情報システム部門の皆様、新入社員の入社時期やPCの入れ替え（リプレイス）時期に、セットアップ待ちの段ボールで足の踏み場もなくなっていませんか？

「初期設定（キッティング）が終わるまで置いておく場所がない」「故障したPCや退職者のPCが、処理が決まるまでデスクの下に積み上がっている」

こうした状況は、単にスペースの問題だけでなく、紛失や盗難といった重大な「セキュリティリスク」に直結します。

本コンテンツでは、外部保管サービスを「高セキュリティなIT資産の待機場所」として活用し、執務室から物理的なデバイスをなくすことで、リスク管理と作業効率を劇的に改善する方法をご提案します。

---

情報システム部門の皆様、こんなお悩みありませんか？

企業の心臓部であるIT部門で、物理的な「モノ」の管理が限界を迎えています。

お悩み1：作業スペースがない

→ よくある状況：数百台規模のPC入れ替え時、会議室を占拠してセットアップを行っており、他の部署からクレームが来ている

お悩み2：故障機・予備機の管理がカオス

→ よくある状況：「いつか修理に出す」「予備として取っておく」PCが棚に入りきらず、誰でも触れる場所に放置されている

お悩み3：セキュリティ管理の不安

→ よくある状況：退職者が返却したPC（データ未消去）が、鍵のかからないキャビネットやデスク脇に山積みになっている

このまま放置すると？

PCやサーバーなどの精密機器を雑然と管理することは、企業にとって致命的なリスクとなります。

• 情報漏洩リスク： 物理的な紛失や盗難が発生しても、山積みの状態ではすぐに気づくことができません。
  

• 資産の劣化・故障： 空調の効かない倉庫や埃っぽい場所に置くことで、いざ使おうとした時に動かない（故障）リスクがあります。
  

• 本来業務の圧迫： 「PCを探す」「場所を作る」という付帯業務に時間を取られ、セキュリティ対策やDX推進といった本来の業務が進みません。

---

■原因は何？なぜ解決しないのか？

「サーバー室に置けばいい」と思っても、現代のオフィス事情では解決できない理由があります。

• 根本原因：突発的な「台数の増減」
  • 詳細： 入社シーズンやOSサポート終了に伴う一斉入れ替えなど、PCの在庫数は時期によって数百台単位で変動する
  • 影響：固定のサーバースペースや保管庫では、このピーク時の台数を物理的に収容しきれない

• 根本原因2：作業場所と保管場所の離れ
  • 詳細： 作業をする自席と、在庫を置く倉庫が離れており、検証機や予備機を取りに行くだけで時間がかかる
  • 影響： 面倒だからと手元に置きっ放しになり、デスク周りが「在庫置き場」化してしまう
    

従来の対策が機能しない理由

一般的なトランクルームは「温湿度管理」や「セキュリティレベル」がIT機器の保管基準を満たしていないことが多く、大切な資産を預けるにはリスクが高すぎます。

---

■解決策

ストックマモルは、情報システム部門にとっての「外部にある堅牢なシステム倉庫」です。

【コンセプト】

オフィスには「今使うPC」だけ。予備機や待機在庫は「ストックマモル」へ。精密機器を守る環境で、資産を安全にキープする。

ストックマモルは、セキュリティと環境管理が必要なIT資産の退避場所として機能します。

解決アプローチ1：キッティング待機在庫の保管

→ 具体的な機能：作業スペースの確保

大量納品されたPCを一時的にストックマモルで保管。キッティングのスケジュールに合わせて、必要な台数だけをオフィスに取り寄せることで、作業場所をパンクさせない。

解決アプローチ2：故障機・予備機の集中管理

→ 具体的な機能：資産の安全な退避

「修理待ち」や「緊急用予備機」など、すぐには使わないが捨てられない資産を外部で管理。Web上でシリアル管理することで、所在不明を防ぐ。

解決アプローチ3：精密機器に適した環境

→ 具体的な機能：劣化リスクの低減

有人管理・機械警備に加え、温湿度管理が徹底された環境で保管。HDDやサーバー機器など、デリケートな資産も安心して預けられる。

---

■活用事例と導入効果

導入効果

情報システム部門がストックマモルを活用することで、以下のメリットが生まれます。

• セキュリティレベルの向上： 物理的なデバイスがオフィスからなくなることで、紛失・盗難リスクを極小化できる

• オフィス環境の改善： 通路やデスク下を占領していた段ボールが一掃され、快適な執務環境が戻る

• 資産管理の効率化： Web上で「何が・いくつあるか」が一目瞭然になり、棚卸し業務の負担が軽減する

部門別・シーン別活用事例

情報システム

→ シーン：大規模リプレイス

→導入前：1,000台のPCが届き、会議室3つを倉庫代わりに使用。セキュリティ上の懸念があった。

→ 導入後：全量をストックマモルへ納品。1日50台ずつオフィスへ配送し、キッティング作業を平準化。

ヘルプデスク

→ シーン：故障機の管理

→導入前：故障したPCがデスク周りに散乱。「これ直したっけ？」と確認する手間が発生。

→ 導入後：故障機専用の保管枠を確保。修理業者への発送も倉庫から直接行い、ハンドリングの手間を削減。

インフラ担当

→ シーン：サーバー保守部材

→導入前：非常用のHDDやスイッチ類を倉庫に置いていたが、湿気による故障が心配だった。

→ 空調完備の環境で「BCP対策（予備在庫）」として保管。緊急時はWebからすぐに出庫指示が可能。

---

■まとめ

IT資産の管理は、単なる「場所貸し」では解決しません。

セキュリティと保管環境が整ったストックマモルを「外部のIT保管庫」として活用することで、情報システム部門は物理的な「モノの管理」から解放され、より戦略的なIT業務に集中できるようになります。

「セキュリティ監査で指摘される前に」物理対策を見直しませんか？

貴社のPC保有台数と運用フローをお伺いし、「セキュリティを強化しながらコストを抑える最適な保管方法」をご提案します。