データ抹消サービスでお預かりした文書やメディアは、いずれかのデータプロテクターに入った状態であらかじめ施錠もしくは封緘した状態でお預かりします。搬送スタッフは鍵を持たず、機密抹消処理直前まで中の書類に触れることはできません。
保管文書の入出庫作業においても、該当する文書保存箱をデリバリコンテナに格納して封緘。お客様の目前、もしくは監視体制の整った保管エリアにたどりつくまでにこれが解かれることはありません。

DTSセンター内の保管エリアおよびファイナルセンターでの作業エリアでは、書類もしくは文書保存箱に触れる作業が発生します。
これら特定のエリアへ通じる出入り口には、二重扉を擁した特殊ゲートを配置。電子キーによる自動入退室記録がなされる他、監視要員による身体検査を受け、承認されない限り開錠されない管理システムを導入しています。

前述のエリアでは、複数の監視カメラが死角のない配置で映像を連続録画。さらに単独での作業を禁じ、無作為に抽出した２名以上による相互監視状態での作業を義務付けています。

データプロテクターは個々に番号管理がなされており、搬送、集積に関する情報が機密抹消直前まで記録されています。
またデータ保管業務では、一箱ごとに入出庫などのお客様側の依頼に関する情報も記録。
委託受託双方のトレーサビリティが確保されています。