文書管理サービスでは文書の管理や追加など、文書保管無料でお使いいただけます。

 

無料のご利用範囲
ユーザー数：3ユーザー
アップロード容量：100MB

 

文書台帳作成
台帳を自由に作成できます。
はじめてご利用いただく場合、まずは「新規台帳」から台帳を作成ください。
エクセルなどで管理されてる対象物の管理方法に合わせて管理項目を設定ください。
※文書以外も台帳を作成いただく事が可能です。

ご利用例）
パソコンなど管理台帳など

 

クラウド共有管理
PDFデータ以外も管理できます。

管理可能ファイル）
ドキュメントファイル（.DOC、.DOCX）
表計算ファイル（.XLS、.XLSX）
プレゼンテーションファイル（.PPT、.PPTX）
画像ファイル（.JPEG、.PNG、.GIF、.BMP）
動画ファイル（WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、.MPEGPS、.WMV、.FLV、.ogg）
音声ファイル（MP3、MPEG、WAV、.ogg）
アーカイブ ファイル（.ZIP、.RAR、tar、gzip）
オーディオ形式（MP3、MPEG、WAV、.ogg）
テキストファイル（.TXT）

 

権限設定
グループ毎に文書管理権限を設定できます。
複数拠点での共有管理にご利用いただけます。

ご利用例）
拠点Aと拠点Bで管理する場合
「ユーザー権限（文書）」からグループA、グループBを作成し、
グループAには、拠点Aのユーザーを作成及び編集権限で設定、拠点Bのユーザーを編集不可の閲覧権限で設定
グループBには、拠点Bのユーザーを作成及び編集権限で設定、拠点Aのユーザーを編集不可の閲覧権限で設定
上記のように設定することで、自身の拠点の文書は作成編集できるが、他拠店の文書は閲覧のみというようなご利用方法ができます。

 

期限通知アラート
文書管理の日付項目の事前及び事後にアラートを設定する事ができます。

ご利用例）
契約書管理：1年更新の契約書更新の契約書に対して更新期限1か月前にアラート通知を設定。契約更新のリマインドとして1ヵ月前にアラートメールでお知らせします。