株式会社日本パープル

「機密処理前の個体確認サービス」を追加しました。

2012/01/12

企業のノウハウが凝縮されたマニュアルの処分や、密度の高い個人情報を有する文書類の廃棄には、紛失や回収漏れを防ぐために、機密処理前の個体確認を必要とするケースが発生します。

日本パープルでは、業務の負担となる個体番号のリスト作成や数量確認といった作業を、お客様に代わって実施するサービスをご用意しています。

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文書保管・新サービスのお知らせ

2011/12/08

株式会社日本パープルでは、トランクルームでお預かりした文書のスキャニングサービスと、それを管理するためのアプリケーション＆サーバをご提供する「e-保管サービスプレミア」の機能を最大限に発揮させる文書保管サービス「トランクルーム・クイック」を開始します。

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「不用携帯電話の確認＆処理サービス」を追加しました。

2011/10/13

携帯電話から消去されたメールや電話帳を復元する「フォレンジック」というデータ復元解析技術が報道されたり、中古携帯電話市場への流出防止等の理由で、法人契約の携帯電話を大量に保有している企業の多くは、使用済み携帯電話の取り扱いに見直しを迫られています。

弊社ではこうしたニーズにお応えするべく、機種変更で大量に発生する“使用済み携帯電話”の確認作業、保管、機密処理から、文書による報告書の作成までを代行するサービスをご提供します。

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「鍵・バックアップサービス」を更新しました

2011/09/08

“鍵の紛失”は、中・軽度の被災において最も多いトラブル。

鍵の業者へなかなか連絡が取れない状況下で、開錠されるまでの間に業務が停滞することを防ぐには、鍵そのものを平時にバックアップしておく対策が有効です。

日本パープルでは、オフィスの鍵をトランクルームでお預かりし、イザというときに素早くお届けするサービスを、設置、交換型の「保護（まもる）くん」をご利用いただいているお客様に無料でご提供しております。

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「災害時安全対策」適応期間のお知らせ

2011/03/17

お客様各位

東北地方太平洋沖地震の発生より１週間が経過しようとしています。
過去に例を見ないマグニチュードの地震に見舞われ、被災された方々、およびこの災害に影響を受けた皆様に、心からのお見舞いを申し上げます。

弊社におきましては、営業上の災害特別期間を、東京電力の計画停電実施期間に則することとし、それまではサービスのご提供に際しまして、災害時における安全対策を適用した対応とさせて頂きます。

停電中の対応や使用車輌の制限等、お客様にはご不便をおかけすることもあろうかと存じますが、何卒ご理解を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　日本パープル

地震による弊社サービスへの影響に関するお知らせ

2011/03/14

お客様各位

3月14日以降、弊社におきましては引き続き、平常どおりの営業とさせていただきます。

しかしながら「東北地方太平洋沖地震」の影響により、現在、首都圏においては電力、および石油製品の供給が不安定となっております。

弊社では可能な限り、最善のサービスを提供できるよう尽力して参りますが、今後、電力会社による計画停電や、燃料事情の悪化等の理由により、しばらくの間、サービスのご提供に、時間変更や遅延が発生する可能性がございます。

予定の変更につきましては、ご担当者様へのご報告をはじめ、随時ご連絡を差し上げる手段を講じて参りますので、そうした事態に際しましては、お客様のご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　日本パープル

「自社倉庫の保管文書を早急になんとかしたい！」を更新しました

2011/03/11

【こんなときに保護くん】

販売店舗１５０以上を抱えるＡ社様では、全国の店舗で発生する保存文書を、三ヶ所にまたがる自社倉庫へ集積をし、日本パープルの「自社書庫メンテナンス・サービス」を導入して、運用、管理を行っていた。

しかし、そのうち一ヶ所の倉庫を引き払うことが決定したため、格納していた保存文書を速やかに移管する必要に迫られたのだが・・・。

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「仮設事務所からの文書引き上げを効率化したい」を更新しました

