取得・運用実績経験があるからこそ
安心して相談できる良き理解者

株式会社プレゼントキャスト

経営企画部
部長 奥野木様

導入商品・サービス


<取材協力>
株式会社プレゼントキャスト
経営企画部
部長 奥野木様

株式会社プレゼントキャスト様は、2006年4月にテレビ局5局(日本テレビ、テレビ朝日、TBS、テレビ東京、フジテレビ)と 広告会社4社(電通、博報堂DYメディアパートナーズ、ADK、東急エージェンシー)の9社で立ち上げた企業。ブランドビジョンに「テレビコンテンツにさらなる価値を見出し、届ける。」とあるように、テレビサービスの可能性を創造していくことが最大の使命だと発信している。

同社は事業が拡大する中で、既に取得していた個人情報保護の認証制度の範疇に収まりきらなくなる。そこで、委託事業者の個人情報の取扱いを評価するプライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得するに至った。

今回は、Pマークの更新の際、日本パープルがコンサルティングとして入ることになった背景や更新支援を外部に依頼するメリットを、経営企画部の部長・奥野木さんにお伺いした。

きっかけは、2年ごとの更新のタイミング

まず、Pマークの取得にあたっては、日本パープルとは別のコンサルティング会社に依頼。その後、2年ごとに更新しなければならないが・・・

初めての更新が近づき…。

- 奥野木様 -
最初にPマークを取得したときは、別のコンサルティング会社にお願いしました。初めての更新時期が近づくなか、以前から運用体制の見直しなどを専門家に相談したいと考えており、これまで機密媒体の廃棄を依頼していた日本パープルさんに相談しました。

進行にあたって不安が解消された

Pマーク関連資料の整理から、台帳作成、様式や内容についてのアドバイス。更新審査の対応ポイントや提出資料のチェックまで、安心して進行できたという。

- 奥野木様 -
更新審査の準備は、関連資料を一からチェックし直すところから始めました。Pマーク取得時に作成した資料の様式が弊社に即していないものもあり、より運用精度を高めるため、そういった資料を必要に応じて作り直すなど、かなりの作業量でしたが、細部に至るまでアドバイスしていただきました。
また、初めての更新審査でしたので、その対応ポイントや提出書類のチェックまでしていただきました。わからない箇所は、質問するとすぐに理解しやすい回答をいただけたので、安心して更新審査の準備ができました。

情報セキュリティ面と取得実績がある事での安心感が決め手

日本パープルを選んだ決め手は、豊富な知識量と、経験を踏まえた素早い返答が“安心感”を生み出していたことだったという。

- 奥野木様 -
日本パープルさんの事業の主軸は機密媒体を取り扱う業務。そのため、情報セキュリティに関して豊富な知識や経験をお持ちで、さらに、自らもPマークを取得されていることから、弊社の運用上の問題点の洗い出しやその改善案に至るまで的確にアドバイスしていただけました。
そのおかげで無事に更新することができ、日本パープルさんに依頼して本当に良かったと思います。
決め手はやっぱりPマークはじめ、ISMSなど様々な認証資格を取得されていること。

「専門知識の理解」や「信頼のおけるリソースの確保」が大きなメリット

個人情報保護法の改正に伴い、自社でどのような取り組みを行うべきか悩む担当者は多い。外部に委託してよかったポイントは、「専門知識について気軽に相談できる相手がいること」と「信頼のおけるリソースが確保できたこと」だという。

- 奥野木様 -
個人情報保護法の改正により、これまでの個人情報の定義や取り扱い方なども変わり、『法律は変わったけど、じゃあ何をしたらいいのだろう』と悩む担当者は多いと思います。 また、新たにPマークの取得を検討される方々もいらっしゃると思いますが、取得や更新には高い専門知識が必要となり、知識を補強するという意味でアウトソーシングするのは利点だと思います。 最後に奥野木さんは「より一層しっかりとした情報セキュリティ基盤が求められる中で、安心して業務を依頼できる企業でありたい」と語った。

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