一時的な置き場確保の負担(いずれも39.0%)でした。廃棄手配・搬出・仕分け・新品発注などの煩雑な作業を現場の社員が担うため、その時間は業者の見積書には現れません。

金額面で特に大きかった負担を1つ選んでもらったところ、1位は「社員の作業時間による負担」(26.7%)で、「廃棄費用」(13.3%)の約2倍でした。

▼ オフィス移転の予算で、見落としやすいコストは?
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/07/
移転時に一時保管の必要性を感じた担当者は76.3%に上る一方、実際に一時保管先を確保した(予定を含む)担当者は31.3%にとどまりました。また、退去期限やスケジュールの制約で判断を急いだと感じた担当者は78.7%でした。
▼ オフィス移転で、まだ使える備品を処分せずに済ませるには?
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/06/
■ 本調査の総括:これからのオフィス移転に求められる備品運用のあり方
今回の調査では、オフィス移転に関わった担当者の77.7%がまだ使える備品を廃棄した経験を持ち、74.3%が廃棄後に買い直しを経験していることが分かりました。一時保管の必要を感じた人は76.3%に上る一方、実際に確保したのは31.3%にとどまり、78.7%が期限に追われて判断を急いだと感じています。
廃棄と買い直しの背景には、退去期限のもとで、判断に使える時間と備品の置き場が足りなかったことがうかがえます。捨てるか残すかを判断する時間と、判断が済むまで備品を置いておく場所を、移転計画の段階で見込んでいたか。これからのオフィス移転では、その点を見直すことが一つの観点になります。
本調査の詳細は、以下のWebページにて2本の調査レポートとして公開しています。
▼ 調査レポートはこちら
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/report/theme-c/
■ 法人専用 宅配型トランクルーム「ストックマモル(Stock MAMORU)」とは
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■ 会社概要(株式会社日本パープル)
株式会社日本パープルは、1972年に創業し、これまで情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。長年にわたり培ってきた経験と実績を基に、お客様に最適なソリューションを提供し続けています。
会社名:株式会社日本パープル
代表者:代表取締役社長 林壮之介
設立:1972年5月12日
所在地:東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
事業内容:情報セキュリティ事業、デジタルアーカイブ事業、ストレージテック事業
URL:https://www.mamoru-kun.com/
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