2011/02/09

【こんなときに保護くん】

建設事務所の引き上げ時間短縮を図っていた中堅ゼネコンのＨ社様では、図面や文書の整理に時間がかかり、目指す時間短縮が成されないでいた。

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「認証の更新・サーベランスの準備を効率よく行いたい」を更新しました

2011/01/13

【こんなときに保護くん】

プライバシーマークを取得しているＫ社様では、事務局のスタッフが他業務を兼任しているため、サーベランスや更新を間近に控えると、書類作成をはじめとする準備に追われ、残業が飛躍的に増加する事態を繰り返していました。

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「大掃除に紛れて出てくる各種メディアを処分したい」を更新しました。

2010/12/20

【こんなときに保護くん】

以前にフラッシュメモリーの紛失から事故報告を余儀なくされた、Ｓ社様のＩＳＭＳご担当者は、年末大掃除に個人の机から出てきた旧式ディスクや、どこかに紛れこんでいた１～２本のハードディスクが、普通のゴミに紛れて捨てられる事態を危惧していた。

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「機密文書廃棄を東京本社と大阪支社で統一したい」を更新しました

2010/12/11

【こんなときに保護くん】

大阪を発祥として、東京に本社機能を置くＴ社様では、現在支社となっている大阪社屋にも、本社で既に採用されている保護（まもる）くんを導入したいという希望を持たれていた。

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「トランクルームの入庫準備を捗らせたい」を更新しました

2010/12/01

【こんなときに保護くん】

ドキュメント・トランクルーム・サービスのお客様であるR社様では、年間100箱ほどの追加入庫が発生するのだが、準備が捗らず、思ったような導入効果を得られないでいた。

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「営業マンが書類を抱え込むのをなんとかしたい」を更新しました

2010/11/25

【こんなときに保護くん】

同業他社からの入社や転職者の多い営業部門を抱えるY不動産販売様では、顧客に纏わる情報が記載された文書を営業マン個人がデスク周りに抱え込んでおり、転職する際に持ち出してしまったり、車中に置き去りにした書類が車上荒らしにより盗難されるといった事態に苦慮していた。

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お客様の声：サンケイリビング新聞社様更新しました

2010/11/01

【お客様の声】

今回は「総合女性マーケティング企業」として日常的に情報を取り扱っている「株式会社サンケイリビング新聞社」様です。

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「５Ｓ活動での文書廃棄や整理整頓を捗らせたい」を更新しました

2010/10/15

【こんなときに保護くん】

昨年より5S運動を推進し、整理整頓を働きかけてきたが、なかなか行き届かない。様々なルールを決めても守られず、今年も５Ｓ運動の一環として不要書類の廃棄をおこなったが、成果が見えずにいた・・・

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「上司に蟠りを生じさせることなく、フリーアドレスへ移行したい」を更新しました

2010/10/05

【こんなときに保護くん】

上司が上席に着く島を形成する昔ながらのレイアウトは、オフィスレイアウトの面で決して効率が良いとは言えません。

発想力を高める組織体制にする上で有効なフリーアドレスへ、段階的に移行する第一歩とは？

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「税務監査に必要な文書の閲覧スペースを確保したい」更新しました

2010/09/20

【こんなときに保護くん】

系列会社の吸収、統合を図った後に、最初の税務監査を迎えることになったＫ社様は、監査時に税務官が複数の文書保存箱から経理文書を取り出して、効率よく閲覧できるだけのスペースを確保するのが困難なオフィス事情になっていた。

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新サービス：「オフィス診断プレミア」を更新しました

2010/09/09

オフィスの移転やレイアウトの大幅変更は元より、内部統制への対策などでも必ず提唱されるのが「文書管理の見直し」

とは、言うものの・・・
個人デスクの袖机から部署ごとのキャビネット、果ては書庫に至るまでの数量や、所在を把握するのも一苦労なのに、「現状の良し悪し」を判断する基準はどこにあるのでしょう？

