代理店やフランチャイズから送られてくる文書の管理を効率化したい
フランチャイズや代理店による販売網によって、ビジネスを展開される企業の本部へは、日々、定型の文書や報告書が郵送されており、その整理作業や、保管には多くのスペースと人的コストが費やされています。
文書の整理作業をアウトソースし、必要最低限の原本しか社内に残らない仕組みを構築することで、人件費と社内スペースを大幅に削減指定いただくことが可能となるだけでなく、現在発生している煩雑な文書管理業務が社内から一掃され、業務に専念できる環境が創出されます。
- 郵送されてきた書類の開封から整理番号の割り振り、ファイリングまでのすべてをご指定どおりに実施します。
- すべての文書をスキャニングし、e-保管サービスプレミア、もしくはお客様のご指定されるサーバにアップロードします。（※）
- 文書の内容をご指定の範囲でデータ入力し、お客様が現在ご利用中のデータベースにインポートできる状態にします。（※）
- 入力後の原本は、弊社DTSセンターにてご指定期間まで確実に保存し、お客様がご必要となった際は速やかにお手元にお届けします。
- 保存期限が満了した文書は、弊社ファイナルセンターにて粉砕による機密抹消を行います。
※サーバへのアクセスを許可していただけない場合はメディアでの納品となります。
現在アドバイザーが、無料診断を実施しております。
貴社の人件費とオフィススペースは何パーセント削減が可能なのか？
いかなるノウハウをもってすればそれが可能なのか？
この機会に是非ご確認ください。
