株式会社日本パープル

WEBシステムでリモート管理!書類保管サービスなら
書類保管サービスSHOKO
書類専用のセキュリティ倉庫で機密書類を厳重に保管

セキュリティ保管

50年の信頼と実績
金融機関、上場企業、官公庁に選ばれた堅牢な保管庫

WEBシステム

書類保管に必要なすべての機能を備えたWEBシステムを無料でご利用いただけます

カスタマーサクセス

貴社のアーカイブ体系を維持するため、最適な管理方法をご提案いたします

+

ファイリング

書類の分類、仕分け、ファイリングも即完了
文書整理士が迅速に対応

リスト作成

表題入力、台帳作成、
WEBシステムへのデータ入力までおまかせで安心・うれしい

箱詰め

面倒な箱詰め作業から解放
年度末の”恒例行事”が
なくなります

株式会社日本パープル
お問合せ・ご相談はこちら

0120-835-065


受付時間 平日9:00~17:30

書類保管における
みなさまのお悩み

TOP3
01
足りないスペース
足りないスペースのイメージ

大量の書類がオフィスを圧迫。書類を預けることを決めたものの、たくさんサービ スがあって決め手がわからない(どうしよう。。)

02
書類が見つからない
書類が見つからないイメージ

とりあえず書類の整理をはじめたけど、増え続ける書類の山に進まない作業・・・どこに何の書類があるかわからない(誰かたすけて!)

03
準備の時間が無い
準備の時間が無いイメージ

業務の合間に預ける準備を進めるつもりだったけど、忙しくてそれどころじゃない(最後は部署総出で箱詰め作業・・・)

書類保管のあらゆるお悩みを解決!
書類保管サービスSHOKOの特長

FEATURES

業界トップレベルのセキュリティ体制
安心・安全保管

  • 文書専用保管庫はインシールド方式と映像監視で厳重管理
  • 内部流失対策として専用保管庫内での作業は必ず2名体制で実施
  • お届け・回収は、機密保持適格審査に合格した限られたスタッフのみが対応
  • GPS搭載の「完全密封車」にて安全に運搬
  • 保管期限満了後は、自社処理施設で安全に抹消
インシールド方式のイメージ

インシールド方式で厳重管理

セキュリティスタッフが回収するイメージ

セキュリティスタッフが回収

GPS搭載「完全密封車」のメージ

GPS搭載「完全密封車」

自社処理施設で安全に廃棄するイメージ

自社処理施設で安全に抹消

セキュリティ対策のイメージ

預けた文書はすぐにお届け
急なご依頼にもスピーディに対応いたします

  • 原本は、15時までのご依頼なら翌営業日にお届け。
  • PDF送信なら、ご依頼から最短3時間で送付いたします。
  • 15時までのご依頼→翌営業日
  • WEBシステムからご依頼→最短3時間後

※入出庫には別途費用が発生いたします。

預けた文書は
WEBシステムでリモート管理

    • 預けた保管文書を確認できます。
    • 複数拠点の文書も一元管理が可能です。
    • 入出庫のご依頼や、書類の廃棄などご依頼いただけます。
    • 保管期限切れの書類もアラート機能で廃棄忘れを防止できます。
    • ユーザーごとの利用権限設定で利用者の役割にあった利用ができます。
    • 預けた書類をスキャニングしてアップロードのご依頼が可能です。
    • オンラインでのリモート閲覧のご依頼が可能です。
    • 預けた書類だけでなくオフィス内の書類管理にもご活用いただけます。
  • 預けた文書はWEBシステムでリモート管理
他にも!

事前準備は書類保管のプロが対応

書類保管を依頼すると事前準備がたくさん・・・でも、おまかせプランなら面倒な作業は一切不要です。

書類保管を依頼すると事前準備がたくさん・・・でも、おまかせプランなら面倒な作業は一切不要です。

事前準備

(保存箱の調達)・・・(箱詰め)・・・(ラベリング)
(保存箱の調達)・・・(箱詰め)・・・(ラベリング)

貴社にお伺いして代行

(分類・仕分け)・・・(ファイリング)・・・(台帳作成)
(分類・仕分け)・・・(ファイリング)・・・(台帳作成)

お預かりした書類は、文書整理士がすべて対応いたします

おまかせプランで、書類保管にかかる貴社の人件費を大幅削減

おまかせプランで、書類保管にかかる貴社の人件費を大幅削減

導入事例

CASE

区切り線

区切り線

書類保管サービスSHOKO

“わかりやすい”料金体系

さらに!

あんしんのオプションサービス

書類の回収・お届け、保管中書類のPDF化送信、
10年以上の長期保管向けの専用保存箱、書類の廃棄まで
ワンストップでサービスをご提供しているため、
はじめての書類保管でも安心してご利用いただけます。

書類保管サービスSHOKOならすべておまかせ!
詳細はお問い合わせフォームまたはお電話にて

見積依頼

お問い合わせ

0120-835-065

受付時間 平日9:00~17:30

ご利用の流れ

FLOW
STEP1:お問合せのイメージ
お問い合わせ
まずは、お問合せフォームまたはお電話にてご相談ください。
STEP2:ヒアリングのイメージ
ヒアリング
現在の書類管理状況やゴールを丁寧にヒアリング。最適なプランのご提案、料金のお見積もりをさせていただきます。
STEP3:ご契約のイメージ
ご契約
お申込みは、WEBシステム、お電話、メールにて承ります。
STEP5:ご入庫のイメージ
ご入庫
セキュリティスタッフが保存箱の回収にお伺いし、「完全密封車」にて輸送。最新のセキュリティ施設で厳重保管いたします。
※一部地域ではサービス仕様が異なります。
STEP7:WEBシステムで管理するイメージ
WEBシステムで管理
WEBシステムには、閲覧、お届け、廃棄、保存箱の注文など、アーカイブに必要なすべての機能がそろっています。契約書など確認する頻度が多い書類は、PDFで閲覧することもできるので、サテライトオフィスや在宅勤務でも、オフィスにいるような運用が可能です。

書類保管サービスSHOKOならすべておまかせ!
詳細はお問い合わせフォームまたはお電話にて

見積依頼

お問い合わせ

0120-835-065

受付時間 平日9:00~17:30