オフィス診断・プレミアは、全社にあるすべての文書の健康状態を診断し、改善策を導き出すお手伝いをする〝調査代行サービス〟です。

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「移転と平行して文書整理と保存の見直しを実施したい」更新しました。

2010/09/03

【こんなときに保護くん】

オフィスを移転する時は、文書の保有量と管理を抜本的に見直す機会。

しかし、それによって「本来の業務に支障を来たすワケにはいかないし、移転作業が滞るようなことになっては困る。」というのが、ご担当者様の大きな悩みです。

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「自社書庫メンテナンスサービス」を更新しました。

2010/08/12

貴社内の書庫をチューンナップする画期的なサービスがスタート！

書庫を管理する上で面倒な棚番管理から、移し変え、期限切れ文書のピックアップなどの作業を、専門スタッフがお客様の自社書庫まで出向いてお手伝いします。

さらに、書庫に保存されている文書の管理情報を全社で共有できるＷＥＢアプリケーションを導入していただくことで、利便性の悪かった書庫が「社内トランクルーム」と呼べるまでの機能に生まれ変わります。

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「保管文書の紛失・誤廃棄を防ぐ体制を構築したい！」を追加しました

2010/08/11

【こんなときに保護くん】

たび重なる金融機関の誤廃棄事故に危機感を募らせた銀行系ノンバンクＪ信販様では、保管文書に関する社内調査を実施したところ、運用・管理・メンテナンスのいずれも、自社の文書管理規定に則しているとは言いがたい状態にあることが判明した。

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「事務所で少量のメディアを捨てるのも産業廃棄物？」を追加しました。

2010/08/03

【こんなときに保護くん】
コンプライアンスの遵守を求められ、業務全般について関連法の洗い出しを行っていたところ、専用シュレッダーで破砕した後、一般ゴミとして処分していた各種光ディスクや磁気メディアが、実は産業廃棄物に該当することに！
果たして数キロにも満たない廃プラスチックをどう処理したものか？

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2010年富士山クリーンプロジェクトがスタートしました

2010/07/19

７月１６日夜半より、須走新五合目登山口で５シーズン目の“富士山クリーンプロジェクト”がスタート！

活動開始となる３連休初日は、例年梅雨明けが微妙でしたが、今年は快晴に恵まれ、多くの登山者が訪れました。

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「店舗改装中の個人情報紛失を回避したい！」を追加しました。

2010/07/13

【こんなときに保護くん】

デパートや大型スーパーに店舗を出店し、カルテを用いて対面接客を行なうＨ社。
同業他社の店舗で、シーズンごとの改装工事中に顧客情報が紛失したことを知り、不安が広がっていた。

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日本金融新聞に「保護くん」が掲載されました。

2010/07/09

本日発行の「日本金融新聞」１５面に「日本パープル・文書管理ソリューション」として、弊社各種サービスに関する記事が掲載されました。

※当該記事は広告、タイアップによるものではありません。

「増員により失われた休憩スペースを取り戻す！」を追加しました。

2010/07/08

【こんなときに保護くん】
昨年オフィスを移転したばかりのG社様は、移転以降にもスタッフを増員。喫煙可能な休憩所を撤廃するなど、ギリギリのスペースに人員を収容して業務を続けている状態。

ゆとりのないオフィスほど休憩室は必要なのですが・・・

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【こんなときに保護くん】2件を追加しました

2010/06/09

【こんなときに保護（まもる）くん】に事例2件を追加いたしました。

【NEW!!】E社の場合：地域ごとにバラバラだった個人情報の廃棄を統一したい

【NEW!!】F社の場合：スタッフのセキュリティに対する意識を向上させたい！

ホームページをリニューアルしました

2010/04/30

ホームページをリニューアルしました。

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