多くの企業が固定費や仕入れコストの見直しに取り組む一方で、日々の業務に潜む「見えないコスト」は見過ごされがちです。

例えば、「倉庫の備品を取りに行くためだけに、社員が何度も往復…」「在庫管理が紙やExcelで、棚卸しに多大な工数がかかっている…」。

こうした「移動」や「手作業」にかかる人件費や時間が、実は企業の利益を圧迫し、生産性を大きく下げているケースは少なくありません。

本記事では、法人向け宅配型トランクルーム「ストックマモル」を活用することで、社員の不要な移動時間やアナログな管理工数を削減し、本業に集中できる環境をつくる方法をご紹介します。

■こんなお悩みありませんか？

• 倉庫が遠くて非効率： 必要な備品を取りに行くため、倉庫とオフィス間の往復に毎回数時間かかり、そのたびに交通費が発生している。
  

• 「いつ」「何を」預けたか不明： 倉庫の中がブラックボックス化しており、物品を探すのに時間がかかっている。
  

• アナログ管理で大変： 在庫管理や棚卸しが紙やExcelなどアナログで、社員が定期的に倉庫へ出向いて多大な工数をかけている。

• 属人化とミスのリスク： 物品の保管・管理・発送業務が特定の社員に集中し、担当者変更やヒューマンエラーのリスクを抱えている。

このまま放置すると？

不要な移動やアナログ管理を放置すると、以下のような「見えないコスト」が膨らみ続けます。

• ①時間コストの増大： 移動時間、探索時間、手入力時間が本業以外の業務に取られ、本来の業務効率が低下する。

• ②人件費の浪費： 物品管理や取り出しといったノンコア業務に、社員の貴重な人件費が消費され続ける。

• ③生産性の低下とモチベーションの低下： 非効率な作業に時間を取られることで、社員の疲弊やモチベーション低下を招く。

• ④管理ミスのリスク： アナログ管理による在庫差異や誤配送、必要な物品が見つからないといったトラブルのリスクが高まる。

---

■原因は何？なぜ解決しないのか？

多くの企業で保管スペースの問題が解決しない主な理由は、「固定費」と「柔軟性の欠如」にあります。

「保管場所＝管理工数」という固定概念

倉庫やトランクルームは単なる「モノを置いておく場所」であり、管理や配送は自社で行うものという固定概念が、手間やコストを増やしています。

デジタル化の遅れ

多くの企業がSaaSなどを導入していても、物品の「保管・管理・配送」という領域だけはアナログなままで、デジタル化の恩恵が及んでいません。

既存のトランクルームの限界

従来のトランクルームは「場所の提供」が中心で、「保管場所までの移動」や「中の管理」は利用者が行う必要があり、根本的な手間は解決できませんでした。

従来の対策が機能しない理由

自社で倉庫を借りる

賃料は抑えられても、往復の移動時間・交通費は解決できず、管理工数も自社負担のまま。

オフィス内に無理に保管する

移動の手間は減るが、本来、社員が快適に働くべきスペースが物品に占領され、圧迫感や導線の妨げになる。

通常の宅配便で対応する

大量・多品種の物品やイベント備品などの保管・管理には適さず、倉庫代わりにはならない。

---

■解決策

【コンセプト】

「倉庫への移動時間ゼロ」「アナログな在庫管理ゼロ」を実現し、社員の「手間と時間のコスト」を削減する、法人向け宅配型トランクルーム

具体的な解決策：ストックマモルが「手間と時間」のコストを削減する仕組み

「宅配」で移動コストをゼロに

社員が重い荷物や備品を取りに行く必要はありません。必要な時に、必要な場所へ（オフィス、イベント会場、取引先など）物品を「送ってもらう」仕組みです。これにより、倉庫へのムダな往復時間と交通費を丸ごとカットします。

「預けたモノの可視化」で探索・棚卸し工数をゼロに

預けた物品は全て写真付きでWebシステム上にデータ化され、リアルタイムで在庫管理が可能です。
→「どこに何があるか」をすぐに検索でき、探し回る時間がなくなります。
→Web上で在庫一覧を確認できるため、定期的な棚卸しのために倉庫へ行く必要がなくなります。

「管理機能」でアナログな手作業をゼロに

預け入れから取り出し（配送）まで、全てWeb上で完結します。管理台帳への手入力やExcel管理が不要になり、管理工数そのものを大幅に削減できます。

---

■導入効果と活用事例

導入効果：コスト削減インパクト

削減項目	導入前の状態	ストックマモル導入後の効果
ムダな移動・作業時間	展示会準備や備品管理に年間数十時間以上のノンコア業務時間が消費されていた。	搬出入・整理作業が不要となり、コア業務にリソースを転換。時間当たりの生産性が向上。
アナログな管理工数	定期的な棚卸しや管理台帳への手入力に多くの工数とヒューマンエラーのリスクがあった。	写真管理機能で棚卸しが容易になり、担当者の管理業務負担を大幅に軽減。
配送手配の手間	担当者がイベント会場や取引先への発送・回収を都度手動で手配し、負担となっていた。	Web上の簡単な操作で配送指示が完結。物流手配の工数をゼロ化。
在庫探索の時間	倉庫が整理されておらず、必要な物品を探すのに毎回時間がかかっていた。	物品をWebで写真付き管理。在庫の可視化により、探索時間がなくなり、在庫の過不足も防止。

部門別・シーン別活用事例

部門・シーン	従来の課題	ストックマモルの活用方法	コスト削減効果
マーケティング・広報 （展示会・販促）	販促物や資料が増加し、自社ストックルームの整理や展示会準備に多大な時間を費やしていた。	物品をWebで写真管理し、展示会会場への配送・回収を代行。	年間数十時間のムダな作業時間を削減し、企画・制作業務へ集中。
人事・総務部門 （研修・イベント）	新卒研修備品やイベント什器の箱詰め、発送、返送後の確認・整理に時間を要していた。	備品の保管・管理に加え、研修会場などへの配送・回収を代行。Webで在庫を可視化。	担当者の備品管理業務の負担を大幅に軽減し、コア業務に集中。
販売・流通部門 （在庫管理・発送）	雑誌や製品見本などの入出庫作業や処理作業を社員が実施し、業務負担となっていた。	物品の入出庫作業を代行。Web上の指示で小ロットの配送も対応。	社員による運搬・処理の手間を削減し、業務効率が向上。
営業部門 （イベント・備品手配）	営業ツールやイベント備品の保管と会場への発送作業が大きな負担となっていた。	物品の保管・管理に加え、イベント会場への即時配送を代行。	保管と配送の手配工数を同時解決。簡単なシステム操作で工数を削減。

---

■まとめ

法人向け宅配型トランクルーム「ストックマモル」は、単なる「保管場所」を提供するサービスではありません。

「宅配」と「Web管理」の力で、これまで企業が負担してきた「社員の移動コスト」「アナログ管理による時間コスト」という見えない負担を劇的に削減します。

ストックマモルを導入することで、社員はノンコアな物品管理から解放され、本来注力すべき「本業」に時間とリソースを集中させることができます。

御社の保管ニーズをお聞かせください。現在の保管状況と課題をヒアリングさせていただき、最適な保管プランと具体的なコスト削減シミュレーションを無料でご提案いたします。

今すぐオフィス・倉庫のムダをなくし、事業成長を加速させましょう。

法人専用 宅配型トランクルーム ストックマモルへ、お気軽にお問い合わせください。