機密情報処理シェアNo.1。文書のデータ化・廃棄のトータルコンサルタントの保護(まも)るくん 株式会社日本パープル

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トータル文書ソリューションって?



貴社内にあるすべての文書を、4つの側面から徹底的に専門診断!見た目だけではわからないオフィス文書の健康状態を数値でお知らせするとともに、起こりうる問題からその処方までを、レポート形式でご報告します。




【文書量診断】
個人デスクの袖机からキャビネット、社内書庫までの文書保有量をくまなく調査。各部署ごとの総保有量から一人あたりの平均保有量、さらにはオフィスの占有率まで、詳細なデータをご報告します。

【ファイリング診断】
キャビネットから書庫にいたるまでの流れに沿って、種別分類の方法やファイル方式、検索性、共有性、さらには滞留度までを各部署ごとに詳しくご報告します。


【セキュリティ診断】
文書ごとに重要度、秘匿性、有用価値などの視点でリサーチし、数量と比率、さらには保管環境のセキュリティ精度とリスクに関するレポートを作成します。

【危機管理診断】
配置された文書による避難経路上のリスクから、被災時に向けたバックアップの有無、さらには永年保存文書の管理方法まで、貴社文書の被災リスクを洗い出してお知らせします。


ご希望に応じて支社・支店の巡回診断や、オフィスレイアウトのご提案も承ります。
※当サービスに関するお問い合わせは、お電話、もしくはお問い合わせフォームに「診断」とご記入の上ご送信ください。


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