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WEBシステムでリモート管理！書類保管サービスなら

書類専用のセキュリティ倉庫で機密書類を厳重に保管

: 50年の信頼と実績
金融機関、上場企業、官公庁に選ばれた堅牢な保管庫

: 書類保管に必要なすべての機能を備えたWEBシステムを無料でご利用いただけます

: 貴社のアーカイブ体系を維持するため、最適な管理方法をご提案いたします

: 書類の分類、仕分け、ファイリングも即完了
文書整理士が迅速に対応

: 表題入力、台帳作成、
WEBシステムへのデータ入力までおまかせで安心・うれしい

: 面倒な箱詰め作業から解放
年度末の”恒例行事”が
なくなります

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書類保管における
みなさまのお悩み

TOP3

01
足りないスペース
: 大量の書類がオフィスを圧迫。書類を預けることを決めたものの、たくさんサービスがあって決め手がわからない(どうしよう。。)

02
書類が見つからない
: とりあえず書類の整理をはじめたけど、増え続ける書類の山に進まない作業・・・どこに何の書類があるかわからない（誰かたすけて！)

03
準備の時間が無い
: 業務の合間に預ける準備を進めるつもりだったけど、忙しくてそれどころじゃない(最後は部署総出で箱詰め作業・・・)

書類保管のあらゆるお悩みを解決！
の特長

FEATURES

業界トップレベルのセキュリティ体制で
安心・安全保管

文書専用保管庫はインシールド方式と映像監視で厳重管理
内部流失対策として専用保管庫内での作業は必ず２名体制で実施
お届け・回収は、機密保持適格審査に合格した限られたスタッフのみが対応
GPS搭載の「完全密封車」にて安全に運搬
保管期限満了後は、自社処理施設で安全に抹消

: インシールド方式で厳重管理

: セキュリティスタッフが回収

: GPS搭載「完全密封車」

: 自社処理施設で安全に抹消

セキュリティ対策のイメージ

預けた文書はすぐにお届け
急なご依頼にもスピーディに対応いたします

原本は、15時までのご依頼なら翌営業日にお届け。
PDF送信なら、ご依頼から最短3時間で送付いたします。

※入出庫には別途費用が発生いたします。

預けた文書は
WEBシステムでリモート管理

- 預けた保管文書を確認できます。
- 複数拠点の文書も一元管理が可能です。
- 入出庫のご依頼や、書類の廃棄などご依頼いただけます。
- 保管期限切れの書類もアラート機能で廃棄忘れを防止できます。
- ユーザーごとの利用権限設定で利用者の役割にあった利用ができます。
- 預けた書類をスキャニングしてアップロードのご依頼が可能です。
- オンラインでのリモート閲覧のご依頼が可能です。
- 預けた書類だけでなくオフィス内の書類管理にもご活用いただけます。

他にも！

事前準備は書類保管のプロが対応

書類保管を依頼すると事前準備がたくさん・・・でも、おまかせプランなら面倒な作業は一切不要です。

書類保管を依頼すると事前準備がたくさん・・・でも、おまかせプランなら面倒な作業は一切不要です。

事前準備


: 貴社にお伺いして代行

: お預かりした書類は、文書整理士がすべて対応いたします

おまかせプランで、書類保管にかかる貴社の人件費を大幅削減

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導入事例

CASE

官公庁との取引文書も厳重保管で安心、高セキュリティと低コストを両立

株式会社ビー・エス・デーインフォメーションテクノロジー

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「さすがプロ」オフィス移転後の書類保管がスムーズになりDX化に貢献。書類のPDF化を依頼できることも決め手

株式会社CMerTV

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個人情報の取り扱いに不安なし。「見える化」で広域でも確認しやすいのはSHOKO

アポクリート株式会社

個人情報の取り扱いに不安なし。「見える化」で広域でも確認しやすいのはSHOKO

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区切り線

区切り線

の

“わかりやすい”料金体系

あんしんのオプションサービス

書類の回収・お届け、保管中書類のPDF化送信、
10年以上の長期保管向けの専用保存箱、書類の廃棄まで
ワンストップでサービスをご提供しているため、
はじめての書類保管でも安心してご利用いただけます。

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ご利用の流れ

FLOW

STEP1：お問合せのイメージ

お問い合わせ: まずは、お問合せフォームまたはお電話にてご相談ください。

STEP2：ヒアリングのイメージ

ヒアリング: 現在の書類管理状況やゴールを丁寧にヒアリング。最適なプランのご提案、料金のお見積もりをさせていただきます。

STEP3：ご契約のイメージ

ご契約: お申込みは、WEBシステム、お電話、メールにて承ります。

STEP5：ご入庫のイメージ

ご入庫: セキュリティスタッフが保存箱の回収にお伺いし、「完全密封車」にて輸送。最新のセキュリティ施設で厳重保管いたします。
※一部地域ではサービス仕様が異なります。

STEP7：WEBシステムで管理するイメージ

WEBシステムで管理: WEBシステムには、閲覧、お届け、廃棄、保存箱の注文など、アーカイブに必要なすべての機能がそろっています。契約書など確認する頻度が多い書類は、PDFで閲覧することもできるので、サテライトオフィスや在宅勤務でも、オフィスにいるような運用が可能です。

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