会議室が物置状態！
担当者が発送作業

弊社は展示会などのイベントに多く出展するため、販促備品などの物品を多く抱えています。現在シェアオフィスに入居しており、スペースも限られているため、備品の置き場所に困っていました。

物品の撮影までお任せ！配送作業も0へ

預かる側で写真を撮って保管でき、細かい管理が可能になりました。追加料金無しで管理者登録ができるので、複数人がウェブ上で管理も可能になり業務工数削減だけでなく業務負荷の解消につながりました。

バックナンバーの管理で負担増。
人力で出庫することも。

雑誌のバックナンバーの保管に困ってました。海外展示会では、弊社オフィスを経由して専門物流会社に依頼する手間も発生します。在庫の保管台帳を作成も自分たちで作成せねばなりませんでした。

入出庫もボタンひとつで、手間を
大幅削減！

段ボールやコンテナなどに入れる必要もなく、小ロットかつ梱包なしで預けられるので、入出庫作業に伴う業務負担が削減されました。自分たちで台帳を作らずシステムで在庫を管理できることも嬉しい点です。

特に大きな課題があったわけではない。

センサーや通信機器といったハードウエアを倉庫で管理していただくような他社サービスを利用していましたが、ハードウエアを倉庫から出し入れする回数がある程度わかってきたので、倉庫業務の最適化を進めることになりました。

倉庫業務にかかるコストは約5分の1へ

コストの面で一番助けられています。
その点では他のサービスに比べ日本パープルさんの圧倒的な優位性があると感じています。

オフィスが段ボールでいっぱいに
なることも。

新卒研修に必要な備品の保管・発送・管理に多くの手間と時間がかかっており、研修後は大量のダンボールがオフィスに戻りお客さまの住空間を作る会社ながらスペースや見栄えも悪くなっていました。

箱詰めや発送といった雑務もゼロへ。

高セキュリティと写真管理により、在庫の可視化・棚卸しが
効率化されました。総務としての専門分野に専念できるようになり、会社にとっても大きなメリットになりました。

オフィス移転で保管場所の見直しが
必要に。

アフターコロナを見据えて、リモートワーク中心の働き方を継続するにあたり、保管場所を社内に設ける必要があるのか議論になりました。

社員宅への配送も簡単に行えて、
シンプルなオフィスが実現

倉庫から社員の自宅など様々な場所へ配送できる点はとても助かりました。問い合わせをした際もチャットボットで簡単かつ返答スピードも迅速です。セキリュティ、コスト面でも満足しています。

保管庫に対する要求が一定水準あり、
行き届いた管理を求めていました。

日本で事業を展開していくにあたり、保管から配送までを安心して任せることができる保管庫を見つける必要がありました。

温度・湿度の徹底管理で品質維持。

温度・湿度だけでなく、防犯カメラも何台か設置されていたり、出庫の時も預けられているものを丁寧に扱われておりセキュリティ面でもとても安心できました。

直接取りに行くトランクルームは
手間に感じていました。

自分たちが出入りできるトランクルームも別で借りてはいたものの、メンバーへの備品発送や返却物受け取りが発生した際に都度トランクルームとオフィスを往復する手間を感じていました。

申請画面が分かりやすく作業が楽に。

操作が分かりやすく迷うことが少なく、オンラインで簡潔に済むようになりました。倉庫の中の様子が画像で全部見られるようになっていて、「きれいな場所でしっかり保管していただけている」と思える安心感もありました。