紙と電子#01

紙の契約書を電子化するには？

会社員10,946名の48.7%が、自社は紙だけで契約を締結していると答えた。

調査：契約書管理の実態調査 2024

公開日 2026年10月13日

① FACT

契約の締結のしかた

会社員（正社員）：n = 10,946名

48.7%

5,327 / 10,946名

紙だけで締結

紙、書面で契約締結している: 48.7%

紙と電子契約システムを併用: 40.5%

電子契約システムのみ活用している: 10.9%

自社は紙だけで契約を締結していると答えた会社員は48.7%

調査データを見る（契約の締結のしかた n=10,946）

25〜55歳の正社員10,946名に、自社の契約書の締結形態を聞いた（2024年8〜9月）。回答者は全部署の会社員で、契約書の担当者に限らない。総務・経理・法務の部署に絞っても、紙だけは47.9%だった。

契約書の締結形態を以下の中から選んでください。(単一回答 / n=10946)
選択肢	割合	票数
紙、書面で契約締結している	48.7%	5327票
紙と電子契約システム両方活用している（割合は紙の方が多い）	17.6%	1927票
紙と電子契約システム両方活用している（割合は半々）	12.3%	1348票
紙と電子契約システム両方活用している（割合は電子契約システムの方が多い）	10.6%	1155票
電子契約システムのみ活用している	10.9%	1189票

② PARADOX

紙でもスキャンは始まっている

紙だけで締結していると答え、保管方法を答えた会社員：n = 2,922名

紙ベースでファイルキャビネットに保管している

64.0%

紙ベースで保管し、スキャンしてデジタルコピーを保存している

36.0%

紙だけで締結していても、36.0%はスキャンしてデジタルのコピーを残している

調査データを見る（紙で締結した契約書の保管 n=2,922）

紙だけで締結していると答えた人に、契約書の保管方法を聞いた。調査の途中で設問を外した回があるため、母数は2,922名（紙だけと答えた5,327名の一部）。「紙ベースで保管し、スキャンしてデジタルコピーを保存している」は36.0%だった。

Q3で「紙」と回答した方に伺います。契約書の保管方法について、以下の中から選んでください。(単一回答 / n=2922)
選択肢	割合	票数
紙ベースでファイルキャビネットに保管している	64.0%	1869票
紙ベースで保管し、スキャンしてデジタルコピーを保存している	36.0%	1053票

③ STRUCTURE

会社の規模と紙の契約

従業員数を答えた会社員：n = 5,946名

従業員数ごとの、紙だけで締結している人の割合

1～10人の会社（495名）のうち

73.7%

11～50人の会社（962名）のうち

66.2%

51～100人の会社（752名）のうち

56.9%

101～300人の会社（965名）のうち

52.4%

301～500人の会社（506名）のうち

43.9%

501～1,000人の会社（535名）のうち

38.9%

1,001～5,000人の会社（729名）のうち

34.7%

5,001～10,000人の会社（306名）のうち

29.7%

10,001人以上の会社（696名）のうち

30.5%

従業員が少ない会社ほど、紙だけで締結している人が多い

調査データを見る（従業員数 n=5,946）

従業員数を答えた5,946名で、勤め先の従業員数ごとに紙だけで締結している人の割合を出した（調査の途中で設問を外した回があるため、全員ではない）。1〜10人の会社では73.7%、10,001人以上の会社では30.5%だった。

従業員数を教えてください。(単一回答 / n=5946)
選択肢	割合	票数
1～10人	8.3%	495票
11～50人	16.2%	962票
51～100人	12.6%	752票
101～300人	16.2%	965票
301～500人	8.5%	506票
501～1,000人	9.0%	535票
1,001～5,000人	12.3%	729票
5,001～10,000人	5.1%	306票
10,001人以上	11.7%	696票

④ IMPACT

紙と電子を併用すると起きること

紙と電子契約システムを併用している会社員：n = 4,430名

44.4%

1,967名

社内サーバーと紙

この数字：「紙とデジタルの両方で保管し、社内サーバーを使用している」を選んだ⁠人

電子の契約書は社内サーバー、紙の原本は書庫にある。同じ取引先の契約を、2か所で探した。

29.5%

1,309名

管理システムと紙

この数字：「専用の契約書管理システムと紙ベースの両方で保管している」を選んだ⁠人

電子の契約書はシステムで一覧できる。紙で締結した分だけ、別の台帳で期限を追っている。

26.0%

1,154名

クラウドと紙

この数字：「紙とデジタルの両方で保管し、クラウドストレージを使用している」を選んだ⁠人

紙の契約書をスキャンしてクラウドに上げた。原本をどこに戻したかが、分からなくなった。

場面の文は調査の回答をもとに作った例で、数字は調査の結果である。

紙と電子を併用している人は、紙とデジタルの両方で保管している

調査データを見る（併用している人の保管 n=4,430）

紙と電子契約システムを併用していると答えた4,430名に、保管方法を聞いた。どの選択肢も、紙とデジタルの両方で保管する形になっている。

Q3で「紙と電子契約システム両方活用している」と回答した方に伺います。契約書の保管方法について、以下の中から選んでください。(単一回答 / n=4430)
選択肢	割合	票数
紙とデジタルの両方で保管し、社内サーバーを使用している	44.4%	1967票
専用の契約書管理システムと紙ベースの両方で保管している	29.5%	1309票
紙とデジタルの両方で保管し、クラウドストレージを使用している	26.0%	1154票

⑥ SOLUTION3つの確認項目

これからの契約と、これまでの紙の契約書を分けて進める

紙だけで締結している会社員は48.7%で、紙で締結していてもスキャンを始めている人がいる。すべてを一度に電子にするのではなく、順番を決めて進める。

これからの契約を、どう締結するか決めたか

新しく結ぶ契約から電子契約にするのか、取引先によって紙を残すのかを決めているか。

これまでの紙の契約書の優先順位を決めたか

期限が残っている契約や、よく見返す契約から先にデータにするなど、進める順番があるか。

データにしたあとの原本の置き場所を決めたか

スキャンしたあとの紙の原本を、どこに、いつまで保管するかが決まっているか。電子契約で締結した契約書の管理はノート02で取り上げている。

紙と電子の契約書の保管のノート一覧