［コンパス］
ダンボールに入ったままでOK。スキャン・PDF化・台帳作成まで一括代行。
電子化したPDFはAIが自動で整理。
紙ゼロ・手入力ゼロを、まるごと実現できます。
契約書の電子化を検討している企業様からよく聞くお声です
数百〜数千件の紙契約書をスキャンするリソースがない。担当者がほぼ一人で対応しており、本来業務が圧迫されている。
キャビネットや倉庫が契約書でいっぱい。どこに何があるかわからず、紛失・漏洩リスクも抱えている。
他部署からの確認依頼のたびにキャビネットやフォルダを探し回る。電子化できていないと検索すらできない。
で解決できます状況に合わせてどちらでも選べます。
どちらを選んでも、電子化後はAIが自動で台帳を作成します。
紙のままの契約書はダンボールに入れて送るだけ。スキャン・PDF化・データ登録・原本保管まで、日本パープルが一括代行します。
✓ 大量の紙契約書を一気に電子化したい場合に最適 ✓ 社内リソースを使わずに完了
ダンボールに入れたままOK。専用のセキュリティ便でお引き取りします。
セキュリティ完備の施設で高品質スキャン。OCR処理も実施。
PDFと台帳データがクラウドへ。全文検索・期限管理がすぐ使えます。
原本はセキュリティ保管庫へ。必要な時はシステムから取り寄せ依頼OK。
過去分の紙契約書から、今後発生する分の定期運用まで対応。
契約書管理の全工程をアウトソースできます。
※ 両方を組み合わせた運用も可能です
|
A社 | B社 | C社 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| メインスコープ | 契約業務 | 契約書管理 | 電子締結 | リーガルチェック | |
| 導入サポート | ○ | △ | ○ | ○ | |
| 利用アカウント | 無制限 | 5人 | 無制限 | 無制限 | |
| 管理 | アップロード件数上限 | 無制限 | 30件/月 | 無制限 | ✕ |
| データ補正 | 無制限 | 30件/月 | ✕ | ✕ | |
| 自動抽出項目 | 13項目 | 4項目 | ✕ | ✕ | |
| 管理項目の自由設定 | ○ | ✕ | ✕ | ✕ | |
| CSVインポート・エクスポート | ○ | △ | ○ | △ | |
| 電子化 （スキャン代行） |
○ | △ 外注 | △ 外注 | ✕ | |
| 原本保管 | ○ | △ 外注 | △ 外注 | ✕ | |
| アクセス&操作制限 | ○ | △ | ○ | ○ | |
| 内部統制・ システム連携 |
IP制限・SSO・多要素認証 | ○ | △ | ○ | ○ |
| API連携 | ○ | △ | ○ | ○ | |
ConPassに保存した契約書や請求書・発注書の内容をもとに、AIが質問に答えます。
台帳を開いて探したり、契約書を読み返したりする作業を、質問ひとつで済ませられます。
契約書・請求書・発注書から、支払条件やSLA、成果物の条件をAIが読み取ります。担当者が原本を開いて転記・照合する作業が不要になります。
「○○社と結んでいる有効な契約は？」と聞けば、顧客別・ベンダー別の一覧が返ります。検収条件や瑕疵担保の条項など、判断に必要な箇所をその場で確認できます。
契約の有効期限や自動更新条項をAIが管理し、法改正や社内規程の変更で見直しが必要になる条項を指摘します。更新漏れや不要な支払いの継続を防げます。
契約書と稟議・支払データを突き合わせて、金額や条件のずれを指摘します。社内の標準条項とどれだけ一致しているかを点数で示すので、過去の交渉条件を次の契約に活かせます。
ConPassに格納されている契約書のうち、ログインユーザーが閲覧権限を持つものをもとにAIが回答します。社外情報を参照せず、自社データのみで完結します。
ConPassにある契約書の情報に加え、法改正の内容や一般的な知識をもとにAIが回答します。条文の一般的な解釈や、法改正の概要を確認したいときに使います。
面倒な作業はすべてお任せください。日本パープルの「BPOサービス（書類データ化代行）」が解決します。
ダンボールに入ったままの契約書をそのままお預かりし、セキュリティ便での回収から、スキャン、ConPassへの正確なデータ入力、そして原本の倉庫保管までをワンストップで代行いたします。
はい、セキュリティ完備の専用施設でお預かり可能です。
データ化が完了した紙の契約書は、日本パープルの書類保管サービスにて厳重に管理されます。社内のキャビネットや書庫のスペースを削減でき、紛失リスクやBCP対策としても有効です。
はい、システム上からワンクリックで原本の配送依頼が可能です。
お預かりした契約書は、日本パープルの高セキュリティ保管施設にて厳重に管理されます。原本が必要な時はConPassの画面から検索し、原本の取り寄せ依頼が即座に行えます。
主要な管理項目において、約98%の高い抽出精度を実現しています。
契約書名、相手方、契約日、自動更新の有無など、管理に必要な13項目をAIが自動抽出します。万が一、AIの読み取りに誤りがあった場合も簡単に修正可能です。さらに正確性を求める場合は、オペレーターによる補正サービスもご利用いただけます。
はい、可能です。ConPassは「電子」と「紙」を一元管理するためのシステムです。
紙の契約書はPDF化してアップロードするだけで、AIが自動で情報を読み取り台帳を作成します。クラウドサインやDocuSignなどの電子契約サービスとも連携でき、社内に散在するあらゆる契約書を一元管理できます。
はい、CSVインポート機能で一括登録が可能です。
現在お使いの管理台帳（Excelなど）のデータをCSV形式でConPassに取り込むことで、スムーズに移行できます。データの整備や移行作業に不安がある場合は、専任のカスタマーサクセス担当がサポートいたします。
はい、要件を満たした完全対応が可能です。
ConPassは、電子帳簿保存法の要件を満たしており、安心してご利用いただけます。
はい、業界に先駆けて対応機能を搭載しています。
2027年4月から強制適用となる新リース会計基準に向け、契約書ファイルの中からリース契約の可能性があるものをAIが自動で識別・リストアップする機能を備えています。「隠れリース」の洗い出しなど、経理・財務部門の確認作業を大幅に効率化します。
金融機関レベルの厳格なセキュリティ基準で運用しています。
日本パープルは創業以来、機密情報の保護を専門としており、ISMS（ISO27001）やプライバシーマークを取得。システムは堅牢なGoogle Cloud基盤上で稼働し、通信の暗号化、IPアドレス制限、詳細なアクセス権限設定など、万全の対策を講じています。
いいえ、ConPassは「ユーザー数無制限」でご利用いただけます。
何名で利用しても月額基本料金は変わりません。法務部門だけでなく、営業・経理・総務・各拠点など、全社的な契約書管理の基盤として、ライセンスコストを気にせず導入いただけます。
基本的な契約期間は1年間となります。
プランは、必要な機能や保管数に応じて「ライトプラン（月額3万円〜）」や「スタンダードプラン（月額5万円〜）」などから最適なものをご提案します。
スキャン代行から原本保管まで、詳しくご紹介する資料をご用意しています。
お気軽にご請求ください。
50年の実績と安心の
セキュリティ体制で、
契約書をお守りします。
