株式会社日本パープル（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護する為、下記方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 法令、規範等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項JISQ15001:2006）」及びガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
2. 個人情報の取得、利用、提供について
当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようできる限りその目的を限定して行います。また取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、よりよいサービスを提供する為、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。
当社は、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合を除き、個人情報を、ご本人様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
3. 個人情報の管理について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行うと共に、外部への流出防止に努めます。
当社は、不正アクセス、コンピュータウィルス等による個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止する為に、予防並びに是正に関する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
4. 個人情報の苦情及び相談について
当社は、個人情報の取扱いに関して、ご本人様から自ら苦情及び相談のお申出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれに対応します。
当社は、ご本人様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
5. 個人情報保護に関するﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの確立と継続的改善
当社は、適切な取扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
6. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせについては、日本パープル本社、電話番号：03-3479-1201（代）、電子メールアドレス： で受け付けております。
制定日：2004年11月8日
改訂日：2008年10月1日
株式会社 日本パープル
代表取締役 社長 林 壮之介
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人様の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- ・御客様から受託する個人情報を含むデータの保管管理業務、機密抹消処理業務
- ・商品、サービスの提供
- ・商品、サービスの提供に当たって発生する印刷物の発送、送信
- ・新商品、サービスのご案内
- ・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
- ・顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- ・各種キャンペーンの案内、実施
- ・お取引様との契約関係の管理
- ・株主様の管理
- ・従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人様の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人様のご同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- ・その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様のお申し出により、個人情報をご本人様に開示します。その場合、当社所定の方法によってご本人様確認を行わせて頂きます。
ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人様から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
株式会社日本パープル 本社
個人情報保護管理責任者：結城 寛
TEL：03-3479-1201
E-mail：office@purple.co.jp
